С 2023 года вместо отчета ДСВ-3 компании и ИП заполняют новую форму: подраздел 3 из раздела 1 Единой формы сведений (ЕФС-1). Разберемся, кто обязан сдавать подраздел 3 ЕФС-1 в 2026 году и какую информацию необходимо внести в этот документ.
Кто представляет подраздел 3 ЕФС-1
Подраздел 3 ЕФС-1 сдают только те компании и ИП, которые перечисляют за сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию согласно Федеральному закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Два случая перечисления ДСВ описаны в ст. 7 и ст. 8 данного закона:
- удержание ДСВ из заработной платы работника по его заявлению;
- уплата взносов работодателя из собственных средств организации.
Если в квартале ни одного платежного поручения по ДСВ не было, подраздел 3 не подается, так как сдача нулевой отчетности по этим взносам не предусмотрена.
Индивидуальные предприниматели сдают подраздел 3, только если у них есть наемные работники, за которых перечислялись ДСВ. За себя ИП этот подраздел не заполняет: программа государственного софинансирования пенсионных накоплений по Закону № 56-ФЗ предполагает, что физическое лицо может уплачивать взносы самостоятельно через банк, но отчитывается перед СФР именно работодатель по удержаниям из зарплаты и по собственным взносам в пользу работника.
Страховые взносы ИП за себя в 2026 году: размер, сроки и правила уплаты
Александра Кадынцева
Состав отчета ЕФС-1
Единую форму сведений утвердили в 2022 году перед созданием Социального фонда России, который заменил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждая из частей формы заменяет один из отчетов, которые ранее было нужно отправлять в ПФР или ФСС.
В 2026 году действует обновленный порядок заполнения ЕФС-1, утвержденный Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сам бланк подраздела 3 не изменился, но обновились классификаторы в других частях формы, поэтому важно использовать актуальный шаблон.
Бланк ЕФС-1 - Скачать
Раздел / подраздел - Что содержит
Подраздел 1.1 раздела 1 - Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подраздел 1.2 раздела 1 - Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3 раздела 1 - Сведения о зарплате работников госучреждений
Подраздел 2 раздела 1 - Основания для досрочной пенсии
Подраздел 3 раздела 1 - ДСВ на накопительную пенсию
Раздел 2 (подразделы 2.1, 2.2, 2.3) - Взносы на травматизм, СОУТ, медосмотры
Подразделы ЕФС-1 необходимо заполнять и сдавать отдельно друг от друга. Для каждой части формы установлена своя периодичность сдачи и свой крайний срок отправки. Но к любому подразделу в обязательном порядке прикладывается титульный лист ЕФС-1.
Отчет ЕФС-1
Дарья Алексеева
Зачем нужен подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1
Подраздел 3 выполняет одну задачу: подтверждает перед Социальным фондом, что работодатель перечислил ДСВ на накопительную пенсию конкретных работников. Без этих сведений СФР не может разнести суммы по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц, а значит, деньги не попадут на накопительную часть пенсии сотрудника.
Механизм уплаты ДСВ работает так.
1. Работник подает заявление работодателю, указывая фиксированную сумму или процент от зарплаты.
2. Бухгалтерия ежемесячно удерживает указанную сумму и перечисляет ее на счет СФР отдельным платежным поручением.
3. Параллельно работодатель вправе перечислять взносы из собственных средств. Взносы работодателя учитываются в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль. Совокупная сумма таких взносов вместе с платежами по договорам долгосрочного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения не может превышать 12% от суммы расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ).
4. По итогам квартала бухгалтер формирует подраздел 3 и отправляет его в территориальный орган СФР.
ЕФС-1 на совместителей
Дарья Алексеева
Как заполнить подраздел 3 ЕФС-1 (ДСВ-3): образец
Чтобы отправить в СФР сведения о сотрудниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы, бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист ЕФС-1 с информацией о компании и подраздел 3 с данными работника.
Титульный лист
Перечислим ключевые особенности заполнения титульного листа.
- Регистрационный номер в СФР указывается тот, что присвоен организации при регистрации в качестве страхователя. Номер можно найти в уведомлении СФР или в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Наименование организации вписывается полностью, без сокращений. Для ИП указываются фамилия, имя и отчество.
- ИНН заполняется с первой клетки. Для юридических лиц (10 знаков) в двух последних клетках ставятся прочерки. Для ИП (12 знаков) заполняются все клетки.
- КПП заполняют только юридические лица.
- ОКВЭД берется из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сдачи отчета.
- ОГРН / ОГРНИП. При указании ОГРН (13 знаков) в первых двух клетках 15-значного поля проставляются нули («00»), ОГРН вписывается начиная с третьей клетки. ОГРНИП (15 знаков) заполняет все клетки поля.
- Код категории страхователя-физлица заполняется, только если работодатель является ИП или физическим лицом. Коды: ИП01 (индивидуальный предприниматель), ФЛ01 (физлицо, производящее выплаты физлицам), ФЛ02 (адвокат), ФЛ03 (нотариус) и другие согласно классификатору в приложении к приказу.
- Контактный телефон и адрес электронной почты вносятся без пробелов и лишних символов.
Код территориального органа в ЕФС-1
Александра Кадынцева
Подраздел 3 раздела 1
Подраздел 3 состоит из шапки с реквизитами платежного поручения и таблицы с данными работников.
Особенности заполнения полей над таблицей:
- В поле «Платежное поручение» вносятся номер, дата оформления и дата исполнения платежного поручения, которым были перечислены ДСВ. В один подраздел 3 вписывается только одно платежное поручение. Если за квартал было несколько платежных поручений (например, ежемесячные перечисления), на каждое оформляется отдельный подраздел 3.
- В поле «Период уплаты» указывается год, за который перечислены ДСВ. Поле заполняется обязательно.
Табличная часть:
Графы 4 и 5 заполняются не одновременно. ДСВ из зарплаты работника и взносы работодателя перечисляются разными платежными поручениями с разными КБК, поэтому в одном подразделе 3 заполняется либо графа 4, либо графа 5.
- КБК для дополнительных страховых взносов, удержанных из зарплаты работника: 797 1 02 02041 06 1100 160.
- КБК для взносов работодателя в пользу застрахованных лиц: 797 1 02 02042 06 1100 160.
Под таблицей в поле «Общая сумма перечисленных средств составляет ___ рублей» вписывается итог по соответствующей графе (4 или 5). Эта сумма должна совпадать с суммой платежного поручения.
Сроки сдачи подраздела 3 ЕФС-1 в 2026
Подраздел 3 сдается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Отчетный кварталКрайний срок сдачи в 2026 годуI квартал (январь, февраль, март)27 апреля 2026II квартал (апрель, май, июнь)27 июля 2026III квартал (июль, август, сентябрь)26 октября 2026IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь)25 января 2027
Сведения указываются не нарастающим итогом. Если в каком-то квартале ДСВ не перечислялись, подраздел 3 за этот квартал не подается.
Если у работодателя 11 и более застрахованных лиц, отчет принимается исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При численности 10 и менее допускается бумажный вариант.
Нужна УКЭП для электронной сдачи ЕФС-1?
Получите УКЭП для сотрудников в аккредитованном удостоверяющем центре «Калуга Астрал» — быстро и без лишней бюрократии. Подробнее
Штрафы за несдачу или ошибки в подразделе 3 ЕФС-1 в 2026 году
Ответственность за нарушения при сдаче ЕФС-1 установлена ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Дополнительно на должностное лицо организации может быть наложен административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей.
Важно! Штраф начисляется за каждого работника, а не за форму в целом. Если в подразделе 3 фигурировали 20 сотрудников и отчет не сдан, штраф составит 10 000 рублей (20 × 500).
Типичные ошибки, приводящие к штрафам:
- несоответствие ФИО или СНИЛС данным на индивидуальном лицевом счете;
- указание неверной суммы (расхождение с платежным поручением);
- использование устаревшего бланка ЕФС-1;
- попытка указать в одном подразделе 3 и удержания из зарплаты, и взносы работодателя (а это разные платежные поручения, разные КБК, и для каждого заполняется свой экземпляр подраздела).
Сдайте подраздел 3 ЕФС-1 прямо из 1С без ошибок
Сервис 1С-Отчетность встроен в типовые конфигурации 1С и позволяет формировать, проверять и отправлять документы в СФР без дополнительных модулей. Бланки обновляются автоматически — вы всегда сдаете отчетность по действующей форме. Подключить
Частые вопросы о подразделе 3 ЕФС-1
Нужно ли ИП сдавать подраздел 3 ЕФС-1 за себя?
Нет. Подраздел 3 заполняет работодатель по наемным работникам, за которых перечислены ДСВ. Если ИП уплачивает дополнительные взносы на собственную накопительную пенсию, он делает это напрямую через банк, без подачи подраздела 3 в СФР.
Нужно ли сдавать подраздел 3, если работник уволился, но взносы за него перечислялись в текущем квартале?
Да. Если платежное поручение по ДСВ было исполнено в отчетном квартале, сведения по этому работнику включаются в подраздел 3 независимо от того, продолжает он работать в организации или нет.
Чем подраздел 3 ЕФС-1 отличается от старой формы ДСВ-3?
По содержанию различий почти нет: те же графы, тот же набор данных. Разница в том, что ДСВ-3 был самостоятельным отчетом, а подраздел 3 входит в состав ЕФС-1 и сдается вместе с титульным листом единой формы. Порядок заполнения табличной части и правила указания реквизитов платежного поручения сохранились.
Нужно ли заполнять строку «Период уплаты» в подразделе 3?
Да, поле «Период уплаты» в подразделе 3 является обязательным для заполнения, в нем указывается календарный год, за который были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Можно ли сдать подраздел 3 на бумаге?
Только если общая численность застрахованных лиц у страхователя за предшествующий отчетный период составляет 10 человек и менее. При 11 и более застрахованных лицах отчет принимается исключительно в электронном виде с УКЭП (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). За нарушение формата предусмотрен штраф 1 000 рублей.