Если вы используете КЭДО, но задумываетесь о смене решения — переход на новую платформу будет проще, чем кажется. В компаниях, где документооборот уже оцифрован, смена вендора проходит без остановки процессов и длительного внедрения.
VK HR Tek: одна платформа для всех кадровых задач
VK HR Tek, лидер на рынке КЭДО (Рейтинги РБК и Компьютерры), обеспечивает быстрый переход без рисков: перенос архива и запуск за 1 неделю, сопровождение на всех этапах и встроенное обучение сотрудников.
Что вы получите:
- Готовые модули под весь HR-цикл: КЭДО, прием на работу, VK HR Tek, командировки, авансовые отчеты, отпуска, ЛНА, аналитика и корпоративный портал
- Интеграция с 1С:ЗУП и другими системами
- Мобильный доступ для сотрудников и руководителей — все процессы под рукой
Почему VK HR Tek:
- Запуск от 1 недели при типовом сценарии
- Единая HR-платформа с высоким уровнем UX (CSI 94%)
- Интеграция с 1С + открытый API
- Соответствие требованиям ИБ и лидирующие позиции в рейтингах
Как перейти на VK HR Tek: 6 шагов
Шаг 1. Аудит текущих проблем.
Зафиксируйте, что не устраивает в действующей системе: неудобный интерфейс, отсутствие нужных процессов и так далее.
Шаг 2. Дорожная карта.
Мы поможем описать, как должны работать процессы, и составим пошаговый план перехода со сроками.
Шаг 3. Перенос архива.
У нас есть готовые модули миграции с популярных вендоров КЭДО, поэтому перенос данных займет одну неделю. В остальных случаях команда разработает индивидуальное решение (или вы можете хранить архив у себя).
Шаг 4. Обновление нормативной базы.
Вам нужно только обновить регламент КЭДО на новый и получить от сотрудников два документа — согласие на обработку персональных данных и соглашение об УНЭП.
Шаг 5. Обучение.
Мы предоставим видеоуроки и базу знаний со сквозным поиском — ее можно разместить прямо в личном кабинете системы.
Шаг 6. Тестирование и запуск.
После настройки системы проводим тестирование, затем — выдаем доступы и подписи на всю компанию.
Переходить на VK HR Tek можно, не дожидаясь окончания контракта с предыдущим вендором.
Кейсы смены вендора: СГМК и клиники 3Z
Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК) сменила вендора КЭДО после года сотрудничества с предыдущим провайдером
Причины перехода на VK HR Tek: авторитет разработчика, оптимальное соотношение цены и функциональности, удобное мобильное приложение и модуль приема на работу.
Внедрение прошло сначала на производстве, затем в офисах. Цифровизации подлежали как уже автоматизированные процессы (отпуска, справки), так и новые (командировки, согласование локальных актов).
За полгода на систему переведено 3 000 человек, обработка заявок ускорена с двух дней до 15 минут.
Сеть офтальмологических клиник 3Z столкнулась с неэффективной работой вендора КЭДО
Основные требования к новой платформе — сокращение затрат на курьеров и организация слаженной работы с кадровыми документами в филиалах. VK HR Tek выбрали из-за удобного мобильного приложения, гибкой функциональности и понятного интерфейса. Через три месяца на новую систему были переведены 900 из 1200 человек, а также проведено обучение для кадровиков и линейных сотрудников.
В результате компания оцифровала все кадровые процессы, упростила работу с документооборотом и повысила контроль согласования заявок.