Об авторе: Матасова Татьяна Валериевна, налоговый консультант с 2007г, член Федеральной палаты налоговых консультантов, главный редактор Образовательного центра РУНО
В случае увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить не только зарплату, но и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это прямое требование статьи 127 Трудового кодекса РФ. Для правильного расчета необходимо определить три ключевых параметра: стаж, дающий право на отпуск, точное количество неиспользованных дней и средний дневной заработок сотрудника.
Как определить стаж для компенсации
Стаж, за который начисляются отпускные дни, исчисляется в рабочих годах. Рабочий год начинается с даты приема сотрудника на работу. Например, при трудоустройстве 10 марта 2025 года первый рабочий год истекает 9 марта 2026 года.
В этот стаж включаются все периоды фактической работы, выходные, праздники и время ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако из стажа исключаются:
- Отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней за рабочий год.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Прогулы без уважительной причины.
Эти исключенные периоды сдвигают дату окончания рабочего года. При подсчете месяцев стажа излишки менее 15 дней отбрасываются, а 15 дней и более округляются до полного месяца. Если сотрудник отработал менее половины месяца, компенсация ему не положена. Важное исключение: при стаже 11 полных месяцев и более работник получает полную компенсацию за весь год (28 дней), даже если рабочий год формально не завершен.
Как посчитать количество неиспользованных дней отпуска
Общая формула для расчета выглядит так: Количество дней компенсации = (28 / 12) × количество полных месяцев стажа – использованные дни отпуска.
За каждый полный месяц стажа сотруднику причитается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Округление результата в меньшую сторону не допускается. Если работодатель принимает решение об округлении, это можно делать только в пользу работника.
Когда выплачивается полная компенсация за неполный год
Существуют ситуации, при которых компенсация выплачивается за все 28 дней отпуска, даже если год не отработан полностью:
- Если на момент увольнения стаж сотрудника составляет 11 месяцев и более (с учетом округления).
- При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата — полная компенсация положена уже при стаже от 5,5 месяцев.
Пример расчета
Сотрудник устроился 20.01.2025, а увольняется 15.03.2026. За это время он использовал 14 дней отпуска.
- Стаж: с 20.01.2025 по 15.03.2026 = 1 год, 1 месяц и 26 дней. Исключаемых периодов нет. После округления (26 дней → +1 месяц) стаж составляет 1 год и 2 месяца, или 14 полных месяцев.
- Дни отпуска за стаж: 14 месяцев × 2,33 дня = 32,62 дня.
- Дни для компенсации: 32,62 дня – 14 использованных дней = 18,62 дня неиспользованного отпуска.
Эти 18,62 дня умножаются на средний дневной заработок сотрудника для определения итоговой суммы компенсации, которая выплачивается в день увольнения
🎓 Хотите безошибочно рассчитывать компенсации за отпуск и уверенно оформлять увольнения?
Курс «Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3» включает:
- Полный разбор расчета компенсации за неиспользованный отпуск с примерами 2026 года
- Практику по определению стажа, среднего заработка и дней отпуска
- Работу в 1С ЗУП 8.3: от приема до увольнения и всех кадровых выплат
→ Получить пробный доступ к курсу
Как посчитать средний дневной заработок и компенсацию за отпуск
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используется формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней компенсации.
Средний дневной заработок определяется по тем же правилам, что и для обычного отпуска. За основу берется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года, то периодом считается время с даты приема до последнего дня месяца перед увольнением.
Из этого периода исключаются дни, когда сотрудник не работал с сохранением среднего заработка (командировка, отпуск, больничный, декрет), а также отпуск за свой счет. Соответственно, суммы, начисленные за эти дни, в расчет не включаются.
Для полностью отработанных месяцев количество календарных дней принимается равным 29,3. Если месяц отработан не полностью, то дни рассчитываются пропорционально: 29,3 делится на общее количество календарных дней в месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Если в организации проводилась индексация окладов, это также должно быть учтено в соответствии с установленным порядком.
Курс «Учет зарплаты и кадров 2026 + 1С ЗУП 8.3» — это:
• Актуальные правила расчета зарплаты, больничных и отпускных с учетом всех изменений 2026 года
• Практическая работа в 1С ЗУП 8.3 от экспертов-практиков
• Готовые алгоритмы для сдачи отчетности и взаимодействия с СФР
Приведем пример расчета в 2026 году
Рассмотрим ситуацию с сотрудником Соколовым А.А., принятым 3 марта 2026 года с окладом 30 000 рублей и увольняющимся 30 июля 2026 года.
Сначала определяем стаж для отпуска. Период с 3 марта по 30 июля составляет 4 месяца и 28 дней. Поскольку 28 дней — это больше половины месяца, производится округление до 5 полных месяцев. Количество дней компенсации составит: 28 / 12 × 5 = 11,67 дня (при условии, что отпуск не использовался).
Далее рассчитываем средний дневной заработок. Расчетный период — март, апрель, май, июнь 2026 года.
- Март: отработано 28 дней из 31. Дни расчетного периода: 29,3 / 31 × 28 = 27,35.
- Апрель, май, июнь: месяцы отработаны полностью, по 29,3 дня каждый. Общая сумма начисленной зарплаты за период — 120 000 рублей (30 000 руб. × 4 мес.). Сумма дней расчетного периода — 115,25 (27,35 + 29,3 + 29,3 + 29,3). Средний дневной заработок: 120 000 / 115,25 = 1 041,21 рубля.
Итоговая сумма компенсации: 1 041,21 руб. × 11,67 дня = 12 150,92 рубля. Эту сумму работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении.
Чтобы ничего не упустить, используйте чек-лист расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении требует внимательности на каждом этапе. Необходимо правильно определить стаж с учетом исключаемых периодов и правил округления, рассчитать количество дней компенсации, а затем верно исчислить средний дневной заработок за последние 12 месяцев. Соблюдение этого алгоритма позволит избежать ошибок и претензий со стороны работников и контролирующих органов.
Чтобы в реальной работе такие расчеты занимали минуты, а не часы сомнений, важно иметь отработанный на практике алгоритм для любых вариантов стажа, графиков, доплат и сложных кейсов в 1С:ЗУП.
Дипломные программы РУНО “Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С ЗУП» и «Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С:ЗУП» как раз дают бухгалтеру и кадровику такой инструмент: вы пошагово разбираете отпускные, компенсации, больничные и увольнения на сквозном примере предприятия, отрабатываете все расчеты в 1С и выходите на уровень, когда можете уверенно закрывать весь участок зарплаты и отпусков без риска ошибок и претензий.