Подготовиться к внедрению Warehouse Management System склад должен комплексно, охватывая несколько, на мой взгляд, обязательных ключевых этапов.
1. Определение целей и потребностей
В самом начале важно ответить себе на вопрос «каких показателей должен достичь склад с помощью WMS»? Например, «улучшение точности заказов», «ускорение обработки заказов», «снижение затрат», «оптимизация использования пространства», «повышение безопасности», «снижение числа работников». Важно прописать измеримые бизнес-цели и ожидаемый ROI. Это лучше делать после оценочного аудита, который даст понимание операций на этапах «поступление», «хранение», «комплектация», «отгрузка».
2. Определение ключевых пользователей
Далее осуществляется идентификация сотрудников, которые будут использовать WMS ежедневно, важно с самого начала проекта по автоматизации включать их в процесс проектирования и тестирования, чтобы обратная связь помогла разработчикам ПО все сделать оперативно и оптимально.
3. Бюджетирование и подготовка инфраструктуры
Следующий этап это определение бюджета на внедрение, включая стоимость лицензии, работы консультантов, их командировочных расходов, обучение персонала и подготовка инфраструктуры:
- техническая инфраструктура, проверяется совместимость WMS с существующим оборудованием (сканеры, ТСД, принтеры, компьютеры), достаточной пропускной способности сети.
- обеспечение доступа к данным, анализируются текущие системы учета и определяется, как они будут интегрированы с WMS. Возможно, потребуется оптимизация данных для лучшей совместимости, это возможно сделать за счет бесшовной интеграции и т.п.
- электропитание и WI-FI, оцениваются риски в работе серверов и оборудования для WMS, надлежащие условия эксплуатации системы поддерживались постоянно.
4. Организационные изменения
На этом этапе собирается команда, которая будет задействована в проекте по автоматизации и тесно общаться с командой разработчиков и поставщиков ПО, разрабатывать новые процессы, для максимально эффективного использования функций WMS.
5. Выбор WMS
На мой взгляд, есть три ключевых фактора при выборе решения, это «функциональность», «масштабируемость» и «стоимость». WMS должна обладать необходимыми функциями для удовлетворения потребностей бизнеса, интегрироваться с ERP, CRM и TMS и обеспечивать единство аналитических данных, быть способна адаптироваться к изменяющимся потребностям рынка, отрасли и масштабироваться вместе с ростом объемов операций склада. В отношении стоимости можно или приобрести готовые решения, которые могут быть адаптированы или разработать ПО, исходя из дополнительных требований. Например, при внедрении AS WMS сначала командой выявляются «узкие места», такие как проблемы с точностью учета запасов, непрозрачная система идентификации и прослеживаемости товаров, задержки в комплектации заказов, низкие показатели производительности персонала. Оцениваются используемые системы учета (чаше всего это 1С) и только после этого предлагаются решения, которые будут оптимальны по стоимости и срокам.
В заключении отмечу, что при правильном планировании и внедрении автоматизации склада, она может стать ключевым фактором для повышения конкурентоспособности бизнеса и «минусов», негативных аспектов владельцы бизнеса не увидят. То есть одинаковых решений для всех складов нет и не может быть, все зависит от отрасли, текущих целей и амбиций каждой конкретной компании, настройка функций WMS ведется индивидуально, но не только под запросы, а под реальные потребности клиента.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ