Цели и задачи
Правильная постановка целей и задач является важнейшим фактором достижения результата. Правильно поставленная цель (ваша цель) – фундамент успешного завершения начатого дела. Конечно, путь определяет конечный результат, и так может сложиться, что в процессе вам придется корректировать ваши действия для достижения поставленной цели. Но без нее не будет даже пути!
Принципы постановки цели
1. Ставить цель
2. Ответ на вопрос, зачем мне это нужно
3. Действовать или ждать
4. Не спешить
5. Думать, прежде чем делать
6. Не делать того, что не приближает к цели
7. Делать то, что приближает к моей цели
8. Использовать содействие, притягивать взаимодействие и минимизировать противодействие
9. Планировать
10. Соразмерять шансы и риск
11. Учитывать затраты
12. Держать фокус
13. Усиливать сильное
14. Использовать внешние ресурсы - делегировать полномочия
15. Соблюдать тайминг
16. Грамотно планировать объем
17. Отбросить сожаления
18. Быть уверенным в себе
19. Избегать сомнительного
20. Не бояться ошибок
21. Делать пробы и запускать пилотные проекты
22. Принимать решения на основе данных
23. Быть последовательным
24. Задействовать инструменты, использовать техники и технологии
Целеполагание - процесс осознанного выбора цели и придание ей четких критериев
Стадии в процессе размышления целеполагания:
1. Представление (процесс мечтания, представления или визуализации)
2. Определение параметров (мечта приобретает конкретный, понятный и измеримый облик)
3. Взвешивание (соответствует ли миссии, сильному желанию, цена осуществления)
4. Принятие решения
5. Уточнение параметров, критериев и правильной формулировки цели (более точное описание плана реализации цели)
6. Дикомпозиция (разбивание дорожной карты цели на множество промежуточных этапов - создание древа целей)
7. Планирование и выполнение действий по достижению цели
Эффективное целеполагание направлено на достижение ключевых жизненных целей
Иерархия целей:
Представляется в виде пирамиды. На верхушке стоит миссия, следом жизненные цели, далее проекты и этапы, а на самом нижнем уровне повседневные задачи.
Чтобы иметь и кем-то быть нужно что-то делать. Чтобы что-то получить или быстро и с большей вероятностью кем-то стать нужно всё делать эффективно. Чтобы что-то делать эффективно, нужно правильно знать о целеполагании и использовать его.
Любые достижения человека являются продуктом его деятельности, а эффективная деятельность есть следствие правильного целеполагания.
Правильное определение цели:
1. Значимость цели
2. Согласованность целей
3. Качественные характеристики цели (подробное описание, конкретность)
4. Количественные характеристики цели (поэтапное исполнение)
5. Правильная формулировка цели (визуализация результата, письменная фиксация)
Одно из важнейших - письменная фиксация
Ясность формулировки
Формулировка "Я"
Цель - как приказ к достижению результата. Использовать глагол "что сделать".
Нацеленность на причину, а не на следствие.
Правильные параметры цели:
Методика "Смарт"
1. Конкретность - качественное и количественное описание
2. Измеримость цели - параметры для измерения достижения и прогресса цели
3. Достижимость цели - планка достижений. Цель минимум, реалистичная цель и цель максимум.
Всегда делить большую цель на 3 раздела.
4. Значимость цели - насколько эта цель значима для вас/него
5. Привязка к срокам - цель без срока или даты является несбыточной мечтой
6. Видимость цели - письменно фиксировать свою цель
напоминание -
а) Определение миссии
б) Целеполагание
в) Планирование
Правильные параметры планирования цели:
1. Ответственность - назначение ответственного за достижение цели
2. Дата старта - фиксировать начало
3. Дедлайн - крайний срок достижения цели
Возможные варианты исхода:
1. Цель достигнута
2. Цель не достигнута - подробный анализ причин неудачи
3. Пропуск дедлайна - анализ причин неисполнения задачи в срок
4. Промежуточный контроль, корректировка целей и планов - постоянно контролировать методы и достижение цели
Приближает ли меня то, что я сейчас делаю к достижению цели. Если ответ положительный, то всё хорошо, если ответ отрицательный, то необходимо задать следующий вопрос
Что я должен сделать, решая поставленную задачу, чтобы хоть ненамного приблизиться к поставленной цели.
Я буду работать не над тем, что важно сегодня, а над тем чего хочу достичь в будущем.
Встроенные стимулы и мотиваторы цели:
Необходимо заплатить цену за достижение цели
1. Обязательства - взять на себя обязательства за достижение цели другого человека. Такое обязательство поможет и вам достичь поставленной цели.
2. Напарник - найти человека, который тоже хочет добиться сложных целей и договориться с ним совместно.
3. Спор, пари - стимул и мотивация. Потерять либо выиграть пари.
4. Публичность - публичное достижение цели. Очень осторожно относиться к данному инструменту.
5. Вознаграждение - порадоваться, отпраздновать, вознаградить себя за достижение.
Потоковое планирование
Страх и счастье не совместимы
Контроль над жизнью поможет добиться счастья
План без действия не работает
Исключать сомнения, действовать как "дурак". Делай то, что должен и будь, что будет.
Планирование как поток:
Выполнение дел - это ничто иное, как поток действий
3 подхода планирования:
1. Жёсткий - цели время фиксированные (не эффективный подход, я его долго применял, как следствие выгорание)
2. Гибкий - цели и действия по достижению цели фиксированные, а даты и время могут меняться
3. Динамический - это подход планирования, при котором можно поменять цели, даты и время (необходимо его внедрить)
Не стать рабом планирования
Энергия течёт туда, где внимание
Что необходимо сделать чтобы рабочий процесс приобрел свойства потока:
1. Выполнять только те задачи, которые важны и значимы для меня
2. Разгрузиться от посторонних мыслей мешающих главной цели
3. Группировать все дела в однородные кластеры и выстраивать их таким образом, чтобы минимизировать переключение вашего внимания между разнородными задачами
4. Заниматься каждой определенной задачей для её эффективного выполнения время. Следуя принципу каждому делу своё время
5. Чётко следовать принципу одно дело в единицу времени. Никакой многозадачности
6. Иметь чёткие приоритеты и выполнять дела по принципу сначала важные, потом интересные дела. Утром важные дела, а вечером что вам интересно
7. Обеспечить визуализацию
Основным смыслом потокового планирования является создание потока
Требования к системе планирования в выстраивании потока:
1. Видимость целей - все мысли, желания, мечты, беспокойства должны быть оформлены в виде целей. Они должны быть видны и осязаемы.
2. Видимость статусов всех дел
3. Видимость динамики дел
4. Атамарность - одно дело, одна учётная карточка
5. Гибкость системы планирования
6. Использование всех органов чувств
7. Ясность и письменная фиксация формулировок
8. Простота и интуитивность системы
9. Принцип вытягивания - приступать к следующей задаче в зависимости от настроения, энергии, ситуации
10. Одно дело в единицу времени
11. Равномерность нагрузки
12. Стандартность процедуры планирования
13. Единство работы и отдыха. Час работы, 15 минут отдыха
Выгрузка, формулировка и материализация мыслей - перенос ваших мыслей, страхов, мечтаний и прочее на бумагу, и придание им материальной формы.
Управлять мы можем только то, что видим:
1. Осознание и формулировка убивают страхи. Наши страхи и тревоги в большинстве своем надуманы и беспочвенны
2. Выгрузка отделяет мысли от эмоций
3. Описание проблемы порождает план
4. Визуализация вашего внутреннего мира
5. Вы немедленно получите мгновенное облегчение
6. Почувствуете контроль над своей жизнью
7. Вы разгребете завалы и наведете порядок в голове
8. Вы начнёте более четко мыслить и анализировать
Оценка и фитрация. Вторая стадия планирования.
1. Фильтр хочу-должен
2. Фильтр миссия
Канбан — это способ управлять задачами и процессами через визуальную доску, где видно, что нужно сделать, что уже в работе и что готово. Обычно задачи двигают по колонкам вроде «Сделать», «В работе», «Готово». Я не использовал этот метод, но его подход мне понравился. Может кому-то пригодится.
Канбан - карточка, знак.
1. Визуализация - главный принцип канбан (сроки, приоритеты, загрузка, исполнители)
2. Поток - нельзя заниматься всеми делами одновременно
3. Одна задача в единицу времени - одна задача за раз
4. Размер выполняемой задачи - делить на маленькие задачи
5. Фокус на работе, которая должна быть выполнена сейчас
6. Постоянное улучшение
7. Гибкость системы планирования
Канбан карточка - карточка для записи дел. Одна карточка, одно дело.
Несколько реквизитов:
1. Название задачи
2. Дата начала работы над задачей
3. Дата окончания
4. Исполнитель
5. Метка или фильтр
Канбан доска:
Поле перемещения задач. Задачи двигаются слева направо.
1. Необходимо сделать
2. Главные цели (года, полугодия, квартала, месяца) Карточки не двигаются
3. К размышлению
4. К изучению (исследования)
5. "Мяч у меня" - должен сделать я
6. "Мяч у исполнителя" - делегированная задача, полностью или частично
7. На следующей неделе
8. На этой неделе
9. Сегодня
10. Завтра
11. Выполнено
Доски контроля:
Семья, хобби, дом мечты, планы на 5 лет
Доски исполнения по месяцам
Понятие меток и их контроля.
Метки важно или не важно.
1. Внимание
2. Баланс
3. Компоненты счастья
4. Миссия
Инвестиции - отказ от потребления в настоящем, в пользу потребления в будущем
IT приложение для планирования:
1. Трелло
2. Пленивэй
3. Вейофлайф
Техника дикомпозиции - разделять на небольшие цели и задачи
Кластеризация времени:
1. Человек по разному активен в разные моменты времени - с утра преимущественно активнее работает физическая и ментальная энергия, после обеда духовная, вечером эмоциональная
2. Под разные задачи используются разные виды энергии
3. Переключение между задачами разного типа снижает эффективность
Для выполнения цели:
1. Необходимые ресурсы
2. Необходимое время. Очередность задач.
3. Оптимальное место
4. Обстоятельства
5. Внешние силы
6. Обстоятельства
7. Привычки