Добрый день, коллеги, сообщение на сайте ФСА от 16 марта 2026 вызвало много недопониманий у аккредитованных испытательных лабораторий. По мнению Россаккредитации ручной ввод часто приводит к субъективному толкованию методик и показателей, что может искажать реальные возможности лаборатории. А использование унифицированных справочников минимизирует человеческий фактор и снижает вероятность ошибок или намеренного искажения данных. Но это короткое уведомление на официальном сайте ФСА вызвало ряд трудностей, с которыми в очередной раз столкнется лаборатория (образно своими "рогами" с ФСА).
С 1 апреля 2026 г. прекращается ручной ввод методик и показателей для испытательных лабораторий в конфигураторе областей аккредитации для процедуры первичной аккредитации.
Для аккредитованных лиц, находящихся в процессе прохождения государственной услуги или в стадии формирования документов, возможность ручного ввода будет прекращена с 1 сентября 2026 г.
Для аккредитованных лиц, включающих в область аккредитации методики ДСП (для служебного пользования), ручной ввод будет доступен. Необходимо подтверждение возможности использования данных материалов аккредитованным лицом.
1. Проблема с расчётными показателями
Суть проблемы такова, что Приказ №211 (Пример №3, Приложение 2) требует указания расчётных показателей, но конфигураторы не поддерживают такой формат — лаборатории обходили это через ручной ввод.
Предложу возможные выходы из ситуации:
1. Обращение в техподдержку ФСА с просьбой добавить в справочник специальный тип записи «Расчётный показатель» с шаблоном заполнения (формула, исходные данные, единицы измерения).
2. Инициативно направить коллективное обращение от имени лабораторий с просьбой доработать функционал конфигуратора.
Временное решение: до доработки конфигуратора указывать расчётный показатель как «Показатель с применением расчётного метода» и прикреплять подробное описание в разделе «Примечания» или отдельным файлом.
2. Отсутствие регламента ведения НСИ (нормативно-справочной информации) со стороны ФСА
Суть проблемы заключается в следующем, что нет публичного регламента со стороны Россаккредитации по добавлению методик в справочники конфигуратора; а также отказы техподдержки на запросы лабораторий по добавлению новых записей, ссылаясь что в справочниках есть похожие записи. Но «похожие» записи в области аккредитации ИЛ (а значит потом и протоколе измерений, испытаний) сфере гос.регулирования недопустимы!
Предлагаемые меры:
- Потребовать публикацию регламента: запросить у ФСА официальный документ с:
-критериями включения методик в справочник;
-сроками рассмотрения заявок;
-процедурой обжалования отказов;
-перечнем обязательных документов для подачи заявки.
- Создание «реестра отклонённых заявок» с указанием причин отказа — это позволит лабораториям заранее проверять наличие методик и избегать дублирования запросов.
- Упрощение процедуры добавления: ввести механизм «предварительной проверки» — лаборатория может уточнить, есть ли методика в справочнике, до подачи официальной заявки.
3. Изменение справочников задним числом
Суть проблемы: сотрудники ФСА корректируют значения в справочниках постфактум, что создаёт риски для лабораторий.
Необходимо принять меры:
- Обеспечивать введение версионности справочников: каждая версия справочника должна иметь дату публикации и номер. При изменении создаётся новая версия, старая сохраняется в архиве.
- Уведомлять лабораторий: при обновлении справочника все аккредитованные лица, использующие затронутые методики, должны получать автоматическое уведомление с описанием изменений.
- Мораторий на изменения: запретить редактирование справочников для методик, уже включённых в действующие области аккредитации, без согласования с лабораторией.
- Публичный журнал изменений: вести открытый реестр всех корректировок с указанием даты, автора и обоснования.
4. Включение методик из ФИФ (руководств по эксплуатации/паспортов СИ)
Суть проблемы такова: методики из ФИФ не имеют номеров и не представлены в справочниках.
Предлагаемые варианты решения:
а) Дополнение справочников: создать отдельный раздел «Методики, приведённые в эксплуатационной документации СИ», где указывать:
- модель СИ;
- раздел/пункт руководства;
- краткое описание методики.
б) Упрощённый порядок включения: разрешить временное использование ручного ввода для таких методик с обязательством ФСА добавить их в справочник в течение 30 дней после подачи заявки.
а) Шаблон описания: разработать единый шаблон для описания методик из ФИФ в области аккредитации (модель СИ, раздел документа, измеряемый параметр, диапазон, погрешность).
Предлагаемые общие рекомендации для лабораторий и сообщества
1. Коллективное обращение: сформировать рабочую группу из представителей лабораторий, отраслевых ассоциаций и экспертов для диалога с ФСА.
2. Пилотный проект: предложить ФСА запустить пилотную программу с несколькими лабораториями для тестирования обновлённого конфигуратора и справочников.
3. Расширение исключений: добиться закрепления в регламенте следующих исключений из запрета ручного ввода:
-расчётные показатели;
-методики из ФИФ без номера;
-методики, обязательные по закону (например, для производственной среды по ст. 13 ФЗ‑426);
-новые методики, находящиеся на рассмотрении в ФСА.
4. Публичность процесса: требовать публикации на сайте ФСА:
-плана доработки справочников;
-графика внесения изменений;
-статистики по заявкам на добавление методик.
5.Обучение и поддержка: организовать вебинары от ФСА по работе с обновлённым конфигуратором и правилам описания методик.
PS Я только обозначила основные, на мой взгляд, проблемы и предложила выходы из очередных "танцев с бубнами".
Если у Вас есть свои замечания и конструктивные предложения, поделитесь ими здесь.
На этом пока всё! До новых встреч!