В мае 2026 года будет 19 рабочих дней, поэтому если сотрудник решит продолжить работу уже на праздниках, чтобы поскорее разобраться с накопившимися делами, то за выход в это время ему положена доплата. Разбираемся, как все посчитать с учетом майских каникул.
В мае будет 19 рабочих дней (для пятидневки) — это самые непродолжительные весенние каникулы для россиян за последние 8 лет. Связано это с длительными новогодними выходными, которые в этом году растянулись на рекордные 12 дней – с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.
Однако в мае, как и в другие месяцы с праздничными выходными, есть свои нюансы в расчетах с сотрудниками. Рассказываем, что учитывать бухгалтеру при расчете зарплаты.
Как отдыхаем в мае 2026 года
Согласно Постановлению Правительства от 24 сентября 2025 года №14662, с учетом нормы Трудового кодекса о переносе выходного дня на следующий после него рабочий день при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней в 2026 году будут следующие дни отдыха:
— с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года (12 дней),
— с 21 по 23 февраля (3 дня),
— с 7 по 9 марта (3 дня),
— с 1 по 3 мая и с 9 по 11 мая (по 3 дня),
— с 12 по 14 июня (3 дня),
— 4 ноября,
— 31 декабря.
Первые праздники начнутся 1 мая и продлятся до 3 мая, на работу выходим 4 мая. 30 апреля — предпраздничный день, сокращенный на один час. Вторые праздники начнутся в субботу, 9 мая, и продлятся до понедельника, 11 мая, на работу выходим 12 мая. Пятница 8 мая — предпраздничный день, сокращенный на один час.
Когда платить аванс за май 2026 и зарплату за апрель 2026
Зарплата за апрель 2026
Аванс за май 2026
Как считать зарплату, если сотрудник отработал весь май полностью
Формула очень простая: зарплата = полный оклад
Например:
- оклад 80 000 руб.
- все 19 рабочих дней отработаны
Зарплата за май составит 80 000 руб.
Праздники 1 и 9 мая уже учтены в норме месяца, поэтому из-за длинных выходных оклад не снижается (статья 112 ТК)
Как считать зарплату, если сотрудник отработал не весь май
В этом случае ориентироваться надо на рабочие дни нормы месяца:
Зарплата = Оклад / 19 × отработанные дни
- оклад = 80 000 руб.
- отработано 15 дней
- норма мая = 19 дней
Расчет:
80 000 / 19 × 15 = 63 157,89 руб.
К начислению = 63 157,89 руб.
Сколько нужно доплатить сотрудникам за выход на работу в праздники
Согласно ст. 153 ТК за выход в нерабочий день положена оплата не менее чем в двойном размере.
При расчете зарплаты за праздничный или выходной день берите не только оклад, но и все положенные работнику выплаты — компенсации, доплаты, премии.
Двойной размер оплаты — это минимальная гарантия по ст. 153 ТК. Работодатель имеет право установить повышенные расценки в коллективном договоре, положении об оплате труда или в трудовом договоре.
Можно ли заменить дополнительную оплату на отгул
Согласно ст. 153 ТК, у работника есть выбор, как компенсировать отработанные в праздники часы — взять день отдыха или двойную оплату.
Минтруд разъяснил в письме от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728, что надо давать полный выходной, даже если сотрудник отработал выходной или праздничный день не полностью, а только частично.
Если работник берет день отдыха вместо двойной оплаты, то работу в праздничный или выходной день все равно нужно оплатить, но по одинарной ставке, а вот отгул не оплачивают.
Чтобы взять выходной, работник пишет заявление в произвольной форме. На его основании директор подписывает приказ о предоставлении дня отдыха. Документ нужен бухгалтерии для правильного расчета зарплаты.
Чтобы избежать трудностей в расчетах, мы собрали все самые важные изменения по зарплате, начислении страховых взносов, удержанию НДФЛ и сдачи зарплатной отчетности в программе онлайн-курса «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С».
Вы научитесь рассчитывать зарплату, отпускные и больничные, оформлять пособия, премии и компенсации, составлять штатное расписание и локальные нормативные акты, вести трудовые книжки и защищать компанию от налоговых и трудовых претензий в 2026 году. Сможете вести учет мигрантов и оформлять согласия на сбор персданных.
Цена сейчас со скидкой 74%: 4 900 ₽ вместо 18 990 ₽. Осталось 2 курса по этой цене.
Больше онлайн-курсов по акции в каталоге «Клерка».