В ноябре 2019 года в Китае началась вспышка Covid-19, именуемый коронавирус, который стал распространяться по всему миру с невероятной скоростью. К такому человечество точно не было готово. Люди оказались ограничены в действиях, возросла смертность, предприятия приостанавливали работу, а многие сотрудники потеряли свои должности.
Однако кризис дал толчок и новым возможностям. Одним из решений для сохранения бизнеса стал переход сотрудников на удалённый формат работы. Согласно исследованию института Гэлапа, 94% работников хотели бы полностью перейти на дистанционный или хотя бы гибридный формат, и только 6% остаются сторонниками ежедневных походов в офис.
Получается, удалёнка уже не экзотика, а часть нашей жизни. Но чтобы работать дома продуктивно, нужно правильно организовать рабочее место.
Плюсы и минусы удалённого формата
Офисная работа имеет свои преимущества: всегда есть живое общение, легче попросить помощи у коллег, а начальство видит, чем ты занят. Кроме того, дома не у всех есть условия для тишины и сосредоточенности.
Но и у удалёнки немало плюсов. Во-первых, не нужно тратить время на дорогу. Это особенно актуально для больших городов, где путь до офиса может занимать по два часа. Во-вторых, появляется больше гибкости: можно планировать день под себя, делать паузы, заниматься спортом или готовить еду без спешки. В-третьих, многие отмечают, что дома они меньше устают, а значит, повышается и качество работы.
Конечно, есть и минусы. Иногда качество интернета сильно мешает коммуникации, а также не хватает личного контакта с коллегами. Ещё бывает трудно разделить дом и работу: кажется, что работаешь постоянно, даже когда уже вечер.
Как работать без внешнего контроля?
Чтобы дистанционная работа была не хаосом, а комфортным процессом, стоит подумать о своём «мини-офисе». Вот несколько советов, которые подходят даже новичкам:
1. Отдельное пространство. Лучше, если есть возможность выделить отдельный стол или хотя бы угол. Работать на диване удобно только первые полчаса, потом начинает болеть спина.
2. Хороший интернет. Это база. Если связь нестабильная, любые встречи превращаются в стресс. Иногда стоит вложиться в более качественный тариф.
3. Освещение. При плохом свете быстро устают глаза. Идеально — поставить стол у окна или использовать настольную лампу.
4. Техника. Ноутбук или компьютер должен быть в рабочем состоянии. Важно заранее проверить камеру и микрофон, чтобы на совещаниях не возникало неловких пауз.
5. Режим. Даже дома важно вставать в одно и то же время и делать перерывы. К примеру, каждые час-полтора можно встать, размяться или просто пройтись.
6. Организация задач. Подойдут простые планировщики или заметки в телефоне. Главное — видеть, что именно нужно сделать сегодня, а что можно перенести.
Удалённая работа — это не только про удобство, но и про дисциплину. Если правильно подойти к организации пространства и времени, можно добиться такой же эффективности, как в офисе, а иногда даже большей. Да, придётся справляться с одиночеством и проблемами связи, но плюсы часто перевешивают.
Мир меняется, и, похоже, дистанционный формат закрепился надолго. Поэтому каждому стоит хотя бы попробовать организовать своё рабочее место дома возможно, это станет не временной мерой, а новым стилем жизни.
Автор: Эльвира Тимирова