Введение
Скорость оформления расчетного счета зависит от выбора банка, внимательного сбора документов и правильного заполнения заявки. Ошибки или неточности при открытии могут привести к отказу от банка.
В этом тексте расскажем, как поэтапно открыть расчетный счет и что нужно учитывать, чтобы все прошло без задержек.
Кому нужен расчетный счет
Без расчетного счета невозможно вести официальный бизнес. Для ООО он обязателен по закону. ИП могут работать без расчетного счета, но на практике это сильно ограничивает его возможности.
Что дает расчетный счет бизнесу:
● возможность принимать безналичную оплату от клиентов;
● заключать сделки с юридическими лицами и участвовать в госконтрактах;
● подключать зарплатные проекты, эквайринг и другие банковские сервисы;
● получать кредиты, субсидии и возвраты от ФНС;
● работать прозрачно и в рамках закона.
Порядок открытия расчетного счета в банке
Прежде чем подавать заявку на открытие счета, стоит немного подготовиться. От этого зависит, как быстро банк примет решение.
Выбираем банк
Первый шаг — изучение предложений от банков. Условия в разных финансовых организациях будут отличаться. Важно учитывать не только стоимость обслуживания, но и набор услуг.
При выборе банка обратите внимание на ключевые параметры:
● Тарифы. Сравните стоимость обслуживания, комиссии за переводы, лимиты на операции.
● Сервисы. Уточните, можно ли подключить к расчетному счету ли онлайн-бухгалтерию, эквайринг, зарплатный проект.
● Онлайн-управление. Через интернет-банк и мобильное приложение можно проводить практически любые операции.
● Скорость подключения. Некоторые банки открывают счет за один день при своевременной передаче документов.
Подбирайте банк по качеству сопровождения. Это особенно важно на старте бизнеса, когда каждая операция имеет значение.
Собираем документы
Банк обязан проверить, что бизнес работает легально. Поэтому при подаче заявки нужно заранее подготовить документы, подтверждающие это. Комплект будет зависеть от организационно-правовой формы бизнеса.
Обществам с ограниченной ответственностью (ООО) нужно собрать расширенный пакет документов:
● устав компании;
● решение или протокол о создании;
● приказ о назначении директора;
● выписка из ЕГРЮЛ;
● ИНН и ОГРН;
● паспорт руководителя или того, кто подает документы;
● лицензии, если вид деятельности требует лицензирования.
Индивидуальному предпринимателю (ИП) собрать документы проще. Обычно хватает:
● паспорта;
● ИНН;
● выписки из ЕГРИП или свидетельства о регистрации;
● лицензии, если она необходима.
Полный список документов можно посмотреть на сайте выбранного банка. Если чего-то не будет хватать, сотрудник подскажет, как быстро дополнить комплект.
Подбираем тариф и подаем онлайн-заявку
Когда документы собраны, самое время выбрать тариф. Базовые условия по предложениям банка часто схожи, но детали могут сильно отличаться. В одном тарифе низкие комиссии за переводы, другом — бесплатное обналичивание средств.
Подумайте заранее:
● как часто и в каком объеме вы планируете проводить платежи;
● пользуетесь ли вы наличными операциями;
● планируете ли вы подключать зарплатные проекты, эквайринг и другие услуги.
Если вы все же не уверены в выборе тарифа, проконсультируйтесь со специалистом банка. Обычно это можно сделать по телефону или в чате.
После выбора тарифа подайте онлайн-заявку. Это бесплатно и занимает пару минут. Многие банки позволяют оформить счет без визита в офис. Если удобнее решить все на месте, можно прийти в отделение лично.
Передаем документы и ждем решения
После подачи заявки банк запрашивает комплект документов. Их можно передать через менеджера или отнести в офис лично.
Срок рассмотрения обычно не превышает двух рабочих дней. При этом многое зависит от того, правильно ли вы собрали пакет документов. Если чего-то не хватает, процесс может немного затянуться. Во избежание этого стоит заранее перепроверить все бумаги.
Получаем реквизиты
После одобрения заявки банк открывает расчетный счет и присваивает ему реквизиты. Так называют набор данных, по которым можно принимать оплату и выставлять счета.
Реквизиты высылаются по СМС или появляются в личном кабинете. С этого момента вы уже можете работать с контрагентами: заключать договоры и получать первые платежи. Это возможно, даже если остальные банковские сервисы еще не подключены.
Подписываем документы
Чтобы завершить оформление, нужно подписать договор с банком. Это подтверждает, что вы согласны с условиями обслуживания и готовы пользоваться расчетным счетом.
Подпись можно поставить в офисе банка или при встрече с представителем. Некоторые банки позволяют подписать документы онлайн с помощью электронной подписи. Уточните доступные варианты оформления у менеджера.
Получаем доступ к счету и подключаем сервисы
После подписания договора вы получаете полный доступ к расчетному счету. На этом же этапе можно подключить дополнительные услуги: эквайринг, зарплатный проект, онлайн-бухгалтерию. Все это упрощает финансовую работу и экономит время.
Почему банк может отказать в открытии счета
Банки тщательно проверяют клиентов перед открытием счета. Вот самые частые причины, по которым они могут получить отказ.
Неполный пакет документов
Если не хватает хотя бы одного обязательного документа, банк приостанавливает рассмотрение заявки. Поэтому лучше заранее уточнить, что именно нужно предоставить менеджеру. Список документов обычно есть на сайте банка.
Несоответствие данных
Все предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны в госреестрах. Например, может быть указан неправильный адрес, устаревшая выписка из ЕГРЮЛ или неактуальные сведения о владельце бизнеса. В таких случаях банк может отказать в открытии счета.
Подозрение в нарушениях закона
Банк проверяет, не связана ли компания с теневыми схемами или подозрительными контрагентами. Если у специалистов возникнут подозрения в незаконной деятельности, счет не откроют. Это обязательное действие по закону №115-ФЗ.
Плохая кредитная история
Если у учредителей или компании плохая кредитная история, долги перед налоговой или судебные дела, банк может отказать в оформлении счета. Некоторые финучреждения оценивают не только документы, но и деловую репутацию клиента.
Ошибки в заявке
Опечатка или пропущенное поле в онлайн-заявке может затянуть открытие счета. Поэтому стоит внимательно отнестись к заполнению анкет и документов.
Подведем итог
Чтобы открыть счет как можно быстрее, важно заранее выбрать подходящий банк, подготовить полный пакет документов и внимательно заполнить заявку. Тогда процедура займет минимум времени, а вы сможете приступить к работе со счетом в кратчайшие сроки.
А вы уже пользуетесь расчетным счетом? Сколько времени у вас ушло на его открытие? Делитесь в комментариях 👇