Никогда не выбрасывайте эти документы, иначе это вам может обернуться большими проблемами. Поверьте, я знаю, о чём говорю. Различные истории, когда с вас требуют деньги, которые вы уже заплатили, возникают намного чаще, чем это можно предположить.
Сегодня поговорим о самых важных документах, которые должны быть у вас в наличии, чтобы вы могли сэкономить много денег, нервов и времени.
Почему нельзя выбрасывать документы
Часто люди думают, что документы — это просто какая-то бумага, которую можно выкинуть или в целом хранить не особо обязательно. В реальности далеко не всегда так.
Даже если документы дублируются в электронном виде — организации могут обанкротиться либо закрыться, могут произойти проблемы с дата-центрами, и эти данные потеряются. Если это случится — отсутствие документов в бумажном виде будет для вас большой проблемой.
Документ №1: Справка о погашении кредита
Первый документ, который является важным и из-за которого часто возникают проблемы — это справка о погашении кредита.
Бывает такое: человек гасит кредит, вроде бы в интернет-банке ему показывается ноль, долга больше нет. Но потом через какое-то время приходит требование об уплате суммы. Выясняется, что там были недоплачены какие-то рубли или десятки рублей, и за счёт процентов набегает сумма просрочки, которую с вас начинают требовать.
Мало того что требуют деньги — так ещё и ухудшается ваша кредитная история.
Что делать: Если вы закрыли кредит — возьмите в банке справку о том, что данный кредит закрыт. В случае споров данная справка будет являться подтверждением того, что ваш кредит был погашен.
Дополнительно: Рекомендую иметь подтверждение оплаты платежей по данному кредиту. Чаще всего они происходят в электронном виде, и получить подтверждение перевода из банка в банк не составит большого труда. Но если вы вносили деньги через кассу банка наличными — в таком случае лучше иметь квитанцию, подтверждающую внесение данных денег.
Документ №2: Договор найма квартиры и подтверждения платежей
Необходимо хранить договор найма квартиры или другого помещения и, соответственно, подтверждение внесения платежей по данному договору.
Опасная ситуация: Вы снимали квартиру год, передавали деньги наличными и съехали. Потом владелец квартиры выходит в суд и требует с вас сумму за проживание в течение этого года. Вы говорите: "Как же так? Ведь я передавал вам деньги наличными!" — а подтверждений этому нет, и суд деньги с вас взыщет.
Что делать: Помимо того что каждый факт передачи денег (каждый месяц, если вы делаете это наличными) есть смысл документировать — то есть чтобы владелец квартиры писал расписку, что деньги получил за определённый месяц — так ещё данные расписки надо хранить. В случае претензий к вам вы их сможете предоставить в суд. Это будет подтверждением того, что вы оплату за квартиру вносили.
Документ №3: Договоры, связанные с недвижимостью
Если мы уж заговорили про недвижимость — все договоры, которые касаются этой недвижимости, тоже хранить надо. Договоры купли-продажи, аренды, найма, дарения — всё это должно быть у вас в оригинале.
Это нужно для подтверждения собственности. В последнее время всё больше возникает ситуаций, когда подобные договоры пытаются оспорить, отменить, изменить. Возникают непонятно откуда наследники, другие собственники, прописанные.
Что делать: Чтобы снизить потенциальные риски — всегда имейте оригиналы данных договоров.
Документ №4: Договоры займа, расписки о передаче денег
Всё, что касается займов. Если вы у кого-то взяли деньги в долг — при передаче денег обратно (полностью или частично) берите расписку о том, что вы часть или полностью сумму передали. Если долг закрыт — возьмите расписку, что долг закрыт.
Если вы кому-то даёте деньги в долг — обязательно делайте это по договору займа. Или хотя бы по расписке, где будет указано, что вы передали эти деньги, для чего и на каких условиях. И когда их вам должны вернуть.
Что делать: Оригинал данного договора обязательно храните у себя, потому что если дело дойдёт до суда — суд потребует предъявить данный документ.
Документ №5: Трудовые договоры и договоры с клиентами
Всё, что касается вашей трудовой деятельности.
Если вы работаете по найму: Трудовой договор в оригинале, дома, в надёжном месте обязательно должен быть.
Если вы самозанятый, фрилансер: Все договоры, которые вы заключаете с вашими клиентами, тоже должны быть у вас в оригинале. Чтобы в случае возможных споров вы сослались на этот договор и отстояли свою позицию.
Все подобные взаимоотношения должны быть задокументированы. Истории, когда отсутствие договора либо его несовершенства очень сильно помешали жизни — их много.
Опасная ситуация: когда вас заставят заплатить дважды
Представьте ситуацию: вы взяли деньги в долг, долг вернули, вроде бы ваша совесть чиста, но подтверждения этому нет. На вас подают в суд для того, чтобы вы этот долг вернули ещё раз. И не просто вернули, а ещё и с процентами.
Данная ситуация является очень неприятной, но такое случается достаточно часто.
Как себя обезопасить: 3 простых правила
Правило №1: Храните все документы в надёжном месте.
Правило №2: Сделайте цветные качественные сканы всех этих документов. Пускай они хранятся где-нибудь у вас на компьютере или в облаке, а желательно — там и там.
Правило №3: Сохраняйте все чеки хотя бы за последние 3 года.
Данные простые советы — это ваша страховка, и она спасёт вас от возможных финансовых, временных и нервных потерь.
Список документов, которые надо хранить в оригинале в надёжном месте, может быть бесконечно велик. Всё зависит от конкретной ситуации и конкретно вашей жизни.
Может показаться, что всё это является лишней макулатурой. Но когда на вас подадут в суд с требованием заплатить дважды за то, что вы уже оплатили — вы пожалеете, что не сохранили документы.
Помните: Отсутствие документа = отсутствие доказательства. В споре победит тот, у кого есть бумага с подписью.
Сохраняйте документы. Это ваша страховка от финансовых, временных и нервных потерь.
С уважением, юрист Андрей Лухин
Подписывайтесь на мой Телеграм: https://t.me/alukhin
Запись на платную консультацию: https://t.me/andreilukh или +7 (925) 264-42-42 (WhatsApp, Telegram)
Мой YouTube канал: https://www.youtube.com/@alukhin
