Замените рутину доработкой в 1с.
Итак, вы стали замечать, что вы или ваши сотрудники делаете повторяющиеся действия каждый раз, раз за разом, месяц за месяцем. Возможно, пришла пора задуматься, как это упростить или улучшить в вашей учетной системе.
Для начала подходят какие-либо простые шаги, к примеру – после вывода на печать какой-либо печатной формы – вы вручную подписываете параметры в счете на оплату, в накладной или какой-либо еще форме. Остановитесь – сделайте эту мелкую работу – доработкой. Возможно у вас какой-то алгоритм заполнения – распишите его просто на листочке и отдайте программисту. Достаточно - даже просто описать обычными словами и обсудить эту доработку со специалистом.
Другой простой пример – у вас в компании работает несколько менеджеров, один из них – для своего клиента снимает резерв со счета другого менеджера, не договорившись об этом заранее. Плохая ситуация, но ситуация становится еще хуже что второй менеджер уверен в том что товар у него в резерве. Сделайте автоматическую отправку письма этому менеджеру, если кто-либо другой сделает отмену его резервов. Это должно помочь оперативно и своевременно ему узнать о том, что на резервы его клиентов кто-то позарился))
Вы каждый месяц вручную корректируете какую-то проводку в важном документе или создаете ручную операцию – дайте задание программистам, возможно есть какая-то закономерность и ее можно вписать в алгоритм сделав доработку.
Кто-то «распроводит» важные для Вас документы – сделайте также оповещение вам на почту, что документ «распроведен» кем и когда, так вы сможете оперативно отследить изменения в вашей учетной системе.
У вас разрозненные данные, в карточке товара вы видите все кроме картинки этого товара, но для вас это важно, а картинка храниться на сайте и нужно постоянно идти на сайт и смотреть картинку, искать по артикулу. Можно даже ее не загружать в 1с, а сделать «подгрузку» в фоне по определенному алгоритму данной картинке по url с сайта.
Практически любая ситуация – поддается автоматизации.
