Ситуация, которая ставит в тупик даже опытных закупщиков: поставщик вернул аванс (договор сорвался или изменились объемы), вы заходите в ЕИС, чтобы это отразить, и... не находите нужной кнопки.
В реестре договоров просто нет функции «Отразить возврат денег».
Многие в этот момент совершают фатальную ошибку — не публикуют ничего. Логика простая: «Ну, деньги же вернулись в бюджет, значит, претензий нет». На самом деле, это прямой путь к штрафу по КоАП до 50 000 рублей за нарушение сроков отчетности.
Что важно знать прямо сейчас:
- Срок — 10 дней. У вас есть всего полторы недели с момента прихода денег на счет, чтобы зафиксировать это в ЕИС.
- С марта 2025 года правила ужесточились. Проверяющие органы теперь видят расхождения между вашей бухгалтерией и реестром почти в автоматическом режиме.
- «0 рублей» — это тоже отчетность. Если договор расторгнут и аванс вернулся полностью, в ЕИС все равно нужно вешать сведения о расторжении, иначе контракт будет «висеть» как неисполненный.
Но как именно это сделать, если кнопки нет?
Существует три разных сценария действий в зависимости от того, продолжаете ли вы работать с поставщиком или полностью разрываете отношения. Ошибка в выборе сценария приведет к тому, что данные в ЕИС не «бьются» с реальностью, и банк может отказать вам в гарантии на следующий тендер, увидев незакрытый хвост.
Куда нажимать в ЕИС и какие документы прикладывать, чтобы отчетность прошла проверку с первого раза?
👇 Пошаговую инструкцию для каждого сценария и разбор типичных ошибок читайте в полной статье на моем сайте: читать