Система «1С» — это сложный лабиринт из платформ, конфигураций и лицензий. Чтобы не заблудиться и не переплатить, нужно четко понимать, за что именно вы отдаете деньги. В этой статье разберем все виды лицензий 1С, их отличия и поможем выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Что такое лицензия 1С и для чего она нужна
Многие путают покупку программы и покупку лицензии, но это не одно и то же. Лицензия — это ваше официальное право использовать программный продукт. Простыми словами, это не сам софт, а разрешение на него.
В экосистеме 1С действует строгое правило: каждое рабочее место или каждого подключенного пользователя нужно легализовать. Без этого программа либо не запустится, либо будет работать в демо-режиме с ограничениями.
Система устроена так: существует платформа (среда, в которой работает программа) и конфигурация (сама программа для бухгалтерии, склада или зарплаты). Лицензии могут относиться к тому и другому.
Основная поставка «1С»
Термин «Основная поставка» — это фундамент, с которого начинается автоматизация. Когда вы покупаете, например, коробку «1С:Бухгалтерия», вы получаете:
- Платформу «1С:Предприятие».
- Конфигурацию (прикладное решение).
- Лицензию на 1 рабочее место.
Это «комбо» позволяет одному человеку запустить программу и начать работу. Если у вас работает 10 бухгалтеров, этого мало — нужны дополнительные лицензии.
Программные решения 1С
Готовые программные продукты для автоматизации бизнеса любого масштаба. Подробнее
Виды лицензий 1С
Чтобы наглядно показать иерархию, структурируем лицензии по основным критериям.
Ниже остановимся подробнее на каждом виде, указанном в таблице.
Как выбрать программу 1С для бизнеса
Александра Кадынцева
По количеству пользователей
Здесь все зависит от того, сколько сотрудников одновременно заходят в систему.
- Однопользовательская лицензия 1С. Дает право работать одному конкретному пользователю на конкретном компьютере. Обычно идет в комплекте с основной поставкой. Если у вас 2 бухгалтера и 2 компьютера, нужно 2 такие лицензии. Стоят они дешевле многопользовательских, но при росте штата управлять ими (обновлять, переносить) становится сложно.
- Многопользовательская лицензия 1С. Покупается на группу пользователей (5, 10, 50, 100 рабочих мест). Суть не в том, чтобы привязать софт к конкретному ПК, а в том, чтобы разрешить определенному числу людей подключаться к базе одновременно. Если вы купили лицензию на 5 мест, то 6-й сотрудник не зайдет, пока кто-то не выйдет. Это стандарт для малого и среднего бизнеса.
- Комбинированные лицензии 1С. Это гибридный вариант. Поставщик дает вам набор ключей, которые можно активировать как одну многопользовательскую лицензию (например, на 5 человек) или как 5 отдельных однопользовательских. Это удобно, если часть сотрудников работает стационарно, а часть — часто меняет компьютеры.
По назначению
Разделение прав между «железом» и «софтом».
- Клиентские лицензии. Это «билет» для компьютера сотрудника. Самый массовый тип. Нужен каждому пользователю, который открывает программу, чтобы вводить документы или смотреть отчеты. Клиентская лицензия может быть однопользовательской или многопользовательской.
- Серверные лицензии. Это «мозг» для крупной системы. Если в компании больше 5-10 пользователей, работа идет медленно. Чтобы ускорить процесс, ставят сервер 1С. Серверная лицензия покупается отдельно и позволяет программе использовать мощности серверного оборудования, распределять нагрузку и работать с большими базами данных. Без нее вы не запустите клиент-серверный режим.
По типу использования
Здесь речь о функциональности, которую вы получаете.
- Типовые конфигурации. Это готовые «коробочные» решения от фирмы «1С». Например, Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП. Они подходят 80% бизнеса. Типовые конфигурации — это основа, от которой пляшут все остальные.
- Отраслевые конфигурации. Это типовые решения, но заточенные под конкретный бизнес: «1С:Аптека», «1С:Строительная организация», «1С:Управление автосервисом». Они дороже, но там уже учтены специфические законы и правила ведения учета в вашей нише, например, маркировка лекарств или сметные работы.
- Комбинированные конфигурации. Это смесь нескольких типовых конфигураций в одной. Самый яркий пример — «1С:Комплексная автоматизация» (ERP), которая включает в себя куски от Бухгалтерии, Торговли и ЗУПа.
Переход на облачные технологии: особенности и преимущества 1С в облаке
Александра Кадынцева
По способу защиты
То, как 1С проверяет, что вы не пират.
- Аппаратные. Старый добрый USB-ключ (HASP). Вставили флешку в сервер — все компьютеры в сети видят лицензию. Плюс: надежность и мобильность (переставили ключ на другой ПК — программа работает). Минус: ключ можно сломать или потерять, плюс он занимает порт.
- Программные. В коробке вы находите конверт с ПИН-кодами. При установке вы вводите код, и он «привязывает» лицензию к характеристикам вашего компьютера (материнской плате, процессору). Плюс: не надо использовать флешки, дешевле на 15-20%. Минус: при замене материнской платы или серьезном апгрейде ПК лицензия «слетит», придется просить перевыпуск.
По уровню использования
Самый важный раздел для бюджета. Один и тот же продукт может стоить 3 000 рублей или 300 000 рублей — разница в уровне.
- Базовые: Самая дешевая версия. Жесткие ограничения: работает только один пользователь в одной информационной базе, нельзя менять конфигурацию (дописывать код), нельзя работать через веб-клиент. Идеал для микробизнеса и ИП.
- ПРОФ: Золотая середина. Снимает большинство ограничений «Базовой»: можно работать в сети, можно дорабатывать функционал под себя, работать через интернет. Подходит для малого и среднего бизнеса до 500 пользователей.
- КОРП: Топовый вариант для крупных корпораций и холдингов. Поддерживает неограниченное количество пользователей, позволяет вести учет десятков организаций в одной базе, разграничивать доступ к данным филиалов, имеет расширенные возможности бюджетирования и казначейства.
Специальные лицензии
Они используются под нестандартные способы работы.
- 1С:Фреш. Это не покупка софта, а аренда. Вы платите ежемесячно небольшую сумму, а ваша программа лежит на серверах 1С в облаке. Заходите через браузер откуда угодно. Не надо покупать сервер, платить сисадмину, беспокоиться о резервных копиях.
- Мобильная 1С. Отдельные лицензии для планшетов и смартфонов. Обычно нужны торговым представителям или кладовщикам для приема заказов/инвентаризации «в поле».
Наборы или бандлы
Это пакетные предложения «все включено». Фирма «1С» или партнеры собирают в один набор: серверную лицензию, 10 клиентских, конфигурацию ERP и, например, резервное копирование. Покупать бандлом почти всегда дешевле, чем собирать конструктор по частям.
1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие — разница в возможностях и назначении
Александра Кадынцева
Как выбрать лицензию 1С
Алгоритм выбора выглядит так:
- Считаем людей. Сколько человек одновременно работают в системе? Если 1-2 — берите «Базовые». Если больше — смотрите в сторону «ПРОФ» и многопользовательских клиентских лицензий.
- Считаем деньги. Если нет денег на сервер и сисадмина — берите 1С:Фреш (аренда). Если не хотите каждый месяц платить — берите локальную версию.
- Оцениваем важность доработок. Если вы живете по стандартному бухгалтерскому учету — хватит «Базовой» или «ПРОФ». Если вам нужно, чтобы программа управляла сложным производством или холдингом — только КОРП.
- Выбираем защиту. Для обычного офиса с хорошим компьютером подойдет программная (дешевле). Если у вас «текучка» кадров в 1С или часто меняют железо — лучше взять аппаратный ключ.
Как создать собственную конфигурацию 1С
Лицензии на «Платформу» дают вам не только возможность запускать готовые программы, но и инструмент для создания своих собственных. Если вы купили лицензию уровня ПРОФ или КОРП или специальную лицензию разработчика, вы получаете доступ к Конфигуратору.
В Конфигураторе вы можете:
- Создавать новые справочники и документы.
- Прописывать алгоритмы, например, «Как считать сложную скидку».
- Менять интерфейс.
Готовую типовую конфигурацию, например, «Бухгалтерию» изменить можно, но техподдержка и обновления от 1С в этом случае перестанут на нее ставиться. Вам придется вручную переносить изменения из новых релизов в свою «самописную» версию. Это сложно и дорого. Поэтому создание конфигураций с нуля обычно под силу только крупным IT-отделам корпораций или партнерам 1С.
Ошибки при выборе лицензий
- Покупка ПРОФ вместо Базовой для одного сотрудника. Вы переплатите за функции, которыми не пользуетесь.
- Покупка сервера без покупки серверной лицензии. Вы соберете мощную машину, а 1С на ней будет работать в режиме файловой базы, как на старом ПК. Денег потрачено много, толку — ноль.
- Игнорирование 1С:Фреш. Многие боятся аренды, но для стартапа купить лицензию на 5 мест + сервер + ключи — это сотни тысяч рублей, а аренда — пара тысяч в месяц.
Популярные вопросы
Нужно ли покупать лицензию 1С на каждый компьютер?
Да, если у вас однопользовательские лицензии (каждая привязана к конкретному ПК). Нет, если у вас многопользовательская лицензия — она позволяет запускать программу на любом количестве компьютеров, но только определенному числу людей одновременно.
Что будет, если купить меньше лицензий, чем пользователей?
Программа выдаст ошибку: «Недостаточно лицензий!» или «Превышено максимальное количество подключений». Пятнадцатый сотрудник не сможет войти в систему, пока один из первых пяти не закроет программу.
Чем отличается лицензия на платформу от лицензии на конфигурацию?
Платформа — это среда, как Windows. Конфигурация — это программа, как Word. Вы можете купить платформу, но без конфигурации в ней нечего будет делать. И наоборот — купить конфигурацию (диск с Бухгалтерией), но без платформы (лицензии на запуск .exe файла) она не установится. В «Основной поставке» идут обе лицензии сразу.
Что будет, если использовать 1С без лицензии?
Риски высоки. Во-первых, «1С» активно мониторит сеть и высылает письма с требованиями купить лицензии, часто — через суд. Во-вторых, взломанные версии могут содержать вирусы-шифровальщики, которые уничтожат бухгалтерию. В-третьих, вы не получите обновления, а налоговая меняет законы каждый месяц — без обновлений через полгода ваша отчетность станет недействительной.