Периодическое подтверждение соответствия лицензиата МЧС лицензионным требованиям представляет собой обязательную контрольную процедуру, направленную на проверку соблюдения организацией или индивидуальным предпринимателем установленных требований при осуществлении лицензируемой деятельности в области пожарной безопасности.
Для компаний и ИП, имеющих лицензии МЧС России, прохождение данной процедуры является обязательным. Ее своевременное проведение позволяет избежать рисков приостановления деятельности, претензий со стороны надзорного органа и иных неблагоприятных последствий. Кроме того, периодическое подтверждение соответствия заменяет собой плановые контрольные (надзорные) мероприятия, что делает его ключевым элементом взаимодействия лицензиата с государственным органом контроля.
Такая процедура проводится один раз в 3 года со дня предоставления лицензии (п. 7 ст. 19.2 ФЗ № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ст. 24.3 ФЗ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», ч. 2 ст. 19.3 ФЗ № 99-ФЗ).
Для деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений данные требования также закреплены в п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 1128.
Для деятельности по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры порядок установлен п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 1131.
Проводить периодическое подтверждение соответствия уполномочены территориальные органы МЧС России по месту нахождения лицензиата. Адрес определяется сведениями, внесенными в реестр лицензий. Поэтому при изменении юридического адреса или иных регистрационных данных необходимо своевременно вносить изменения в реестр. Несвоевременное обновление сведений может привести к затруднениям при проведении процедуры и повлечь дополнительные правовые риски.
Какие документы необходимо подготовить
Для начала процедуры лицензиат самостоятельно формирует и направляет комплект документов, подтверждающий соответствие действующим лицензионным требованиям. Инициатором проведения проверки выступает именно владелец лицензии.
На примере деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений обычно подготавливаются:
Заявление через портал «Госуслуги».
Документы об образовании и квалификации работников.
Документы, подтверждающие стаж ответственного лица.
Приказ о назначении ответственного работника.
Документы на помещения по месту осуществления деятельности.
Документы на оборудование, инструменты, технические средства и средства измерений.
Удостоверения о повышении квалификации работников.
Срок подачи документов
Заявление и комплект документов направляются в территориальный орган МЧС России не ранее чем за 1 год до наступления срока прохождения процедуры подтверждения соответствия.
Подача осуществляется исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги». Представление документов на бумажном носителе действующим законодательством не предусмотрено.
Процедура проводится в течение 20 рабочих дней со дня поступления полного комплекта документов.
Формы проведения проверки
Документарная оценка
Проводится в территориальном органе МЧС России путем анализа представленных документов, сведений из заявления и информации, полученной по межведомственным каналам.
Выездная оценка
Проводится по месту осуществления лицензируемой деятельности. О ее проведении лицензиата уведомляют за 3 рабочих дня.
Во время проверки оцениваются:
помещения и производственные объекты;
оборудование и технические средства;
наличие работников;
соответствие персонала лицензионным требованиям.
Результаты проверки
По итогам оформляется акт лицензирующего органа. Если выявлены нарушения, в документе указываются конкретные несоответствия и нормы законодательства, которые были нарушены.
Чек-лист лицензиата МЧС
- Проверить дату очередного подтверждения соответствия
- Сверить актуальность сведений в реестре лицензий
- Подготовить заявление на «Госуслугах»
- Проверить документы сотрудников об образовании
- Подтвердить стаж ответственного лица
- Подготовить приказ о назначении ответственного
- Проверить документы на помещения
- Подготовить документы на оборудование и поверку
- Проверить повышение квалификации работников
- Загрузить полный комплект документов онлайн
- Подготовиться к документарной или выездной проверке
#ПериодическоеПодтверждениеМЧС #ЛицензияМЧС #ЛицензионныеТребованияМЧС #ПроверкаЛицензиата #ДокументыДляМЧС #ПодтверждениеСоответствия #КонтрольМЧС #ЛицензированиеПожарнойБезопасности #ПереоформлениеЛицензииМЧС