Как подготовить макет к печати без ошибок: пошаговая инструкция для дизайнеров и бизнеса
Как подготовить макет к печати без ошибок: пошаговая инструкция
Вы потратили часы на разработку идеального макета, согласовали дизайн с командой, а после печати получили совсем не то, что ожидали? Знакомая ситуация? Ошибки на этапе подготовки макета - частая проблема, которая приводит к браку тиража, задержкам сроков, дополнительным расходам на перепечатку, испорченным отношениям с клиентами или руководителем.
Для кого эта статья:
✔ Дизайнеров, работающих с полиграфией - чтобы систематизировать знания и избежать типовых ошибок;
✔ Маркетологов, которые заказывают печать рекламных материалов - чтобы грамотно ставить задачи дизайнерам и проверять макеты перед отправкой в типографию;
✔ Предпринимателей и владельцев бизнеса, готовящих макеты своими силами - чтобы научиться самостоятельно готовить файлы к печати и экономить на услугах дизайнеров;
✔ Фрилансеров и начинающих специалистов - чтобы освоить базовые правила предпечатной подготовки и повысить свою компетентность.
В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию, как подготовить макет к печати правильно. Следуя нашим рекомендациям, вы сэкономите время, деньги и нервы - и получите именно тот результат, который задумали. Следуя этим шагам, вы гарантированно получите качественную печать без ошибок и переделок. А если захотите подстраховаться - наши специалисты помогут проверить макет и сделать цветопробу перед запуском тиража!
Проверяем файл перед отправкой в печать:
Шаг 1. Расширение файла
Первый шаг - выбрать правильный файла. От этого зависит, как типография будет работать с вашим макетом.
Какие форматы подходят для печати:
- CDR (CorelDraw) - самый подходящий, универсальный формат файла для любой типографий.
- PDF - универсальный вариант. Сохраняет все элементы макета, поддерживает цветовые профили и шрифты. Для печати лучше использовать стандарт PDF/X‑4 - он минимизирует риски ошибок.
- TIFF - идеален для изображений с высоким разрешением. Не сжимает данные, поэтому файл может быть большим.
- EPS - хорош для векторных изображений и логотипов. Часто используется в дизайне упаковки.
- AI (Adobe Illustrator) - родной формат для векторных макетов. Удобно, если нужно внести правки.
- PSD (Photoshop) - подходит для сложных растровых изображений. Но лучше дополнительно предоставить PDF.
Не подходят для печати: Word, PowerPoint, GIF и аналогичные - они не гарантируют корректного отображения элементов.
Шаг 2. Цветовая модель и цветопроба
Многие дизайнеры создают макеты в RGB, но для печати нужен CMYK. Разберёмся, почему.
- RGB (Red, Green, Blue) - цветовая модель для экранов. Цвета формируются за счёт свечения пикселей.
- CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) - модель для печати. Цвета получаются смешиванием физических красок.
Если отправить макет в RGB, цвета на печати будут тусклее и отличаться от экрана.
Цвет при печати полиграфической продукции будет отличаться от показанного на вашем экране из-за различности цветовых моделей, используемых при воспроизведении изображения на экране (RGB) и печати цифровыми машинами (CMYK). Для точной цветопередачи при печати, например, для передачи вашего фирменного цвета по брендбуку, мы рекомендуем обязательно сделать цветопробу перед отправкой тиража в печать. Цветопроба делается на том же материале, на котором вы планируете печатать всю продукцию, на том же оборудовании и на формате не менее А5 и является действительной в течении 5 часов, в связи с особенностями работы печатных машин (чувствительность бумаги к разной влажности и температуре воздуха и др.).
Для фирменных цветов используйте Pantone - это гарантирует точное попадание в оттенок. Уточните у типографии, какой Pantone они поддерживают. При использовании цветов пантон, тоже рекомендуется цветопроба для максимальной точности передачи цвета.
Шаг 3. Масштаб, ориентация, печатный размер
Проверьте реальный масштаб должен быть 1:1. Размер вашего макета А4, А5 и т.д. – должен четко соответствовать печатному размеру, указанному в заказе. Ориентация макета должна быть такой же как вам необходима (горизонтальной или вертикальной).
Популярные печатные размеры:
А0 - 841 × 1189 мм,
А1 -594 × 841 мм,
А2 - 420 × 594 мм,
А3 - 297 × 420 мм,
А4 - 210 × 297 мм,
А5 - 148 × 210 мм,
Евро - 210 х 100 мм,
А6 - 105 × 148 мм,
А7 - 74 × 105 мм,
Визитки 90*50 мм.
Печатных форматов очень много и для каждой печатной продукции, печатаемой разными способами печати, есть свои технические требования к размерам. Например, листовка Евро 210 х 100 мм, а если это буклет Евро, то это не 100 х 100 х 100 мм, а 100 х 99 х 98 мм. Пожалуйста, уточняйте заранее какие стандартные форматы у типографии и если вам нужен уникальный собственный формат, прописывайте точные размеры в файле.
Шаг 3. Разрешение изображений
Для высококачественной офсетной и цифровой печати необходимо разрешение файла не менее 300 dpi (точек на дюйм). Это обеспечивает чёткость и детализацию.
Стандартное разрешение для интерьерной печати — 150 dpi, но при печати мелких элементов, например наклеек с мелким шрифтом, качество печати может быть увеличено даже до 1440 dpi
Меньшее разрешение (90-120 dpi) используется для объектов наружной рекламы (баннеры, билборды и пр.), где нет необходимости разглядывать детали с близкого расстояния.
Что будет, если разрешение ниже: пикселизация; размытые края; потеря деталей.
Шаг 4. Отступы и вылеты
Вылеты - это дополнительное поле за краем изделия (обычно до 5 мм), которое обрезается после печати. Они нужны, чтобы избежать белых полос по краям для ровной резки.
Отступы - расстояние от края изделия до важных элементов (текста, логотипов). Минимум 5 мм.
Шаг 5. Шрифты и текст
Проблемы со шрифтами - одна из частых причин брака. Точного числа существующих шрифтов не существует, их количество бесконечно и причем постоянно растет, исчисляясь сотнями тысяч или даже миллионами. Новые гарнитуры создаются ежедневно дизайнерами и компаниями. Невозможно иметь все шрифты. И если у типографии не найдется установленный как у вас шрифт, он заменится автотматически на другой.
Решения:
- Перевести текст в кривые (вектор)
- Внедрить шрифты в PDF при экспорте
- Приложить шрифты к макету в отдельном архиве
Шаг 6. Эффекты
При использовании таких эффектов, как прозрачность, тень, линза, gradient mesh и т.п. все элементы, содержащие перечисленные эффекты, а также элементы, находящиеся в контейнере PowerClip, необходимо растрировать с фоном в единый объект. Иначе это может привести к появлению артефактов при печати.
Шаг 7. Правильный черный, сумма красок, Pantone, градиент в ноль
Для получения глубокого черного в фоне рекомендуем использовать параметры С:60 M:60 Y:60 K:100. При этом сумма красок в составном черном не должна превышать числа 280-300. Оттенки можно варьировать в этих пределах.
Если в макете фигурирует шрифт достаточно малого кегля, следует использовать цвет C:0 M:0 Y:0 K100. Не стоит делать его составным, так как в этом случае есть риск получить разноцветный «шлейф» у букв при нечетком наложении красок. То же самое относится к тонким линиям и мелким черным объектам сложной формы.
Неправильный цвет для черного текста: C100 M100 Y100 K100
Максимальная сумма красок (С+M+Y+K) должна быть не более 280-300 % для мелованных бумаг, и не выше 240 % для офсетной или газетной бумаги;
Дополнительные краски: металлизированные (серебро, бронза) указывайте по шкале Pantone Solid — согласовывайте с менеджером.
Заполнение цветом менее 3% не воспроизводится, менее 5% не гарантируется. пределы воспроизводимых значений градации изображения: 5-97%. Не рекомендуется создавать градиентную заливку, уходящую в абсолютно белый цвет (0%). Оставьте хотя бы 3-5% во избежание резкого скачка с этого значения до 0%.
Ч/б и серые изображения: переводите в режим Grayscale - иначе возможны отклонения в другие оттенки (голубой, пурпурный и т. д.).
Правильный чёрный цвет:
- для фона: C60 M60 Y60 K100;
- для текста: C0 M0 Y0 K100.
Шаг 7. Минимальный размер текста:
Проверяйте читаемость мелкого текста. Минимум 8 pt для читаемости. Минимальная толщина линий - 0,25 pt. Избегайте очень тонких шрифтов - они могут не пропечататься.
Шаг 7. Всё лишнее вон!
Удалите все лишнее из файла, чтобы не испортить макет: дополнительный уточняющий текст, метки резки, чужеродные объекты, например от старого макета, Альфа-каналы (psd), ole-объекты, эффекты, тени, прозрачности, powerclips, линзы, каркас, направляющие, рамки, дублирующиеся объекты.
Старайтесь придерживаться такому общему правилу, чтобы избежать забраковки тиража: один макет - один файл. В одном файле могут быть только стороны одного макета. Постпечатную обработку следует размещать в этом же файле на отдельном листе.
Совет: Не используйте в дизайне рамку по контуру. А если все таки используете, то уточните у типографии, как именно подготовить файл правильно. Если файл подготовить неправильно, то это приведет к забраковке тиража на 90%.
Шаг 8. Грамматика и актуальность данных
Пожалуй, самый важный шаг в подготовке файлов в печать. Проведите проверку текстовой части в файле на орфографические, пунктуационные, стилистические, другие виды ошибок и опечаток. проверьте актуальность контактных данных, указанных в макете. Проверьте текст в целом визуально. Очень много банальных человеческих опечаток бракуют тираж и оставляют неприятное впечатление. Проверьте самостоятельно и предотвратите перепечатку и конфликты. Если вы самостоятельно не можете проверить файл на грамматические ошибки, у нас в компании есть дополнительная услуга проверки файла корректором за дополнительную оплату. В стоимость печати не входит проверка файла и его корректура.
Шаг 9. Проверка и финальная подготовка
Перед отправкой в типографию проведите финальную проверку. Используйте лист проверки:
- Все элементы в CMYK или Pantone.
- Разрешение изображений - 300 dpi.
- Вылеты/отступы по 5 мм.
- Сумма красок до и после растрирования должна быть не более 280-300 %.
- Шрифты переведены в кривые или внедрены.
- Правильный черный для текста и фона.
- Нет прозрачностей и эффектов, которые могут не пропечататься (например, тени с низкой непрозрачностью).
- Размер, ориентация файла соответствует заказу (А4, А5 и т. д.), масштаб - 1:1.
- Удалены метки обрезки, направляющие, комментарии, привязки к другим файлам.
- Проверены грамматика, пунктуация, опечатки, актуальность контактных данных.
- Один макет - один файл. Постпечатка на отдельном листе.
- Все лишнее - вон из файла.
Шаг 9. Отправка файла в типографию
Собираем комплект файлов к печати:
- Проверенный файл с макетом;
- Шрифты, если не скривлены и не внедрены;
- Файл в блокноте, Ворде или в письме с описанием параметров печати и желаемой постпечатной обработки;
- Превью в jpg.
Что указать в сопроводительном письме:
- тираж;
- красочность, сторонность;
- материал, плотность (мелованная бумага, картон, плёнка);
- вид печати;
- постпечатная обработка (ламинация, тиснение);
- желаемые сроки;
- чек о предоплате;
- контакты для связи.
Обязательно уточните требования типографии перед отправкой! У разных компаний могут быть свои стандарты.
Заключение
Соблюдение этих шагов гарантирует, что ваш макет будет напечатан точно по задумке - без сюрпризов и переделок.
Хотите, мы проверим ваш макет перед печатью? Наша типография предлагает:
- бесплатную предпечатную техническую проверку - мы найдём и покажем вам все найденные техничесике (не орфорграфические) ошибки в вашем файле;
- цветопробу - вы увидите, как будет выглядеть цвет на печати, до запуска тиража.
Отправьте файл на проверку прямо сейчас - и будьте уверены в качестве!