Эффективность на +10-35% за счет сделки в течение месяца!
Как перевести аутсорсинг на сдельную оплату и не переплачивать. Калькулятор потерь, нормативы, WMS, чек-лист.
В прошлом году взяли склад продуктового ритейла в Екатеринбурге.
- Кадровый голод в пиковые месяца. Высокие затраты на фот, перегруженность кадровика, бухгалтера и персонала
- Текучка >15%, выработка чуть меньше 80% от плана. Знакомая ситуация? Давайте разберемся, как это исправить
Через 14 дней у партнёра работало +20 человек, выработка +12%, простои перестали оплачиваться.
Как?
Убрали продажу «человеко-часов». Перевели всех на сдельную оплату за факт. И предложили точную экономику.
Дочитайте — получите чек-лист, который сэкономит миллионы.
1. Почему большинство не переходят на сделку? Три страха
Страх 1. «Не знаем нормативов»
Как определить, сколько времени нужно на сборку ручек vs унитазов? Мелкоштучка vs крупногабарит?
Ответ: замеряем по зонам и категориям товара. Утверждаем норматив. Зная норматив, знаем будущую сделку.
Страх 2. «Сложно считать объём»
Ответ: cчитаем по факту приёмки: акт, скан штрихкода, взвешивание, фото.
Всегда есть измеримый показатель (штуки, паллеты, кг, строки заказа). Если у вас не выстроена топология склада (полдня бегают между стеллажами) — есть готовое решение под вас, благодаря партнерам. Внедряем WMS-систему или её аналоги, чтобы высчитать точные маршруты. Спросите нас – подберем интегратора
Страх 3. «А если нет стабильного объёма?»
Ответ: это идеальный кейс. В затишье не платите за простой. В пик — усиливаем за 2–3 дня. Платите только за сделанное.
2. Точная экономика: от норматива к сделке. Мы не гадаем. Мы приезжаем на ваш склад и:
- Делим товар на категории (мелкоштучка, крупногабарит, тяжелый, хрупкий).
- Замеряем время на обработку единицы в каждой зоне.
- Высчитываем норматив (например, 3 минуты на сборку 1 заказа).
- Утверждаем с вами стоимость за единицу (например, 5 ₽ за заказ).
Пример:
Обычный склад, который к нам обращается теряет в среднем
250 000 ₽/мес!!! на скрытых простоях.
При сдельной оплате вы платите только за факт.
Экономия — от 10 до 40% бюджета сразу. Здесь в зависимости от объёмов и ниши разные показатели.
Вы получаете предсказуемую стоимость обработки одной единицы — без сюрпризов.
3. Как мы подбираем персонал за 14 дней и обучаем его
Процесс:
День 1–2: аудит вакансии, профиль (приезжаем и изучаем объект)
День 3–6: поиск по базе 10 000+ кандидатов
День 7–9: скрининг, СБ (снимаем с ваших плеч задачу), интервью
День 10–11: техтестирование, стажировочный период (на вашей площадке)
День 12–13: финал, оформление, инструктаж
День 14: выход в смену + наставничество (первые 3 дня)
Закрепим: изучаем запрос, поиск сотрудников, СБ, оформление - стажировочные 3 дня (на 4ый день человек считается закрепленным)
Готовы гарантировать HR направление по мотивации и удержанию персонала.
На рынке больше 15 лет, знаем как выстроить нематериальную мотивацию для линейного персонала
Важный момент: при сдельной оплате невыгодно менять штат. Частая смена сотрудников убивает результативность.
Поэтому мы повышаем квалификацию: обучаем работе на спецтехнике, оптимизируем маршруты. Ваши люди становятся быстрее и точнее — вы экономите ещё больше.
4. Ответы на ваши главные возражения (без воды)
❌ «А вдруг будут халтурить ради объёма?»
Оплачивается только годный объём. Брак, повреждения, пересорт — не оплачиваются. В договоре фиксируем KPI.
Первые 3 смены — сплошной контроль.
Отсутствие случаев системной халтуры. Готовы покрывать издержки, зачастую это важнее чем KPI
❌ «У нас не выстроена топология склада.
Сделка невозможна?»
Мы поможем её выстроить. Приедем, посмотрим перемещения сотрудников, предложим оптимизацию. Часто хватает простых мер: переставить стеллажи, ввести адресное хранение, настроить маршруты. Мы ускорим ваш процесс в рамках аудита.
❌ «Дороже, чем почасовая?»
Стоимость строки (штуки/единицы) – работа по факту, нет фиксированной стоимости.
При содержании штаба: хорошо отработал - стоимость снизилась, плохо – увеличилась
Сравните на реальных цифрах нашего кейса (20 человек, склад в Екатеринбурге):
Как это получилось?
- При почасовой оплате вы платите за все часы, включая 1,5 часа простоев в смену.
Из 96 000 ₽ – 12 000 ₽ уходит впустую.
- При сдельной вы платите только за факт. Простой (0,5 часа) не оплачивается.
Выработка выросла на 12%, затраты на строку снизились на 17%. Экономия в день: 96 000 – 84 000 = 12 000 ₽
- Экономия в месяц (30 дней): 360 000 ₽. Данные подтверждены на реальном объекте. Вы получаете предсказуемый результат без переплат
5. Кейс: перезапуск склада продуктового ритейла за 14 дней
Клиент: Распределительный центр федеральной сети (Екатеринбург)
Задача: 20 комплектовщиков в смену
Боль: пробовали аутсорс, прошлый подрядчик срывал смены. Перешли на своих сотрудников – текучка 15%, выработка ~80-85% от плана
Что сделали:
- За 12 дней нашли 20 человек (опыт на ричтраке)
- Перевели на оплату за строку заказа (7-8 ₽/строка)
- Наставничество и адаптация людей на локации
- Внедрили простейшую адресацию и маршруты (WMS не понадобилась).
Результаты:
- Выработка: 1200 → 1340 строк/смену (+12% через неделю)
- Текучка: снизилась до 4-5% (через 2 недели)
- Простои: 1,5 ч (90 минут) → 0,5 ч (30 минут) в смену (НИКТО НЕ ПЛАТИТ ЗА ПРОСТОЙ!)
- Затраты на единицу: 8,6 ₽ → 7,1 ₽ за строку (-17%) (в течение первой недели)
Экономия: в рамках сотрудничества с партнером достигли снижения общих затрат на >170 000 рублей.
Сэкономил – значит заработал)
Цитата руководителя склада:
«Раньше я половину дня решал, кого поставить на смену.
Сейчас смотрю отчёт по объёму и подписываю акт. Спокойно,
как в отпуске».
Если вам нужны 8-10 человек – предоставим бригадира для обучение стажеров и для помощи
Если запрос 30-60-100 человек – обязательно предоставляем технолога, который занимается обучением + бригадира, который управляет процессами
6. Чек-лист: как проверить аутсорсера (6 пунктов)
Итого максимум 10.
- 8–10 → берите
- 5–7 → думайте
- <5 → не рискуйте
7. Почему конкуренты не предлагают оплату за объём?
Потому что страшно и сложно.
Страшно брать на себя риск низкой эффективности. Сложно выстроить учёт, мотивацию, контроль качества, нормативы, WMS.
Большинство выбирает простую схему: прислал людей — получил деньги за часы, а там хоть трава не расти.
Мы пошли другим путём. Партнеры остаются годами, потому что результат прозрачен и выгоден.
8. Что делать, если хотите попробовать?
Вариант 1. Пилот на 2 недели.
Выделяем участок склада или смену. Переводим на оплату объёма. Сравниваем с текущей моделью. Вы платите только за факт.
(срез, работаем над эффективностью если нет корректировок)
Вариант 2. Аудит вашей эффективности.
Оценить и найти зоны где есть возможность увеличить эффективность. (Приедем, посчитаем реальные потери от простоев, низкой выработки, текучки. Заодно оценим топологию склада, перемещения сотрудников и предложим оптимизацию.
Дадим цифры и предложение.)
Вариант 3. Просто позвонить и задать вопросы.
Без договора, без воды. Расскажем как есть.
📞 Телефон: +7(343)-247-26-66
✉️ Почта: market@mobi-mobi.ru
Сохраните статью в закладки — вернётесь, когда будете пересматривать договор с аутсорсером.
Скиньте начальнику склада — если он до сих пор платит за человеко-часы.