Привет, дорогие мои. Присаживайтесь поудобнее, я, Оксана Павловна, сейчас расскажу вам всё про удаление организации из 1С Бухгалтерии 3.0 без лишних нервов и плясок с бубном.
Представьте: завелась у вас в базе «лишняя» организация. То ли пробный ООО «Рога и Копыта» закрыли, то ли ИП «Веселый галстук» перестал существовать, а может, просто практиковались на кошках. Теперь она мозолит глаза. Как от нее избавиться по-человечески? Сейчас разберем.
Важно! Я, как женщина с опытом (и 1С, и жизни), сразу скажу: торопиться тут не надо. Это вам не борщ солить — пересолили, водой разбавили. Тут алгоритм четкий.
Шаг 1. Приготовления (как перед генеральной уборкой)
Прежде чем начать «выкорчевывать» организацию, загляните в самые потаенные углы базы.
- Проверьте мусорку. Зайдите в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
Посмотрите, нет ли там чего-то, что вы уже когда-то «на удаление» поставили, а добить забыли. Уберите этот бардак. Нам чистота нужна.
2. Сделайте бэкап! (Сохраните резервную копию базы)
Дорогие мои, это закон подлости: как только вы нажмете «удалить», обязательно выяснится, что именно эта организация подписала договор века в 2018 году. Я вас умоляю, не ленитесь. Нажмите «Сохранить копию» — спите спокойно.
Шаг 2. Помечаем «беглеца» на вылет
Идем в раздел «Главное» → «Организации».
Находим ту самую, от которой устали. Щелкаем правой кнопкой (или через меню) и выбираем «Пометить на удаление».
Программа вздохнет, заплачет, но согласится.
Шаг 3. Первая попытка (самая драматичная)
Снова лезем в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
- Ставим галочку «Выборочное удаление».
- Жмем «Далее».
И тут начинается магия! Программа в первый раз выдаст вам такой список:
«Ах, вы хотите удалить ООО “Ромашка”? А как же накладная за май 2015 года? А акт сверки? А регистр учета кадров? А я?!»
Не пугайтесь. Это нормально.
Шаг 4. Ручная зачистка (тут нужен женский подход)
Смотрите внимательно на экран. Он поделен на две части.
- В правой части валяются документы (накладные, счета, акты). Их нужно пометить на удаление (поставить птички или нажать кнопку «Пометить все»).
- Регистры (это такие умные таблички, где 1С хранит остатки и движения). Их программа сама не всегда удаляет. Некоторые придется выделить и удалить вручную. Не стесняйтесь, смело тыкайте «Удалить».
Представьте, что вы разбираете шкаф с посудой: лишнее — в коробку на антресоли, битое — в мусор.
Шаг 5. Повторяйте, пока не кончится
После того как вы почистили правую часть и регистры, повторяем удаление еще раз.
Зависло? Программа говорит: «Не могу, вот эти три документа мешают»?
Не вопрос. Снимаете пометку об удалении с этих упрямцев. А потом ставите её снова. Иногда это нужно сделать несколько раз.
Это как старый замок: туда-сюда, туда-сюда — щелк! Открылся.
Продолжаем эту процедуру, пока наконец в списке удаляемых объектов не останется одна только наша организация, грустная и одинокая.
Вжух! Удалили.
Итог от Оксаны Павловны
Главное, мои хорошие:
- Бэкап (не ленимся).
- Не спешим (если программа ругается — читаем, чего ей надо).
- Удаляем в два захода (первый — чистим хвосты, второй — финальный).
Если у вас руки дошли до этого этапа — вы молодец. А если вам совсем лень возиться, вызывайте специалистов (пишите мне).
Надеюсь, статья была полезной. Удачных вам удалений и ровных проводок!
С уважением и легким смешком,
Оксана Павловна😉