Продажи без документов под угрозой: новые требования для маркетплейсов с 1 октября 2026 года

Продажи без документов под угрозой: новые требования для маркетплейсов с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года начинает действовать Федеральный закон №289, который регулирует работу платформенной экономики в России.

Согласно новым требованиям, товары, подлежащие обязательной сертификации или декларированию, можно будет продавать только после проверки документов качества.

Маркетплейсы уже внедряют эти правила и предупреждают продавцов: при отсутствии подтверждающих документов карточки товаров будут скрыты с 1 октября.

Разберем, как это повлияет на работу с ассортиментом, и какие риски важно учитывать.

Как меняются правила работы

Новый закон усиливает роль маркетплейсов как контролирующего звена. Площадки теперь обязаны проверять документы качества до начала продаж и следить за их актуальностью.

Это означает, что сам факт наличия сертификата на руках больше не гарантирует возможность торговли — документ должен быть загружен, проверен и корректно привязан к товару.

Какие документы потребуются

Если продукция подлежит обязательной оценке соответствия, продавцу необходимо иметь подтверждающие документы: декларации или сертификаты, а в отдельных случаях — свидетельства о государственной регистрации или регистрационные удостоверения.

Если же товар не входит в перечни обязательной сертификации, потребуется официальное подтверждение этого — отказное письмо.

Для кого это особенно важно

В первую очередь изменения касаются продавцов маркетплейсов, импортеров и производителей товаров массового спроса.

Особое внимание — категориям с повышенными требованиями безопасности, где проверка документов проводится наиболее строго.

Какие риски возникают

Отсутствие или ошибки в документах напрямую влияют на продажи. Товар могут скрыть с витрины, а его возвращение в продажу возможно только после успешной проверки.

Дополнительный риск — сроки: проверка документов занимает время, и при срочной необходимости восстановить продажи это может привести к простою.

Важно учитывать и то, что документы могут запросить повторно, а при обнаружении несоответствий — отклонить.

Почему важна точность

Проверка документов включает сопоставление данных с карточкой товара: название, модель, артикул, производитель.

Даже незначительные расхождения могут стать причиной отклонения. На практике это одна из самых частых проблем, из-за которых продавцы сталкиваются с блокировками.

Контроль — это не разовая задача

Даже после загрузки документов работа с ними не заканчивается.

Срок действия сертификатов ограничен, и при его истечении товар автоматически может быть снят с продажи. Кроме того, документы могут не пройти повторную проверку или оказаться некорректно привязанными к товарам.

Фактически бизнесу необходимо выстраивать постоянный контроль за документами, а не рассматривать их как разовое оформление.

Экспертное мнение

Эксперт компании «Юнигост»:

«С введением нового закона требования к документам качества становятся частью ежедневной операционной работы бизнеса.

Основной риск сегодня — не просто отсутствие сертификатов, а ошибки в их использовании: несоответствия, просрочки, некорректная загрузка. Именно это чаще всего приводит к остановке продаж.

Поэтому важно не только оформить документы, но и выстроить системную работу с ними».

Как подготовиться

Оптимальная стратегия — заранее проверить, какие документы требуются для вашего ассортимента, убедиться в их актуальности и корректно загрузить их на площадки.

Такой подход позволяет избежать ситуаций, когда продажи останавливаются из-за формальных причин.

Чем может помочь «Юнигост»

Компания «Юнигост» сопровождает бизнес на всех этапах работы с документами качества: от определения требований до оформления и проверки уже загруженных сертификатов.

Если вы хотите проверить свои документы или подготовиться к новым требованиям — обратитесь к нам. Разберем вашу ситуацию и предложим оптимальное решение. Консультируем бесплатно!