Бизнес может выглядеть здоровым: заявки идут, клиенты платят, выручка есть.
Но в конце месяца выясняется, что деньги снова куда-то исчезли. Аренда, зарплаты, реклама, сервисы, налоги, кредиты, подрядчики — всё вроде бы обычное, но на счёте не становится спокойнее.
Проблема часто не в том, что бизнес маленький или рынок плохой. Проблема в том, что предприниматель не видит точку безубыточности.
То есть не знает точную выручку, ниже которой бизнес уже не зарабатывает, а сжигает деньги.
Я сделал бесплатный калькулятор безубыточности и финансовой подушки в Google Таблицах. Он помогает быстро понять:
— сколько нужно продавать, чтобы выйти в ноль;
— сколько продаж не хватает до безубыточности;
— какой запас прочности есть у бизнеса;
— сколько месяцев бизнес проживёт без выручки;
— что будет, если продажи упадут на 20–50%;
— что менять первым: выручку, маржу, постоянные расходы или подушку.
Почему это важно
Самая опасная иллюзия — смотреть только на выручку.
Выручка может расти, а бизнес всё равно будет убыточным. Например, если вместе с продажами растут комиссии, закупка, доставка, реклама и нагрузка на команду.
Точка безубыточности показывает, какая минимальная выручка нужна, чтобы маржинальный доход покрыл постоянные расходы и обязательные платежи.
Если текущая выручка ниже этой точки — бизнес находится в красной зоне.
Если выше, но запас маленький — бизнес может быть прибыльным на бумаге, но очень уязвимым к просадке продаж.
Что внутри таблицы
Файл собран как рабочий калькулятор, а не просто красивая картинка.
Есть отдельные листы для продаж, расходов, расчётов, сценариев и справки. Синие ячейки можно менять под свой бизнес, остальные формулы пересчитываются автоматически.
Продажи и переменные расходы
На этом листе можно внести продукты, услуги или направления бизнеса.
Для каждого направления указываются цена, количество продаж, прямые расходы на единицу и переменный процент от цены. Таблица считает выручку, переменные расходы, маржинальный доход, маржу и долю направления в общей выручке.
Постоянные расходы
Здесь собираются регулярные обязательства: ФОТ, аренда, сервисы, маркетинг, банк, логистика, кредиты, выплаты собственнику, резерв.
Расходы можно разделить на обязательные и гибкие, чтобы сразу увидеть, что можно сократить в стресс-сценарии.
Калькулятор
На главном расчётном листе задаются ключевые параметры:
— деньги на счетах сейчас;
— налоговая ставка;
— кредиты и лизинг;
— плановые инвестиции;
— целевая финансовая подушка;
— целевая прибыль.
После этого таблица считает точку безубыточности, дневную норму выручки, запас прочности, операционную прибыль, денежный поток, runway и рекомендацию по узкому месту.
Сценарии
Отдельный лист показывает, что будет при падении или росте выручки.
Можно быстро увидеть, выдержит ли бизнес падение продаж на 20%, 30% или 50%. Или наоборот — в какой момент рост выручки переводит бизнес из красной зоны в жёлтую или зелёную.
Как пользоваться
1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. На листе «Продажи» замените примеры на свои продукты, услуги или направления.
3. На листе «Расходы» внесите регулярные расходы бизнеса.
4. На листе «Калькулятор» укажите деньги на счетах, налоговую ставку, кредиты и целевую подушку.
5. На листе «Дашборд» посмотрите статус бизнеса.
6. На листе «Сценарии» проверьте стресс-сценарии.
Если таблица показывает красную зону, это не значит, что бизнес плохой.
Это значит, что сейчас любое падение продаж, рост рекламы или лишние расходы могут быстро привести к кассовому разрыву. Лучше увидеть это заранее, чем узнать в конце месяца.
Как получить файл
Файл бесплатный.
Напишите мне в Telegram слово НОЛЬ, и я пришлю калькулятор:
Там же можно задать вопрос по таблице или попросить адаптировать её под свой бизнес.
Важно: файл не заменяет бухгалтерскую или налоговую консультацию. Налоговая ставка вводится вручную, потому что режим, регион и правила могут отличаться.