Какие финансовые данные и показатели нужны бизнесу, чтобы держать ситуацию под контролем? Не просто «посмотреть цифры», а чтобы увидеть реальную картину по деньгам, оплатам и продажам.
В основе — три ключевых блока:
- движение денежных средств (что пришло и куда ушло),
- задолженности (кто должен вам и кому должны вы),
- продажи и прибыльность (что приносит доход, а что — нет).
Дальше можно углубляться: анализировать динамику, сравнивать периоды, смотреть показатели по клиентам или товарам. Но даже базовых данных уже достаточно, чтобы принимать решения.
В 1С:БизнесСтарт можно быстро узнать, сколько средств на счетах и в кассе, какие клиенты имеют задолженности, как менялись доходы и расходы компании. Программа предлагает удобные отчеты для контроля бизнеса и планирования следующих шагов.
На главной странице отображается краткая сводка: остатки денежных средств, неоплаченные счета и задолженности покупателей. При необходимости можно перейти к детализированным отчетам — например, «Остатки денежных средств» или «Задолженность покупателей».
В разделе «Деньги» доступны отчеты:
- анализ движения денежных средств;
- поступления и расходы;
- остатки по кассе и счетам.
Анализ продаж объединяет данные о выручке, валовой прибыли и рентабельности и позволяет сравнивать их как по товарам, так и по клиентам.
Отчеты можно адаптировать под свои задачи:
- выбрать период (месяц, квартал, год);
- установить фильтры по клиентам, товарам или видам операций;
- добавить группировки и цветовые выделения для наглядности.
Результаты можно сохранить или отправить по электронной почте прямо из программы.
Помимо отдельных показателей, в 1С:БизнесСтарт доступны отчеты, которые помогают оценить состояние бизнеса в целом. Например, отчет «Финансовый анализ» дает сводную картину: показывает ключевые показатели, по которым можно быстро понять, как чувствует себя компания — достаточно ли средств, какова динамика доходов и расходов, есть ли риски.
Если нужно разобраться глубже, можно использовать отчет «Анализ финансовых результатов». Он позволяет детальнее изучить структуру доходов и расходов, оценить прибыльность и увидеть, за счет чего формируется финансовый результат.
При этом оба отчета построены так, чтобы их можно было использовать без специальных знаний бухгалтерского учета. Данные представлены в понятном виде, поэтому ориентироваться в них можно даже без опыта работы с финансовой отчетностью.
Подробнее об всех этих возможностях смотрите в видеоролике по ссылке.