Есть устойчивый миф, что электронный документооборот в перевозках это для крупных компаний с большими бюджетами на IT и штатными разработчиками. На деле переход доступен для перевозчика с несколькими машинами и парой сотрудников.
Подключение к веб-интерфейсу Контур.Логистики бесплатно. Не нужна интеграция с другими системами, не нужен IT-специалист для настройки. Нужен только аккаунт и готовность работать с электронными документами вместо бумажных.
Для небольшой компании с умеренным объемом перевозок подходит пакет на 1000 документов за 6500 рублей. Оплата идет за подписанные титулы, баланс ведется на отдельном лицевом счете. Деньги на счете расходуются по мере использования, не нужно платить за то, чем не пользуетесь.
Что получает небольшая компания от перехода? Перевозчик снижает риск ошибок в документах и быстрее получает оплату за рейсы. Грузоотправитель видит статус перевозки онлайн без звонков диспетчеру. Документы хранятся на защищенных серверах и доступны круглосуточно. Все этапы подписания видны участникам процесса.
Сервис выявляет ошибки в документах до подписания. Для небольшой компании, где один человек нередко выполняет несколько функций, это особенно ценно: автоматическая проверка снижает нагрузку и исключает ситуации, когда ошибка замечается уже на складе получателя.
Если компания хочет подключить учетную систему, всегда можно добавить модуль для 1С. Если объем вырастет, можно перейти на более крупный пакет. Сервис масштабируется вместе с бизнесом.
Переход на электронные документы не требует большого бюджета или месяцев подготовки. Посмотрите как начать работу с Контур.Логисткой и что нужно для старта в вашем случае.