Хотя информационные системы не достигли полного соответствия термину «жизнь», понятие смерти для ее отдельных элементов уже вполне актуальны.
Остатки данных, файлов или других объектов, которые больше не нужны или не используются, но продолжают занимать ресурсы системы, представляют собою самые настоящие «информационные трупы».
Например, с российских железных дорог давно (но, как выяснилось, не навсегда) исчезли паровозы. Соответственно, вся номенклатура запасных частей паровозов стала неиспользуемой.
Тем не менее, ликвидировать записи нельзя, сразу из нескольких соображений
- Материал может не быть в активном использовании, но лежать на складах. Нет доказательств и смысла их искать, что он перестал существовать или не может быть полностью воссоздан.
- В случае паровозов, они неожиданно вновь появились, уже в качестве локомотивов ретропоездов.
Сразу видна проблема – использовать информацию нельзя из-за неактуальности, но и нельзя ее стирать. Как решение – создание внутри системы архива, в котором хоронятся «информационные мертвецы». Сам архив недоступен для поиска, но можно подключить опцию «смотреть архивные записи».
Та же самая история с контрагентами. Если он меняет адрес, то старый не удаляется, а в НСИ создается т.н. «историческая вкладка»
Ориентир и основание создания – внесение изменений в ЕГРЮЛ контрагента.
Общая идея в обращении с неактуальными данными – их скрытие из «обычного» поиска при сохранении возможности «реанимации».
Та же самая идея касается «кладбища идей». Толковый инженер – всегда ищет несколько способов решения проблемы, выбирая из них оптимальный. Но, отмершие в конкурентной борьбе идеи – могу послужить отличным фундаментом для решения новой проблемы. Главное, не забывать временами «навещать» место их упокоения.