Правильная приёмка запчастей — залог минимизации рисков возникновения конфликтных ситуаций. Невнимательность на этапе приёмки может привести к дополнительным расходам и потере времени. Чтобы избежать неприятностей и уверенно принимать заказы, воспользуйтесь нашим простым и понятным чек-листом. Мы учли особенности двух распространённых способов получения наших запчастей: самостоятельный вывоз со склада и доставка транспортной компанией.
Шаг 1. Проверка документов
Перед началом приёмки убедитесь, что у вас есть необходимые документы:
- доверенность или печать компании (при самовывозе);
- первичные документы от продавца (счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД).
Проведите сверку:
- соответствие наименования товара;
- правильность указанного количества;
- актуальная цена (если известна).
Шаг 2. Внешний осмотр упаковки и запчастей
Осмотрите упаковку и сами запчасти визуально:
- сохранение товарного вида (без ржавчины, деформаций, трещин);
- отсутствие следов эксплуатации (повреждения, следы установки, износа).
Шаг 3. Комплектация и количество
Убедитесь, что все позиции заказа присутствуют:
- подсчитайте количество деталей;
- проверьте наличие всех комплектующих (болты, прокладки, крепления и др.).
Особенно важно для сложных узлов и механизмов!
Шаг 4. Проверка маркировки (по необходимости)
Если ваш товар подлежит обязательной маркировке - проверьте наличие и правильность нанесённой маркировки.
Шаг 5. Фиксируйте отклонения
Если обнаружены несоответствия или дефекты:
- сделайте фотографии или видеозапись состояния упаковки и запчастей;
- оформите акт приёма-передачи с указанием недостатков.
Шаг 6. Связь с поставщиком
Свяжитесь с продавцом при обнаружении любых проблем:
- обсудите способы урегулирования ситуации;
- согласуйте возврат, замену или компенсацию ущерба.
Важно помнить: запчасти должны быть новыми, без следов эксплуатации!
Следуя этому простому чек-листу, вы сможете обеспечить качественную приёмку запчастей и избежать неприятных сюрпризов.
ГК ТЕХНОPARTS 18 лет занимается поставками запчастей, расходных материалов и навесного оборудования для горнодобывающей, строительной и дорожной техники. Наша география: Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Сургут, Барнаул, Красноярск, Новокузнецк, Хабаровск, Благовещенск и это только собственные склады. За каждой точкой на карте — полноценный центр, обеспечивающий бесперебойную работу тысяч единиц техники по всей стране. Единый контактный номер 8 923 000 70 71