Что значит «внедрить проектное управление в компании»?

Если вы введете в Яндекс поисковый запрос «внедрение проектного управления», то увидите множество ссылок на разные информационные системы. И это очень многих сбивает с толку, создает впечатление что проектное управление - это использование информационной системы.

Также существует заблуждение, что внедрение проектного управления означает разработку массы регламентов и формализацию работы.

На самом деле суть-то в другом: проектное управление = работа на результат.

Я могу выделить следующие показатели того, что в компании применяется проектный подход:

1. В работе организации выделены проекты. Определены их цели и результаты.

2. Назначены сотрудники, которые ведут проекты от начала до конца и несут ответственность за конечный результат. Точное название должности может быть разным: это может быть руководитель проекта, может быть «начальник строительства», а в проектном институте эту роль может выполнять ГИП.

3. Формируются проектные команды. Сотрудники, выполняющие работы по проекту, прямо или косвенно («по матричной схеме») подчиняются руководителю проекта.

4. Применяется проектная мотивация. У сотрудников есть премиальная часть дохода, которая привязана к достижению либо не достижению показателей успешности проектов.

5. Планирование и мониторинг ведется в разрезе проектов. То есть, например, контроль стоимости осуществляется не по годовому освоению бюджета компании, а по отклонениям от базовых бюджетов проекта.

Это базовые принципы, для их реализации могут использоваться информационные системы и выполняться регламентация. Но не обязательно. Я знаю компанию, в которой нет ни одного регламента, а единственной программой для планирования является Excel. При этом у них реализованы всё перечисленные принципы, и ведут проекты они весьма успешно.

Важно также отметить, что не обязательно все принципы должны применяться "в комплекте" - например, у вас могут быть выделены проектные команды, но не применяться проектная мотивация.

#база

Мой Телеграм

Мой Max