Я сама раньше была из этой категории. Много изучала, много знала — и стояла на месте.
Что изменилось? Что заставило наконец применять знания и сдвинуться с мёртвой точки?
Всё оказалось достаточно просто. Появилась система.
Стояние на месте чаще всего происходит не от лени и не от недостатка знаний. А потому что нет системы, как эти знания внедрять, где их хранить, как быстро к ним вернуться и начать применять.
Сейчас у меня в работе 3 б2б компании. У каждой своя CRM и свои задачники. На мне 17 соцсетей, 8 сайтов. В подчинении 7 сотрудников и 3 подрядчика. Все в разных мессенджерах.
Как я во всём этом не путаюсь и не теряю задачи?
Я разработала свою систему хранения информации. Все распределено по 3 ресурсам: Напоминания, Заметки — стандартные приложения Appl, и сервис Buildin, аналог Notion.
Если интересно, могу отдельно рассказать про всю систему организации жизни и работы с помощью этих трёх инструментов.
Сегодня хочу подробнее раскрыть одну часть — организацию знаний.
Когда знания существуют только у нас в голове, мозгу приходится тратить огромные усилия, чтобы их вспомнить. А чтобы применить еще больше. Потому что мозгу сложно самостоятельно выстраивать связи между знаниями из разных областей, которые на первый взгляд вообще не совместимы.
Пример. Мы знаем мифы. Но как знание греческой мифологии может помочь в работе? Можно ли использовать какой-то миф для структуры отчета? Кажется, что нет.
А вот и нет.
Нить Ариадны и хаос в отчетах
Греческий миф о Тесее и Минотавре — на первый взгляд история о герое и чудовище. Но в ней есть деталь, которую обычно не замечают: нить Ариадны.
Тесей победил Минотавра. Но без нити он бы навсегда остался в лабиринте. Победа без выхода — это не победа.
Теперь переведем это на язык рабочих процессов:
- Лабиринт — это массив данных, задач, отчетов, совещаний. Каждый коридор ведёт куда-то, но не обязательно к результату
- Минотавр — это хаос, дедлайн, сложная задача, с которой ты справился
- Нить Ариадны — это твоя система фиксации: регулярные отчеты, структура папок, журнал решений, единый формат статусов по задачам
Большинство людей фокусируются на том, чтобы убить Минотавра — решить задачу, закрыть проект, сдать отчет. Но нить за собой не тянут. И когда через месяц нужно повторить результат или объяснить, как они к нему пришли — они снова в лабиринте. С нуля.
Миф и менеджмент на первый взгляд ничего общего. Именно поэтому связь между ними запоминается. Мозг хорошо удерживает знание, которое пришло с неожиданного угла.
И именно для того, чтобы такие связи возникали легко — нужна своя база знаний.
Buildin заточен не просто под заметки, а под базы данных. Там можно связывать заметки между собой, и это буквально тренирует мозг находить параллели, соединять разные мысли в одну картину. По ключевым словам в любой момент находишь свои идеи и мысли. Не нужно пытаться всё помнить и держать в голове.
Когда выгружаешь знания в одно место — освобождается пространство для творческих процессов. Со временем начинаешь замечать, что связи между идеями возникают сами, автоматически. И именно так рождаются лучшие решения.
Все приходит в порядок. Становится ясно, что делать и куда идти.
