🟣 2025 год для кадровой службы оказался не «годом отдельных поправок», а настоящей перезагрузкой правил. Меняются подходы к оплате труда, усиливается контроль за персональными данными, ускоряется цифровизация воинского учета, обновляются кадровые формы, отчетность и требования по охране труда. А 2026-й не сглаживает углы, а, наоборот, делает картину еще жестче и конкретнее.
🟢 Самое неприятное для кадровика - работать «по привычке» уже нельзя. Старые шаблоны по премиям, согласиям на обработку персональных данных, воинскому учету и отчетности быстро превращаются в риск: штрафы, споры, предписания и лишние расходы. Именно поэтому 2026 год стоит встречать не с надеждой на авось, а с ревизией всех базовых документов.
💰 Оплата труда: премия больше не живет по принципу «как захотели, так и дали»
📌 После постановлений Конституционного Суда No 32-П и No 35-П работодатель уже не может обращаться с премией как с личным карманом. Суд прямо показал: стимулирующие выплаты входят в систему заработной платы, а при оплате сверхурочной работы нужно учитывать не только голый оклад, но и компенсирующие, и стимулирующие выплаты. Иными словами, «урезать» премию без ясных оснований — плохая идея и с точки зрения закона и ‣ судебной перспективы.
📌 С 2026 года установлен новый МРОТ — 27 093 рубля. Поэтому зарплаты, оклады, доплаты и вся конструкция выплат работникам должны проверяться уже по новой планке, а не по привычным цифрам прошлого года. Параллельно действует и новая предельная база по страховым взносам — 2 979 000 рублей, что тоже влияет на кадрово-расчетные решения.
📌 Важная деталь: если зарплата единоличного исполнительного органа коммерческой организации ниже МРОТ, страховые взносы считают исходя из МРОТ. А вот льготы по взносам для МСП в 2026 году уже не универсальны: они остались только для приоритетных отраслей и при соблюдении условий по профилю деятельности. Для кадровика это прямой сигнал пересмотреть не только положение об оплате труда, но и весь пакет локальных актов, связанных с премированием, доплатами и надбавками.
📌 И тут же — поправка, которая особенно важна для семейной поддержки. Необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит единовременной материальной помощи при рождении, усыновлении, удочерении ребенка или установлении опеки повышен до 1 млн рублей на каждого ребенка, если выплата производится в течение первого года после соответствующего события. Это уже не маленькая льгота «для галочки», а серьезный социальный инструмент, который надо правильно оформить в трудовых и расчетных документах.
📌 И это еще не все. В Госдуме лежит сразу несколько инициатив, которые могут серьезно перестроить зарплатный блок:
💡 ограничение соотношения зарплат руководителей и подчиненных по законопроекту No 998033-8;
💡 обязательная компенсация расходов на личное оборудование и связь по законопроекту No 929192-8;
💡 увеличение лимита сверхурочной работы до 240 часов в год по законопроекту No 1103297-8, повышение компенсации за задержку выплат до 1/30 ключевой ставки по законопроекту No 1108497-8;
💡 обязательная ежегодная индексация не ниже уровня прошлогодней инфляции по законопроекту No 1116665-8.
🚨 Персональные данные: теперь ошибка стоит денег
🔵 Уже с 30 мая 2025 года за нарушения в данной области предусмотрены существенно увеличенные штрафные санкции:
⚡ по ряду составов для организаций и ИП они доходят до сотен тысяч и миллионов рублей;
⚡ при крупных утечках и повторных нарушениях — до оборотных санкций;
⚡ по общему составу ст. 13.11 КоАП РФ размеры штрафов тоже стали ощутимо жестче, а по отдельным составам и при крупных/повторных нарушениях штраф может достигать 500 млн рублей .
🚨 С 2026 года Правительство обновило положение о госконтроле за обработкой персональных данных, из-за чего для многих операторов меняются категории риска; одновременно на публичном уровне уже заявлена идея единой платформы согласий на «Госуслугах», где гражданин сможет видеть ранее выданные согласия и отзывать их.
🚨 Кадровику здесь нужен не «универсальный» бланк на все случаи жизни, а нормальный аудит: в ситуациях, когда согласие не нужно, лучше обойтись без его получения, а там, где оно необходимо, следует оформить его должным образом.
⚖️ С конца 2025 года рассмотрение дел, подпадающих под статью 13.11 КоАП РФ, вновь возложено на мировых судей, а не на арбитражные суды, как было ранее.
🏦 С 29 декабря 2025 года введены новые правила уведомления о проведении обязательных профилактических визитов инспектора — теперь о них необходимо информировать не позднее чем за сутки до их осуществления, а сам госконтроль все активнее уходит в цифру: акты и предписания оформляются через единый реестр, а у инспектора появляются новые основания для внеплановых мероприятий, в том числе с использованием автоматических средств фиксации.
Льготники, семьи и СВО: кадровику придется держать в голове не только ТК, но и социальную политику
🟠 С 7 апреля 2025 года расширили круг лиц, которым обязан предоставляться отпуск без сохранения зарплаты до 14 и до 35 календарных дней.
🟢 С 29 сентября 2025 года, если сотрудник, вернувшийся с военной службы, берёт больничный, это приводит к автоматическому продлению периода приостановления действия его трудового договора. При этом финансовое бремя по выплате соответствующего пособия ложится на СФР. Это кадровик обязан учитывать в графиках, приказах и личных делах.
Параллельно изменилась пенсионный закон для родителей
👨👩👧👦 В страховой стаж теперь засчитываются все отрезки времени, которые родитель посвятил уходу за каждым своим ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста — без ранее существовавшего общего лимита в шесть лет. В случае многоплодной беременности периоды ухода суммируются по каждому ребенку отдельно.
🧑⚖️ Есть и блок квотирования
🌈 В субъектах РФ уже появились региональные законы о квотах для ветеранов боевых действий, а на федеральном уровне обсуждаются дальнейшие меры поддержки, включая возможные дополнительные отпуска и сокращенные режимы для отдельных категорий родственников участников СВО.
🌈 Начиная с 1 марта 2026 года произошло изменение в системе квотирования рабочих мест для людей с инвалидностью. Теперь компании смогут устанавливать квоты не только для филиалов и представительств, но и для обособленных подразделений, которые находятся в других регионах.
🧑⚖️ Что касается воинского учёта, то его ведение перестаёт быть сезонным и становится круглогодичным
🚀 Согласно президентскому указу № 998 и Федеральному закону № 412-ФЗ, с 2026 года призывные мероприятия будут проводиться в течение всего календарного года — с 1 января по 31 декабря. При этом традиционные сроки отправки на срочную службу (весна и осень) остаются без изменений.
🚀 Однако теперь работники могут получать повестки в любое время года, поэтому специалистам по кадрам и воинскому учёту необходимо быть постоянно начеку. Уже сейчас действует правило: если гражданина не призвали в рамках текущего призыва, решение призывной комиссии остаётся в силе в течение года с момента его принятия.
🚀 Кроме того, были уточнены правила в случае неявки по повестке: дата явки должна быть не позднее чем через 30 календарных дней после того, как повестка будет размещена в реестре. При этом ограничения на выезд и другие меры будут применяться в соответствии с установленным порядком.
🎒 В 2025 году Министерство обороны дополнило Инструкцию № 700 двумя новыми документами:
📖 выпиской из Реестра воинского учёта, которая подтверждает постановку на учёт и содержит соответствующие сведения;
📖 выпиской из общедоступного реестра направленных повесток, которая фиксирует факт вручения повесток и применения временных мер; при трудоустройстве и кадровом сопровождении они теперь становятся полноценными рабочими документами.
🧑⚖️ В число мероприятий также входят специальные сборы резервистов. Согласно Федеральному закону № 411-ФЗ и разработанным на его основе нормативным актам, граждане, состоящие в мобилизационном резерве, могут быть привлечены к участию в специальных сборах с целью обеспечения защиты стратегически значимых и жизненно важных объектов.
🧑⚖️ На период прохождения таких сборов им предоставляются права, гарантии и компенсации, которые не отличаются от тех, что предусмотрены для участников военных сборов. Для кадровика это означает: резервиста нельзя «потерять из поля зрения», но и увольнять его из-за самого факта направления на специальные сборы нельзя.
📖 Кадровое делопроизводство: бумага уходит, классификаторы и стандарты меняются
🟢 Самое масштабное изменение здесь — переход на ОКПДТР ОК 016-2025. Новый классификатор меняет не просто набор кодов, а саму логику связки должностей с профстандартами, и это уже влияет на штатное расписание, должностные инструкции, приказы и документы по охране труда.
🔴 Если в штате есть должности с льготами, ограничениями или особыми условиями допуска, проверять соответствие новому классификатору нужно было заранее, потому что ошибки тут быстро вылезают в отчетности СФР и Росстата.
🟡 Следом подтянулся и ГОСТ Р 7.0.97-2025. С 18 августа 2025 года обновился стандарт по организационно-распорядительной документации, а значит, старые образцы приказов, писем, служебок и локальных актов по ГОСТ 2016 года лучше не держать «как есть». В кадровом делопроизводстве мелочей не бывает: одна устаревшая шапка или реквизит может потом аукнуться при проверке или споре.
🟣 С 30 декабря 2025 года в сфере отчётности произошли значительные изменения. Социальный фонд России (СФР) ввёл новые правила: изменились сведения, порядок заполнения и форматы формы ЕФС-1. В свою очередь, Росстат утвердил модернизированные бланки ряда отчётных документов, среди которых — формы 1-Т (условия труда), 3-Ф и П-4 (НЗ).
🟣 Министерство труда внесло коррективы в форму СТД-СФР. Из документа исключён один из дублирующих разделов. Теперь, если потребуется, работник самостоятельно дополнит сведения о стаже до 1 января 2020 года через СФР, используя данные из своей бумажной трудовой книжки.
🟣 И не забываем про ИНН. С 1 января 2026 года действует новый порядок присвоения и применения ИНН, а вместо старого «бумажного» свидетельства кадровики ориентируются на выписки из ЕГРН налогоплательщиков по утвержденной форме.
📝 Охрана труда: отчетность, медосмотры, медкнижки и усиление контроля
🪙 С 21 декабря 2025 года изменились правила финансового обеспечения предупредительных мер: среди прочего в расходах на санаторно-курортное лечение для вредников и предпенсионеров можно учитывать туристический налог, а за дополнительным финансированием теперь можно обращаться до 15 октября.
🪙 С наступлением определённых дат работодателям предстоит внести коррективы в ряд аспектов своей деятельности. Необходимо заблаговременно разрабатывать программы, направленные на предотвращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а не откладывать эту работу на последний момент.
🪙 В сфере охраны труда изменения: начиная с 1 марта 2026 года процедура обязательного психиатрического освидетельствования осуществляется в соответствии с новым регламентом и в более оперативном режиме. С 1 сентября 2026 года вступит в силу расширенный список профессий и видов деятельности, к которым не будут допускаться лица, не достигшие совершеннолетия.
🪙 Перенесён срок перехода на электронные личные медицинские книжки — теперь он запланирован на 1 сентября 2026 года. В связи с этими изменениями работодателям потребуется заново проверить и актуализировать медицинские допуски, результаты медосмотров и кадровый допуск сотрудников к работам с особыми условиями труда. Особенно это коснётся сфер торговли, общественного питания, здравоохранения, образования, а также предприятий с вредными и опасными условиями труда.
🪙 Минтруд обновил правила по несовершеннолетним, а Росстат уже подготовил новый контур статистической отчетности по условиям труда. Для микропредприятий расширили список рабочих мест, которые можно обследовать по упрощенной СОУТ, а в отдельных проектах и разъяснениях просматривается дальнейшая цифровизация проверки знаний и допуска к работе.
🔥 Миграция и иностранные работники: контроль стал плотнее
🛡️ В 2026 году работодателям, которые нанимают иностранных граждан, предстоит столкнуться с новыми вызовами. Власти определили предельный процент иностранных работников, который будет разрешён в следующем году.
🛡️ С 1 марта 2026 года Трудовой кодекс РФ пополнился ещё одним основанием для расторжения трудового договора с иностранцем — если потребуется скорректировать количество мигрантов в соответствии с ограничениями, установленными на уровне региона.
🛡️ С 5 февраля 2025 года, начал функционировать Реестра контролируемых лиц, а 10 сентября 2025 года истёк срок, в течение которого лица, включённые в реестр, могли легализовать своё положение через трудоустройство.
🛡️ В Москве и Московской области тестируется инновационное мобильное приложение «Амина», которое позволяет отслеживать место пребывания иностранных граждан. Для тех, кто прибывает в столичный регион без визы и устраивается там на работу, использование этого приложения уже становится неотъемлемой частью жизни.
🛡️ В Госдуме обсуждаются эксперимент по организованному набору иностранных работников, ограничение смены работодателя по патенту в течение 12 месяцев с момента въезда, а также ужесточение медосвидетельствования мигрантов и ответственность за поддельные медсправки.
🛡️ Кадровику, который работает с иностранной рабочей силой, сейчас нужен не «общий опыт», а ежедневная сверка по законам, патентам, уведомлениям и региональным ограничениям.
🚀 Проверки, предписания и цифровой надзор: расслабляться поздно
🚨 Периодичность обязательных контрольных мероприятий и профилактических визитов теперь увязана с категорией риска, а уведомление о них ограничено 24 часами; сам контроль может опираться на автоматическую фиксацию, включая фото, видео и БПЛА.
🚨 До конца текущего года было решено продлить срок действия нормативного акта, регулирующего государственный контроль в сфере трудовых отношений. В настоящее время ведётся активная работа по совершенствованию системы индикаторов, сигнализирующих о возможных рисках в области труда, в том числе в контексте взаимодействия с самозанятыми гражданами.
🚨 Особенно заметные изменения происходят в сфере защиты прав работников и обеспечения безопасных условий труда. Регулирующие органы, такие как Роскомнадзор, Государственная инспекция труда и Социальный фонд России, расширяют свой арсенал цифровых инструментов. Всё чаще результаты инспекционных проверок оформляются не в традиционном бумажном виде, а в электронной форме.
🚨 С 18 февраля 2026 года у компаний появилась возможность самостоятельно провести анализ соответствия своей деятельности обязательным требованиям, воспользовавшись специальным реестром, и официально подтвердить высокий уровень соблюдения нормативных стандартов, а бизнесу, который следит за показателями заранее, проще удержаться в спокойной зоне, чем потом отбиваться от предписаний. Кадровику здесь важно одно: не ждать, когда письмо прилетит на стол, а строить систему так, чтобы проверка не стала сюрпризом.
⚠️ Что в сухом остатке
⚠️ Кадровая служба в 2026 году — это уже не только оформление приема, отпуска и увольнения. Это постоянная синхронизация локальных актов с новыми законами, контроль данных, расчетов, льгот, квот, отчетности и воинского учета.
⚠️ Чем раньше вы перепроверите положение об оплате труда, согласия на ПД, штатное расписание, формы отчетов, воинский и миграционный блоки, тем меньше шансов, что одна маленькая ошибка вырастет в большой и дорогой конфликт.
⚠️ А главный вывод очень простой: кадровику в 2026 году выгодно работать на опережение. Законодатель уже выложил на стол почти все карты — по зарплате, персональным данным, проверкам, воинскому учету, миграции и охране труда — и теперь выигрывает тот, кто не откладывает пересмотр документов «на потом». В этом, собственно, и состоит профессиональная разница между формальным кадровиком и сильным специалистом.