С 2025 года государство упростило жизнь работодателям: подтверждать основной вид деятельности больше не нужно.
Но на практике всё оказалось не так просто — у части бизнеса взносы на травматизм неожиданно выросли.
Причина — в том, как теперь рассчитывается тариф. Разберёмся, где здесь риск и что с этим делать.
Что изменилось на самом деле
Раньше схема была понятной: раз в год компания подтверждала основной вид деятельности → СФР устанавливал тариф.
Теперь всё иначе:
- ничего подтверждать не нужно (в большинстве случаев);
- тариф определяет сам СФР;
- данные берутся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- с 2026 года добавляются ещё и отчётные коды ОКВЭД.
На первый взгляд — автоматизация. По факту — вы больше не контролируете процесс напрямую.
Почему это может стоить денег
Главная проблема:
СФР теперь ориентируется не на ваши слова, а на данные в реестрах.
А с ними часто есть нюансы:
- код ОКВЭД давно не обновляли;
- бизнес фактически сменил направление;
- в реестр попали некорректные данные;
- отчётные коды «перетянули» основной вид деятельности.
В результате фонд может назначить более высокий тариф, чем должен быть.
Простой пример:
- при тарифе 0,2% → 2 000 ₽ в месяц
- при тарифе 1% → 10 000 ₽
Разница — 96 000 ₽ в год при ФОТ 1 млн ₽.
И это не ошибка в расчётах — это ошибка в данных.
Как теперь определяется тариф
Логика осталась прежней:
- есть 32 класса профессионального риска;
- каждому виду деятельности соответствует свой класс;
- чем выше риск — тем выше тариф (от 0,2% до 8,5%).
Но ключевой момент — тариф привязан к ОКВЭД, который считает основным сам СФР. А не тот, который вы считаете основным.
Новый фактор риска: отчётные ОКВЭД
С 2026 года появляется важное изменение.
Теперь учитываются два типа кодов:
- заявительные — которые вы указали сами;
- отчётные — которые формируются по статистике.
И вот здесь возникает риск:
отчётные данные могут «переписать» реальную картину бизнеса.
Например: вы считаете себя IT-компанией, а по отчётности у вас проходит деятельность с более высоким риском. И тариф меняется автоматически.
Когда бизнес чаще всего переплачивает
Типичные ситуации:
- не обновляли ОКВЭД после смены деятельности;
- ориентируются на старые регистрационные данные;
- не проверяют выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- не отслеживают уведомления СФР;
- не знают про отчётные коды.
Во всех этих случаях тариф может быть выше реального.
Что делать, чтобы не переплачивать
После отмены подтверждения стратегия меняется:
теперь важно не подавать документы, а контролировать данные.
Вот базовый чек-лист:
1. Проверить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Смотрите все коды, а не только основной.
2. Сверить с реальной деятельностью
Не «на глаз», а по структуре бизнеса и выручке.
3. Следить за уведомлениями СФР
Особенно — до 1 мая.
4. Обновить коды при необходимости
Через налоговую — это можно сделать в любой момент.
5. Проверить отчётные данные
Если проблема не в кодах — значит в статистике.
Можно ли оспорить тариф
Да, но порядок такой:
- Проверить данные в реестрах
- Исправить ошибки
- Обратиться в СФР
Важно: если сначала не привести в порядок данные, спор почти всегда проигрышный.
Итог
Теперь важно:
- держать ОКВЭД в актуальном состоянии;
- учитывать не только заявительные, но и отчётные коды;
- проверять, какой тариф применяет СФР;
- быстро исправлять расхождения.
Иначе автоматизация превращается в переплату.
Если не хотите разбираться в этом вручную — передайте учёт специалистам: бухгалтерия для бизнеса «Моё дело» отслеживает изменения в реестрах, проверяют тарифы и вовремя находят ошибки, пока они не превратились в лишние расходы.