Ко мне часто приходят собственники и руководители с одной и той же фразой:
«Я понимаю, что нужна система. Я хочу перемен. Но когда? У меня нет времени даже подумать, не то что что-то внедрять»
Знакомо? Тогда этот пост — для вас.
В новом видео я подробно рассказываю, как всем заинтересованным лицам (собственникам, ЛПР, топ-менеджерам) начать задумываться о построении системной компании. И самое главное — как найти время на перемены, изменения и работу с новым, неизведанным. Это я рассказываю на примере запроса на внедрение процессного управления. Руководитель должен заниматься Подготовкой, работой с информаций и «Организацией» как раз тех изменений и перемен, которые меняют деятельность и как следствии результативность всей деятельности организации.
Спойлер: время не появляется магически. Его освобождают. С помощью простого, но мощного инструмента — управления временем.
Вот алгоритм из 4 шагов, который я даю в видео:
Шаг №1 — Фиксация
Начинаете фиксировать по типам работ и продолжительности всё, чем вы занимаетесь в течение дня/недели. Без оценок, без «это важно, а это нет». Просто факты: «созвоны — 2 часа», «отчёты — 1,5 часа», «реакция на чаты — 3 часа».
Шаг №2 — Выгрузка
Переносите эти записи в Excel-таблицу (или Google Sheets, неважно). Структурируете: тип работы, дата, длительность, примечания.
Шаг №3 — Анализ
А теперь самое интересное. Вы смотрите на таблицу и видите:
· На что реально уходит время?
· Где скрытые потери?
· Какие задачи съедают ресурс, но не приближают к цели?
Без анализа вы — заложник своих привычек. С анализом — управляете ситуацией.
Шаг №4 — Корректировка
Осознав реальные временные затраты по типам работ, вы проводите корректирующие плановые изменения в своём распределении приоритетов. Вы чётко решаете: чем и когда вы будете заниматься в будущем, чтобы двигаться к цели, а не имитировать бурную деятельность.
Всё гениальное — просто. Но просто — не значит легко. Именно на этом этапе большинство ломается и возвращается к хаосу.
Как не сломаться? Какие подводные камни ждут на каждом шаге? И что делать, если Excel пугает?
Смотрите видео (ссылка в комментариях или по кнопке ниже). Там я разбираю этот алгоритм на живых примерах и даю конкретные советы для тех, кто действительно хочет перемен, а не просто жалуется на нехватку времени. https://rutube.ru/video/private/9e9d8cd44d361646256d44ea46970291/?p=QvINsvkoB4YgLYEL9_YTyg
Теги для Дзен:
#управлениевременем #построениесистемы #системныйбизнес #собственникам #ЛПР #таймменеджмент #перемены #анализвремени #эффективностьруководителя
Видео с практическими ответами — по ссылке ниже.
Нажимайте, смотрите, внедряйте. Это запись с конференции, где я отвечаю на вопросы участников — всесторонне и не только по этой теме. Диктат в управлении https://rutube.ru/video/private/a026f4e651ebc46625adb85435837d89/?p=vrTr3Jex561rq8839kIRFw
Умный и разумный человек, в чём разница? Именно ответ ан этот вопрос может подсказать почему у вашего сотрудника не получается в управлении то или ное https://rutube.ru/video/private/bc19376e8009d38316f6b3d5e3da000f/?p=6JuAoTdd6H73ffPSG9BtFQ
Когда команда ждёт указаний к выполнению. Вопрос от Елены на конференции https://rutube.ru/video/private/739da347ccafb424b97e1360fb76b1d9/?p=yQPk0G14wytNqFWSA03CPw