За 2025 год «Почта России» перевела в цифровой формат более 2,5 млн конвертов для бизнес‑клиентов. Разбираемся, как работает сервис оцифровки писем, кому он будет полезен и как подключиться.
Что за сервис?
«Почта России» предлагает услугу перевода бумажной корреспонденции в электронный вид. Теперь можно:
- оперативно просматривать входящие письма, уведомления и извещения от госорганов — не дожидаясь доставки в отделение;
- получать отсканированные письма в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении;
- интегрировать сервис с корпоративной системой электронного документооборота — если она подключена к IT‑системам компании.
Как это устроено?
Процесс оцифровки выглядит так:
- Входящие отправления поступают в специализированные центры «Почты России».
- Сотрудники делают качественные цифровые копии каждого письма.
- Сканы загружаются в личный кабинет клиента — на сайт или в мобильное приложение.
- Бумажные оригиналы хранятся в течение месяца. После этого их можно:
- получить по запросу;
- утилизировать — по распоряжению клиента.
Кому подойдёт услуга?
Изначально сервис был ориентирован на бизнес‑клиентов — он помогает компаниям:
- ускорить обработку корреспонденции;
- сократить затраты на ручной ввод данных;
- организовать централизованный доступ к документам для сотрудников.
Но теперь оцифровкой писем могут воспользоваться и физические лица!
Где и как подключиться?
Сейчас услугу можно подключить в 17 городах России. А уже в 2026 году «Почта России» планирует расширить географию сервиса — чтобы сделать оцифровку доступной для большего числа пользователей по всей стране.
Коротко о главном:
- обработано более 2,5 млн конвертов за 2025 год;
- доступно в 17 городах;
- подходит бизнесу и частным лицам;
- бумажные оригиналы хранятся 1 месяц;
- в 2026 году — расширение географии.
Оцифровка писем от «Почты России» — это шаг к удобному и современному документообороту. Больше не нужно ждать бумажных писем: важные уведомления и документы приходят в электронном виде быстро и надёжно!
