Если вы продаёте косметику, парфюмерию или бытовую химию — эта статья для вас. Сохраняйте в закладки, делитесь с коллегами
Представьте: вы владелец магазина косметики, парфюмерии или товаров для дома. Всё работает как часы: поставки, продажи, учёт. И вдруг — новость: с 1 июля 2026 года каждый тюбик крема, флакон духов и кусок мыла нужно будет сканировать на кассе. Не отсканировал — не продал. Ошибся — получил штраф.
Звучит страшно? На самом деле — нет, если подготовиться заранее.
Система «Честный ЗНАК» — это не «очередная бюрократия». Это цифровой паспорт товара, который защищает рынок от контрафакта, а честный бизнес — от недобросовестных конкурентов. И да, это уже реальность: производители и импортёры работают с маркировкой косметики с 2025 года. Теперь очередь за розницей.
В этой статье — всё, что нужно знать владельцу магазина, управляющему или бухгалтеру: какие товары маркировать, в какие сроки, что делать с остатками и как подготовиться без паники и лишних затрат.
Что именно подлежит маркировке?
Под обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК» попадают товары из следующих групп (по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2):
- Мыло и бытовая химия
- Жидкое/твёрдое мыло, стиральные порошки, средства для мытья посуды, чистящие средства
- Средства для волос
- Шампуни, бальзамы, маски, краски для волос, лаки и спреи для укладки
- Средства для бритья
- Пены, гели, лосьоны после бритья
- Дезодоранты и парфюмерия
- Дезодоранты, антиперспиранты, туалетная вода, духи
- Декоративная косметика
- Помады, тушь, тональные средства, тени, румяна
- Уход за полостью рта
- Зубные пасты, щётки, ополаскиватели, нити
- Бритвы и лезвия
- Одноразовые и многоразовые бритвы, сменные кассеты
Важно: Проверить, попадает ли ваш товар под маркировку, можно на официальном портале честныйзнак.рф по коду ТН ВЭД или ОКПД 2. Не ориентируйтесь «на глаз» — ошибка может стоить дорого.
Хронология маркировки: кто и когда подключается
Чтобы не запутаться, давайте разложим по полочкам весь путь внедрения маркировки косметики:
Этап 1: 2025 год — производители и импортёры
- Нанесение кодов Data Matrix на каждую единицу товара
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
- Ввод товаров в оборот через электронный документооборот (ЭДО)
- Передача данных о производстве/импорте в систему
Этап 2: 1 июля 2026 — РОЗНИЦА (внимание!)
- Обязательное сканирование кода при каждой продаже
- Передача данных о выбытии товара через онлайн-кассу и ОФД
- Работа с УПД: указание кода товара (GTIN) и количества
- Приёмка только маркированного товара от поставщиков
Этап 3: 1.07.2026 – 30.06.2028 — объёмно-сортовой учёт
- В УПД указывается код товара (GTIN) + количество
- Не нужно передавать все коды экземпляров в партии
- Удобный переходный период для адаптации
Этап 4: с 1 июля 2028 — поэкземплярный учёт
- В УПД указываются ВСЕ коды маркировки в отгружаемой партии
- Полный прослеживаемый цикл: от завода до кассы
- Максимальная прозрачность оборота
Простыми словами: сейчас вы можете принять товар по накладной «100 штук шампуня». С 2028 года в накладной будут перечислены 100 уникальных кодов — по одному на каждый флакон. Готовиться к этому лучше уже сейчас.
Что конкретно изменится на кассе с 1 июля 2026?
Вот как будет выглядеть процесс:
- Покупатель берёт товар с полки
- Кассир сканирует код Data Matrix (не штрихкод EAN-13!)
- Система проверяет легальность кода в реальном времени
- Данные о продаже автоматически передаются через ОФД в «Честный ЗНАК»
- Товар выводится из оборота — его нельзя продать повторно
Что потребуется технически:
2D-сканер штрихкодов
- Считывание квадратных кодов Data Matrix
- Поддержка формата Data Matrix, скорость сканирования
Онлайн-касса с ФФД 1.2
- Формирование чека с кодом маркировки
- Прошивка с поддержкой маркировки, интеграция с ОФД
ЭДО (электронный документооборот)
- Приём УПД с кодами от поставщиков
- Совместимость с оператором ЭДО, настройка маршрутов
Товароучётная система (1С и др.)
- Учёт маркировки, печать этикеток, отчёты
- Модуль работы с «Честным ЗНАКом», обновление до актуальной версии
УКЭП (электронная подпись)
- Авторизация в системе, подписание документов
- Квалифицированная подпись, выданная аккредитованным УЦ
Важно: если код повреждён, не читается или не найден в системе — товар нельзя продать. Касса просто не пробьёт чек. Поэтому проверяйте маркировку уже на этапе приёмки!
Чек-лист: как подготовиться к 1 июля 2026 без стресса
Не ждите последнего момента. Начните подготовку за 3-4 месяца. Вот пошаговый план:
Шаг 1: Аудит ассортимента
- Выгрузите номенклатуру из учётной системы
- Сверьте коды ТН ВЭД/ОКПД 2 с перечнем маркируемых товаров на честныйзнак.рф
- Отметьте позиции, которые попадут под требования
Шаг 2: Регистрация и доступы
- Получите УКЭП (если ещё нет)
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честный ЗНАК»
- Настройте роли и доступы для сотрудников
Шаг 3: Техническая подготовка
- Проверьте кассы на поддержку ФФД 1.2 и маркировки
- Приобретите 2D-сканеры (если используете только линейные)
- Обновите 1С или другую учётную систему до версии с поддержкой маркировки
- Протестируйте интеграцию кассы, ЭДО и «Честного ЗНАКа»
Шаг 4: Работа с поставщиками
- Уточните, готовы ли они передавать УПД с кодами через ЭДО
- Согласуйте формат обмена данными
- Проведите тестовую приёмку маркированного товара
Шаг 5: Обучение персонала
- Покажите кассирам, как отличать Data Matrix от обычного штрихкода
- Отработайте сценарии: успешное сканирование, ошибка, возврат
- Разработайте памятки и разместите их на рабочих местах
Шаг 6: Тестовый прогон
- За 2-3 недели до 1 июля проведите «боевые» тесты на реальных продажах
- Проверьте отчётность в «Честном ЗНАКе»
- Исправьте ошибки до старта обязательного режима
Чем мы можем помочь?
Мы понимаем: маркировка — это не только «включить сканер». Это комплексная перестройка процессов. И мы готовы взять на себя техническую часть.
Наши услуги для розницы:
- Настройка 1С — модуль работы с «Честным ЗНАКом», интеграция с кассой и ЭДО
- Аудит готовности — проверка оборудования, ПО и процессов
- Обучение сотрудников — живые вебинары, инструкции, поддержка
- Сопровождение — помощь с первыми отгрузками, решение ошибок в реальном времени
Не откладывайте на последний момент! Чем раньше начнёте подготовку, тем спокойнее встретите 1 июля 2026.
Свяжитесь с нами:
- +7 (812) 309-97-47