Сезон отпусков начинается, а тема отпускных снова в топе из-за шумихи вокруг «новых правил» с 1 сентября 2025 года. Разбираем, что реально действует в 2026 году, как считать отпуск в мае с праздниками, когда платить и какие штрафы грозят за ошибки.
Перед сезоном отпусков бухгалтеры снова массово пересчитывают отпускные, особенно перед майскими праздниками, когда сотрудники хотят продлить выходные за счет отпуска. После громких обсуждений реформы с 1 сентября 2025 года важно главное: в 2026 году расчет по сути не изменился, но в мае есть критичные нюансы.
Изменения в расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года
В 2025 году действительно обсуждались предложения уточнить правила определения среднего заработка, в том числе по отдельным выплатам и нестандартным графикам. Однако базовая формула расчета отпускных осталась прежней:
Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.
То есть в 2026 году бухгалтер считает отпускные по тем же правилам, что и раньше:
- расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца отпуска;
- средний дневной заработок — по правилам постановления № 540 (заменило с 1 сентября 2025 года постановление № 922);
- праздники в дни отпуска не включаются;
- выплата — минимум за 3 календарных дня до начала отпуска.
От чего зависит сумма отпускных в 2026 году
Отпускные — это сумма, которую работодатель обязан выплатить работнику за время оплачиваемого отпуска. Отпускные считают не как зарплату за рабочее время. Сумма отпускных зависит от:
- продолжительности отпуска;
- расчетного периода;
- среднего заработка;
- МРОТ.
Особенности предоставления отпусков в 2026 году
В 2026 году при оформлении ежегодных отпусков важно учитывать несколько базовых правил, которые бухгалтеру и кадровику лучше сразу держать под рукой.
Неиспользованные отпуска не аннулируются
Прежде всего важно помнить: неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска не сгорают, даже если сотрудник не отдыхал несколько лет подряд.
Если работодатель длительное время не направлял работника в отпуск, это считается нарушением требований трудового законодательства. При увольнении такому сотруднику необходимо выплатить денежную компенсацию за все накопленные и неиспользованные дни отдыха в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
Отпуск можно делить на части
Ежегодный оплачиваемый отпуск допускается разделить на несколько периодов по соглашению между работником и работодателем.
Главное условие, установленное ст. 125 ТК РФ, — хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней подряд.
Оставшиеся дни можно использовать в другие периоды года, в том числе по 1–3 дня, что особенно востребовано в 2026 году перед майскими праздниками.
Отзыв сотрудника из отпуска
Вернуть сотрудника к работе во время отпуска можно только при наличии его согласия.
Неиспользованный остаток отпуска в таком случае предоставляют:
- в удобные для работника даты в пределах текущего рабочего года;
- либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.
Есть категории работников, которых отзывать из отпуска запрещено:
- сотрудников младше 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.
Льготы для отдельных категорий работников
В 2026 году отдельные сотрудники сохраняют право выбирать удобное время отдыха.
Так, работники, воспитывающие трех и более детей в возрасте до 18 лет, могут использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
Кроме того, компания вправе закрепить в коллективном договоре дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.
Такой отпуск может предоставляться, например, сотрудникам:
- с двумя и более детьми младше 14 лет;
- с ребенком-инвалидом;
- другим льготным категориям, предусмотренным локальными актами компании.
Как определить продолжительность отпуска в 2026 году
Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней — это базовая гарантия, установленная ст. 115 ТК РФ. Установить меньшую продолжительность работодатель не вправе. При этом для ряда категорий сотрудников закон предусматривает удлиненный основной отпуск.
К таким работникам относятся:
Помимо основного отпуска, сотруднику могут полагаться дополнительные оплачиваемые дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность отпуска.
Наиболее распространенные основания такие:
По договоренности с работодателем сотрудник вправе использовать основной и дополнительный отпуск единовременно либо разделить его на несколько частей, если соблюдается требование о минимальной непрерывной части.
Отдельно стоит учитывать оплачиваемые учебные отпуска. Если работник впервые получает основное общее, среднее профессиональное или высшее образование в аккредитованной образовательной организации, он может оформить такой отпуск при наличии справки-вызова, выданной по форме из приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Основанием могут быть сессия, итоговая аттестация или подготовка выпускной квалификационной работы.
Какие дни не включаются в продолжительность отпуска в мае 2026 года
При расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтеру важно помнить ключевое правило: нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска.
Май по производственному календарю пятидневки в 2026 году
Это означает, что если на период отдыха сотрудника в мае 2026 года выпадают официальные праздники, такие даты:
- не уменьшают остаток отпуска сотрудника;
- не оплачиваются как отпускные дни;
- автоматически продлевают период отдыха.
Для майских отпусков 2026 года это особенно важно, поскольку многие сотрудники специально оформляют несколько дней отпуска, чтобы объединить их с длинными выходными.
Примеры:
Сотрудник Иванов взял отпуск с 4 по 8 мая — между праздниками. Отдыхать он будет по факту с 1 по 11 мая, с учетом праздников и выходных. Оплатят ему — 5 дней.
Сотрудник Петров попросил отпуск на 14 дней с 1 мая. Так как в период отпуска входят два праздничных дня — 1 и 9 мая, отпуск Петрова продлится не с 1 по 14, а с 1 по 16 число. Оплатят Петрову 14 дней отпуска.
Работник Сидоров в заявлении на отпуск написал, что хочет отдыхать с 1 по 11 мая. Так как в это период вошли два праздничных дня, то отдых Сидорова продлится с 1 по 11 число, оплатят же ему только 9 дней отпуска.
Какие даты нужно исключать в мае 2026 года
Из продолжительности ежегодного отпуска в мае 2026 года исключают официальные нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ:
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
Если эти даты попадают внутрь отпуска, они не засчитываются в отпускные дни.
Например, если сотрудник написал заявление на отпуск с 4 по 17 мая 2026 года, внутри этого периода будет 9 мая, то результате оплачиваемых отпускных дней станет меньше.
Чаще всего вопросы у работников возникают как раз об оплате дней отпуска, в который попали праздничные дни, и в количестве использованных дней отпуска из общего количества за год.
Какие дни включаются в отпуск
Важно не путать праздничные и обычные выходные дни.
Субботы и воскресенья, если они попали внутрь отпуска, включаются в его период и оплачиваются.
Например, если сотрудник берет отпуск на 14 календарных дней, в него войдут:
- рабочие дни;
- субботы;
- воскресенья;
- переносы обычных выходных.
Не включают только официальные праздничные дни по ст. 112 ТК РФ.
Как считать отпуск, если есть переносы выходных
Для бухгалтера в мае особенно важно различать:
- праздничный день;
- перенесенный выходной.
Если выходной перенесли из-за совпадения с праздником, сам переносной выходной уже включается в отпуск, потому что это не праздничная дата, а обычный день отдыха.
Поэтому в мае 2026 года автоматически исключают именно:
- 1 мая
- 9 мая
А вот остальные выходные, даже если они образуют длинные каникулы, в отпуск входят.
Сотрудник берет отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2026 года.
В этот период попадает 9 мая.
Значит:
- отпуск продлевается до 12 мая включительно;
- 9 мая в расчет отпускных не входит.
Такой алгоритм особенно важен при майских отпусках, когда сотрудники специально используют короткие периоды отдыха для продления праздников.
Как определить расчетный период для отпускных в мае 2026 года
При расчете отпускных за май 2026 года бухгалтеру важно правильно определить расчетный период — время, за которое выплаты сотруднику включают в средний заработок.
По общему правилу расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск в мае 2026 года, в расчет нужно взять период: с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года.
Причем не имеет значения, начинается отпуск 1 мая, 4 мая или 25 мая 2026 года — расчетный период останется одинаковым, потому что ориентиром служит именно месяц начала отпуска, а не конкретная дата.
Сотрудник оформляет отпуск:
- с 4 мая 2026 года — расчетный период: с 1 мая 2025 по 30 апреля 2026;
- с 25 мая 2026 года — расчетный период будет тем же.
Когда расчетный период в мае 2026 может быть другим
Иногда стандартные 12 месяцев применять нельзя, и период нужно скорректировать.
1. За последние 12 месяцев не было начислений
Такая ситуация возможна, если сотрудница берет отпуск в мае 2026 года сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Если в стандартном периоде с мая 2025 по апрель 2026 года нет зарплаты, бухгалтер должен взять более ранние 12 календарных месяцев, в которых были начисления. Т.е. в этом случае период с мая 2024 года по апрель 2025.
2. Сотрудник работает меньше года
Если работник трудоустроен недавно и к маю 2026 года еще не отработал 12 месяцев, расчетный период будет сокращенным. В этом случае в расчет включают время со дня приема на работу до конца апреля 2026 года.
Например, если сотрудника приняли 15 сентября 2025 года, а отпуск он берет с 5 мая 2026 года, расчетный период будет: с 15 сентября 2025 года по 30 апреля 2026 года.
Как рассчитывать зарплату, отпускные и больничные в 2026 году
С 2026 года изменился размер МРОТ, нужно пересмотреть размер зарплаты и пособий для сотрудников, есть новые разъяснения по НДФЛ и страховым взносам, из отпускных снова нужно выделять РК, также надо обратить внимание на отчетность для СФР и налоговой — многие формы обновлены. Чтобы вы избежали ошибок в расчетах и начислениях в 2026 году, мы обновили наш курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате» и добавили свежие нормативные акты, формы и образцы документов.
Вы научитесь рассчитывать зарплату, отпускные, больничные и налоги, сможете законно оптимизировать налоговую нагрузку, грамотно составлять отчетность, вести учет мигрантов и оформлять согласия на сбор персданных.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.
Цена курса со скидкой 72%: 8 800 ₽ вместо 31 700 ₽. Осталось 3 места по этой цене.