Для самозанятого «выставить счет» означает сформировать чек в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Это не просто документ для оплаты, а официальное уведомление налоговой о вашем доходе. Правильно выставленный чек – гарантия легальности вашей работы.
Как выставить чек в приложении «Мой налог»
Весь процесс займет не более 3-х минут.
Шаг 1: Откройте приложение и нажмите яркую оранжевую кнопку «Новая продажа».
Шаг 2: Заполните поля «Наименование товара/услуги», «Стоимость».
- Выберите из списка вид операции («Услуга» или «Товар»)
- Напишите название услуги/товара. Формулировку наименования возьмите из договора, его номер и дату подписания также лучше указать в этом поле
- Если для одного заказчика вы выполнили несколько услуг или товаров, то нужно указать все позиции сразу, добавляя их через кнопку «Добавить»
- Укажите стоимость
Приложение автоматически выставляет текущую дату. При необходимости ее можно изменить.
Шаг 3: Заполните данные о заказчике
Выберите категорию покупателя: физическое или юридическое лицо
- Если клиент – физлицо, введите его ФИО, телефон или электронную почту
- Если клиент – юридическое лицо, введите ИНН и название организации. При работе с иностранной компанией, сделайте соответствующую отметку
Совет: Сохраняйте постоянных заказчиков в «Контрагентах», чтобы не вводить данные каждый раз заново.
Шаг 4: Проверьте и отправьте чек
- Еще раз проверьте все данные: ФИО/название компании, сумму, ставку налога
- Нажмите «Выдать счет»
Ошибка в чеке
Если вы обнаружили ошибку, счет нужно удалить и сформировать заново. Для этого перейдите в раздел «Счета», выберите неправильный документ и нажмите на синюю кнопку «Аннулировать».
Если клиент уже оплатил чек с ошибкой, нужно аннулировать неправильный чек, выставить новый, попросить клиента оплатить новый чек, а старую оплату – вернуть.
Готово!
Чек сформирован, налоговая уведомлена. Теперь его нужно передать заказчику для оплаты.
Как передать чек заказчику?
Приложение предлагает несколько удобных способов:
- Отправить ссылку. Самый популярный способ. Приложение сгенерирует ссылку на чек. Вы можете отправить ее через любой мессенджер или e-mail. Клиент перейдет по ссылке и увидит все реквизиты для оплаты.
- Отправить PDF-файл. Приложение позволяет сохранить чек в формате PDF, который можно также переслать клиенту.
- Показать QR-код. Если вы встречаетесь с клиентом лично, он может отсканировать QR-код из вашего приложения и сразу перейти к оплате.
- Если вы создали несколько счетов для одного заказчика в разное время, а отправить нужно единоразово, то перейдите в раздел «Счета», выберите нужные и отправьте удобным вам способом.
Получили оплату?
Теперь нужно сформировать и отправить чек.
Это необходимое действие, даже если вы не выставляли счет.
- Если есть счет:
Перейдите в раздел «Счета», выберите нужный счет, нажмите на кнопку с тремя точками, выберите «Создать чек», отправьте чек заказчику. - Если счета не было:
Совершите те же шаги, что описаны выше при выдаче счета, но выберите кнопку «Выдать чек».
Ошибка в чеке
Если вы допустили ошибку в создании чека или возвращаете деньги клиенту, то удалите чек, нажав на синюю кнопку «Аннулировать».
Обязательно укажите причину удаления.