Ключевая идея: Управление компанией вышло на новый уровень, Вы смотрите дальше и масштабнее. Ваши отделы выросли до размеров средней компании в России. Вы можете себе позволить внедрять новые разработки и не бояться что они не реализуются. Ваша цель быть компанией мирового уровня. Тариф позволяет оставаться на контроле операционной деятельности компании, но смещать свой фокус внимания больше к стратегическим задачам. Эшелонирование филиалов, отделов и проектов.
Тезисы:
- Филиалы зачастую выступают отдельными организациями, но организуют общую структуру. Вам нужна единая платформа для их управления.
- Система выросла до масштабов, которую невозможно пускать на самотек. Необходимы администраторы и защита от их возможных ошибок. Сбои в работе корпоративного портала остановят работу во всех филиалах, а такого не должно быть.
- Безопасность. Ключевой момент, безопасность не только коммерческой тайны, но хранения персональных данных. Аудит всех событий.
Что доступно на Тарифе Энтерпрайз - Битрикс 24 и как это применить:
0. Лимиты.
-Количество пользователей: от 250 / 500 / 1000 / 2000 / 3000 / 5000 / 10000
- Дисковое пространство: от 3 ТБ до 100 ТБ
- 30 дней хранения резервных копий (Backup storage period)
1. Проекты.
- Управление портфелями проектов (PMO)
- Распределение ресурсов между проектами разных юрлиц
2. CRM.
- Неограниченное количество сделок
- Неограниченное количество лидов
- Неограниченное количество товаров в каталоге
- Прогнозирование доходов на основе данных воронки
3. Безопасность.
- Single Sign-On (SSO) — единая авторизация сотрудников
- Журнал событий безопасности (аудит всех действий)
- История входов сотрудника (когда, откуда, с какого устройства выполнен вход)
- Принудительный выход на всех устройствах
- Интеграция с Active Directory и LDAP
- Временные права доступа
4. Веб кластер и архитектура.
- Эластичный Enterprise-кластер (выделенная серверная инфраструктура)
- Размещение в двух независимых дата-центрах (master-master)
- Динамическая балансировка нагрузки (Dynamic load balancing)
- Отказоустойчивость 99.99% аптайма ежемесячно
- Выделенные, полностью изолированные серверы
- Автоматическое масштабирование ресурсов при росте нагрузки
5. Управление холдингом и филиалами.
- Единый Битрикс24 для всех компаний холдинга
- Неограниченное количество филиалов / юридических лиц
- Каждый филиал работает со своими сотрудниками, правами и независимой CRM
- Головная компания управляет филиалами и собирает общую аналитику
- Централизованное подключение интеграций
- Единая модель доступа и управления пользователями
- Возможность для сотрудников видеть все или часть филиалов
Итог по пунктам:
5. и 0. Ваша структура растет и требует централизованного управления, но тем не менее она должна быть обособлена друг от друг (по разным причинам). Теперь Вас может быть аналитический центр, данных много, они точны и за частую объективны (при должном уровне настройки всех процессов). Вы видите не ситуацию в которой находится бизнес, а тенденции рынка. Эта информация приватная и доступная только Вам, что является несомненным конкурентным преимуществом. Все Ваши сотрудники под контролем, включая и ТОП менеджеров, служба безопасности будет видеть кто пытается "слить" Вашу базу клиентов например.
1. Проекты теперь можно группировать по направлениям и при необходимости видеть статус и процесс задачи любого исполнителя. Любой руководитель знает что работа его отдела прозрачна и собственник в любой момент времени может ознакомиться с ходом работы по всему проекту. А группировка позволяет все компоновать в том порядке, который Вам необходим.
2. Масштабируйтесь без ограничений! Миллионы лидов и сделок) И главное это возможность прогнозировать доходы на основе данных воронки, Вы сможете вовремя искать каким образом повлиять на эти показатели.
3. Хранение информации и её обработка становится ключевым ресурсом. За счет двухфакторной аутентификации и управлением прав доступа Вы сможете выстроить систему в которой слив данных будет минимальным. Но если он все таки произойдет (разные причины бывают, зачастую это ошибка человека), то Вы без труда быстро выявите причину.
4. Все мощности для Вас! Любая нештатная ситуация, какой бы она не была, Ваши администраторы всегда будут иметь дополнительную поддержу со стороны Битрикс 24.
От себя добавлю. Высокое качество выполнения задач любым сотрудником организации заключается в высоком уровнем обеспечения. Это как раз тот случай.
Крупной организации требуется:
Безопасность - Обладать системой которая способна противостоять несанкционированному получению, уничтожению и (или) изменению информации.
Устойчивая и предсказуемая система управления для руководства и сотрудников организации.
Своевременный и достоверный доступ к информации, без этого не будет качественных принятых решений и точного делопроизводства.