Всем привет! Продолжаем тему работы.
Если с Excel у вас отношения на «Вы», а уже хотелось бы на «ты», на помощь придёт ИИ. Он может справиться с рутинной работой, а может даже код помочь написать и сэкономить вам много времени.
Разберём два простых примера, потом на их основе вы сможете для себя найти те задачи, которые вы каждый день делаете и не знаете, как же их упростить.
Пример 1:
Есть желание написать формулу, которая будет сравнивать в двух таблицах день недели и номер недели, а потом вставлять значение, которое находится на пересечении.
А вторая таблица содержит хаотично расположенные данные, как в столбцах, так и в строках.
Вроде бы и в голове есть понимание, что надо сделать, но вот как формулу написать — знаний нет.
Тут на помощь приходит ИИ. Как думаем, какой хотим получить результат, так и пишем:
"Напиши формулу, чтобы в ячейку K6 вернулось значение которое будет находится на пересечении массивов B5:H5 и A6:A24, при условии, что ячейка K5 соответствует одному из значений массива B5:H5, а J5 - одному из значений массива A6:A24".
Проще говоря, мы попросили из всего массива данных первой таблицы вернуть значение, которое будет находится на пересечении дней недели и недели года, но при этом сравнивать день недели и неделю года из второй таблицы.
Получаем такой ответ:
Затем просто копируем формулу в ячейку и получаем результат
Далее протягиваем формулу для остальных значений и задача выполнена.
Итог: не зная, какую формулу применить в конкретной ситуации, но понимая, какой результат хотим получить, ИИ за секунды делает то, на что раньше потребовалось бы значительно больше времени.
Пример 2.
У вас есть книга в Excel с множеством листов, которые надо рассылать всем отдельно, либо просто стоит задача сохранять листы не в составе одной книги.
Задаем вопрос ИИ:
Как сохранить книгу excel по листам?
Думали ли вы, что за секунду станете управлять макросами и кодом?
Делаем все так, как предложил ИИ:
Переходим вид - макросы
Вводим имя и нажимаем "Создать"
Появляется окно Visual Basic, где мы вводим код, которым нам написал ИИ
И далее нажимаем кнопку "Play" – выполнить
Все готово!
В новых постах я буду приводить больше таких примеров, где ИИ превращает рутинную работу в очень простой и быстрый процесс! Подписывайся)