С 1 апреля 2026 года вступило в силу постановление Правительства РФ № 26 от 23.01.2026. Изменились формы счёта-фактуры, УПД, книг покупок и продаж. А ещё ФНС обновила декларацию по НДС — сдавать её нужно уже по новой форме. Разбираемся по пунктам: что поменялось, кого это касается и что делать прямо сейчас.
Что изменилось в счёте-фактуре и УПД
Изменений три — и все они важны для тех, кто работает с НДС.
1. Появилась новая строка 5б
Теперь при отгрузке товаров в счёт ранее полученного аванса нужно указывать номер и дату авансового счёта-фактуры. Эта строка заполняется только если был аванс. Если аванс и отгрузка прошли в одном квартале — строку не заполняют.
Важный нюанс: ФНС в письме № ЕА-4-26/11336@ от 16.12.2025 прямо указала, что отсутствие данных в строке 5б не является основанием для отказа в вычете НДС. Но налоговая может запросить пояснения — так что лучше заполнять.
2. Для ИП — новые реквизиты
Индивидуальные предприниматели больше не указывают реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Вместо этого — ОГРНИП и дату его присвоения. Основание — обновлённый пункт 6 статьи 169 НК РФ (Федеральный закон № 425-ФЗ от 28.11.2025).
Если вы ИП — обязательно проверьте, что в вашей учётной системе подтягиваются именно ОГРНИП и дата. Иначе контрагент может попросить переделать документ.
3. Прослеживаемые товары — в рублях и копейках
Стоимость прослеживаемых товаров без НДС (графа 14) теперь указывается без округления до целого рубля. В электронных форматах это было и раньше — теперь требование закрепили и для печатной формы.
Что со ставкой НДС 22%
Это отдельное изменение — и оно действует не с 1 апреля, а с 1 января 2026 года. Основание — тот же Федеральный закон № 425-ФЗ от 28.11.2025.
Ставка 22% применяется ко всем отгрузкам после 1 января 2026 года — независимо от того, когда был заключён договор. Расчётные ставки — 22/122 и 18,03%.
Если аванс получили в 2025 году по ставке 20%, а отгрузка прошла в 2026 — действуют переходные правила ФНС (письмо № СД-4-3/11802@ от 29.12.2025).
Новая декларация по НДС за 1 квартал 2026
Форма декларации тоже обновилась. Приказ ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025 внёс изменения в приказ № ЕД-7-3/989@.
Срок сдачи — не позднее 27 апреля 2026 года (перенос с 25 апреля — субботы).
Что поменялось в декларации:
- В Разделе 3 появились строки для ставок 22%, 22/122 и 18,03%
- В Разделах 8, 9 и приложениях — новые поля для номера и даты авансовых и отгрузочных счетов-фактур
- В книге покупок — новая графа 7а (для авансового счёта-фактуры при вычете после отгрузки)
- Добавили новые коды операций
- Новые контрольные соотношения — по письму ФНС № СД-36-3/1314 от 20.02.2026
Декларация сдаётся только по ТКС. Бумажная версия считается непредставленной.
Единая упрощённая декларация — тоже новая
Для тех, у кого нет объектов налогообложения и движений по счетам, ФНС разрешила применять новую форму ЕУД с 1 апреля 2026 года. Сроки:
- НДС за 1 квартал 2026 — до 20 апреля
- Налог на прибыль за 2026 — до 20 апреля 2027
- УСН/ЕСХН за 2026 — до 20 января 2027
Что нужно проверить в своей работе
Короткий чек-лист для бухгалтера и руководителя:
✅ В печатных формах есть строка 5б и она корректно заполняется при зачёте авансов
✅ Для ИП подставляются ОГРНИП и дата его присвоения (а не реквизиты свидетельства)
✅ Ставка НДС 22% применяется ко всем отгрузкам с 1 января 2026
✅ Декларация по НДС за 1 квартал готовится по новой форме
✅ Прослеживаемые товары отражаются в рублях и копейках
Поможем обновить 1С под новые требования
Все перечисленные изменения требуют актуальной конфигурации 1С. Разработчики уже выпустили обновления под постановление № 26 для большинства конфигураций: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11.5, Комплексная автоматизация 2.5, ERP 2.5, УТ 10.3, КА 1.1, УНФ, Розница.
Если ваша 1С ещё не обновлена — печатные формы могут выходить по старым правилам, а декларация — не заполняться корректно. Это грозит запросами от ФНС и проблемами с контрагентами.
Мы поможем обновить вашу 1С под все требования 2026 года — настроим новые формы, проверим корректность печати УПД и счетов-фактур, подготовим систему к сдаче декларации по НДС за 1 квартал.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые разборы по 1С и учёту 👇
t.me/Retailx1C
Телефон: +7 (949) 810-00-90 (Telegram, MAX)
Написать в MAX: https://max.ru/u/f9LHodD0cOKTzr41xDf1wzPkWPU0UZ367o1yI6yjtiMfoB3llFOk3PEP49k
Наш сайт: https://gradient-mrpl.ru/
Курсы от 1С: https://edu.gradient-mrpl.ru/
Канал в MAX: https://max.ru/id9204569698_biz
Облачная 1С бухворк (без установки через интернет): https://buh-cloud.ru/ (30 дней бесплатно)