Прежде чем делать РКМ нужно определиться с тем, каким методом должна быть сформирована цена на вашу продукцию/ товар/ услугу (более подробно про методы можно почитать в нашей статье), потому что полный комплект РКМ необходимо предоставлять исключительно при затратном методе. Об этом можно почитать в этой статье. Определились? Отлично, приступаем к формированию комплекта РКМ.
Шаг 1. Заварить крепкий кофе
Шаг 2. Подумать о том, зачем я сюда пришёл работать
Шаг 3. Принять ситуацию и пойти собирать исходные данные
- Конструкторская и технологическая документация (чертежи, спецификации, маршрутные карты)
- Нормы расхода материалов, покупных комплектующих
- Коммерческие предложения поставщиков, счет-фактуры, накладные
- Данные бухгалтерского учета (ОСВ по счетам 20,25,26,44)
- Данные о трудоёмкости (расчёт нормо-часов)
- Локальные нормативные акты (положение об оплате труда, приказы о премировании, учётная политика)
Шаг 4. Заполняйте формы в логической последовательности
Формы взаимосвязаны, поэтому важен правильный порядок заполнения:
1. Формы 2 и 3 - плановая и отчётная калькуляция.
2. Формы 4–8 (материальные затраты) - детализация затрат на сырьё, материалы, покупные комплектующие, полуфабрикаты, транспортно-заготовительные расходы.
3. Формы 9 и 10 (заработная плата) — основная (ОЗП) и дополнительная (ДЗП) заработная плата.
4. Формы 11–12 (косвенные расходы) — общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) расходы с использованием базы распределения из формы 23.
5. Формы 13–19 (прочие затраты) - спецоснастка, командировки, услуги сторонних организаций.
6. Форма 20 (прибыль) - с учётом ограничений рентабельности (не более 25 % на собственные затраты, не более 1 % на привнесённые, которая установлена Постановлением № 1465).
7. 23 форма - здесь формируется база для распределения накладных расходов и стоимость нормо-часа, которая используется в других формах.
8. Форма 1 (протокол цены) - итоговый документ, заполняется в последнюю очередь.
Данные в формах 23, 11, 12 и 21 должны быть взаимосвязаны — трудоёмкость, база распределения накладных расходов и объёмы поставок не должны противоречить друг другу. Иначе заказчик или контролирующий орган получат основание для снижения цены или отказа в согласовании. Перед сдачей проведите сквозную проверку: проследите путь каждого показателя до протокола цены.
Шаг 5. Подготовьте пояснительную записку
Это не формальный документ, а ваш главный защитный инструмент. В пояснительной записке нужно:
- Обосновать выбор метода определения цены.
- Пояснить отклонения факта от плана (если есть).
- Объяснить рост затрат выше индексов-дефляторов.
- Раскрыть базы распределения накладных расходов.
- Привести документы, подтверждающие нормы труда, цены материалов, командировочные расходы.
Шаг 6. Сдайте РКМ заказчику
- в электронной форме
- с соблюдением требований о гостайне и банковской тайне.
- в установленный срок.
Типичные ошибки при представлении РКМ
1. Не соблюдение правил описанных в сносках к формам
2. Отсутствие или неверная базы распределения
3. Включение затрат без согласования с заказчиком
4. Заполнение форм без учёта ситуации: будь то плановая цена или перевод в фиксированную
Резюме: 5 главных правил успешного РКМ
1. Связывайте формы между собой — данные по накладным, объёмам и трудоёмкости должны быть согласованы.
2. Подтверждайте каждую цифру — первичные документы, локальные акты, коммерческие предложения, нормы.
3. Пишите пояснительную записку — это ваша защита при проверках и спорах.
4. Закрепите методологию в учётной политике — базы распределения, принципы отнесения затрат, формы документов.
Если у вас есть вопросы по заполнению форм для ГОЗ или нет возможности сделать комплект РКМ самостоятельно - свяжитесь с нами, мы поможем решить вашу ситуацию.
Экспертно-правовой центр «Вектор»
Системные решения. Конфиденциально. На результат.
+7 (905) 260-00-60