Система «1С:Предприятие» — это стандарт автоматизации в России. Однако новички в бизнесе часто сталкиваются с дилеммой: купить готовое «коробочное» решение или заказать разработку «под себя». Давайте разберемся, что такое типовая и нетиповая конфигурация 1С, и какой вариант сэкономит ваши деньги, а не наоборот.
Что такое типовые конфигурации
Типовая конфигурация — это готовый программный продукт, разработанный фирмой «1С». Это «коробка» с набором документов, отчетов и регистров, которая решает 80-90% стандартных задач ведения учета.
Ключевые особенности:
- Стандартизация. Работает одинаково во всех компаниях от магазина у дома до сети гипермаркетов.
- Поддержка. Автоматические обновления по релизам, методическая помощь от «1С».
- Стоимость. Низкий порог входа (цена лицензии + небольшая настройка).
Примеры типовых конфигураций 1С:
- 1С:Бухгалтерия.Флагман продукта. Идеален для сдачи регламентированной отчетности (ФНС, ПФР, ФСС), расчета зарплаты и учета ОС. Работает строго в рамках НК РФ и ПБУ.
- 1С:Зарплата и управление персоналом. Мощный кадровый учет. Позволяет рассчитывать больничные, отпуска, вести воинский учет и кадровый документооборот. Популярна в среднем бизнесе со штатом от 50 до 500 человек.
- 1С:Управление торговлей. Для оптовой торговли. Управление заказами, резервирование товара, CRM для менеджеров, анализ рентабельности сделок. Не ведет бухгалтерский учет (только управленческий).
- 1С:Розница. Решение для офлайн-магазинов и киосков. Дружит с фискальными регистраторами, штрихкодами, эквайрингом. Умеет работать в офлайн-режиме при пропадании интернета.
Как выбрать программу 1С для бизнеса
Александра Кадынцева
Что такое нетиповые конфигурации
Нетиповая конфигурация — это доработанное решение, созданное под уникальные бизнес-процессы. Такие системы пишутся программистами (франчайзи или сторонними студиями) с нуля или на основе типовой, но с «вырезанным» стандартным функционалом.
Когда она нужна:
- У вас производство с многоступенчатой спецификацией, к примеру, сборка мебели, пищевое производство.
- Нестандартная схема оплаты и взаимозачеты по сложной формуле.
- Узкоспециализированный учет, например, учет стройматериалов по партиям с градацией по длине и влажности.
Главные риски: Дорогое сопровождение («авторский код» часто не берутся поддерживать другие программисты). При обновлении типовой части, если она есть, доработки могут «посыпаться».
Переход на облачные технологии: особенности и преимущества 1С в облаке
Александра Кадынцева
Решения 1С
Программные продукты 1С для бизнеса любого масштаба и формата. Подробнее
В чем отличия типовых конфигураций от нетиповых
Вот главные критерии, по которым бизнес выбирает между «коробкой» и кастомным решением.
Как выбрать программу 1С для производства и производственного предприятия
Александра Кадынцева
Как выбрать конфигурацию, подходящую для вашего бизнеса
Выбор между типовой и нетиповой конфигурацией — это не вопрос вкуса, а вопрос экономической эффективности. Ошибка здесь стоит либо переплаты за ненужный функционал (типовая), либо бесконечных доработок и срывов сроков (нетиповая).
Самостоятельно выбрать конфигурацию — это как самому поставить себе диагноз. Вы можете не знать о существовании отраслевых решений, таких как, например, 1С:Общепит или 1С:Автосервис, которые решат вашу задачу по цене типовой. Лучше доверить выбор профессионалам, чтобы не переплатить. Эксперты помогут провести обследование ваших процессов и подобрать версию 1С, а также установят и настроят ее.
Что делают специалисты (франчайзи 1С):
- аудит вашего учета, за 1-2 часа выявляя узкие места;
- подбирают конфигурацию и режим работы, например, файловый / клиент-сервер;
- настраивают и подключают, обучают сотрудников;
- сопровождают при сдаче отчетности.
Эксперты компании «Астрал» (официальный франчайзи 1С) предоставляют полный цикл услуг — от консультации при выборе до внедрения и подключения к системам электронной отчетности.
Популярные вопросы
Как понять, что пора переходить с типовой на нетиповую конфигурацию?
Если ваши бухгалтеры ведут Excel-таблицы параллельно с 1С, а система тормозит из-за сотен неиспользуемых документов или если вы тратите больше денег на внешние обработки, чем на покупку новой кастомной версии, стоит задуматься о переходе на нетиповую конфигурацию.
В чем принципиальная разница между «нетиповой конфигурацией» и «расширением». Что безопаснее для будущих обновлений?
Расширение — это надстройка, которая висит «сверху» типовой конфигурации. При обновлении типовой базы расширение отключается, но не ломает код. Нетиповая конфигурация — это изменение «ядра». Обновить типовую базу без потери доработок невозможно. Расширение – это механизм 1С для кастомизации без последствий.
При переходе с типовой на нетиповую конфигурацию удастся перенести все накопленные данные за 5 лет или что-то потеряется?
Да, удастся, но это стоит денег. Технологически переносятся все документы и регистры. Потеряться могут: ссылки на удаленные объекты (если в старой базе были уникальные справочники), исторические формы печати (старые счета-фактуры) и данные, которые старая конфигурация не умела хранить. Грамотный перенос с конвертацией данных занимает 1-3 дня.
Можно ли «перепрошить» нетиповую конфигурацию под новый бизнес или проще купить новую?
Проще купить новую типовую + расширения. «Перепрошивка» нетиповой под полностью другой бизнес-процесс — это, по сути, переписывание 80% кода. Это стоит 70-90% от цены новой разработки, а глюков будет больше. Исключение: если вы просто расширяете текущий бизнес (например, открываете не 1 склад, а 5).
Сохраняется ли лицензия фирмы «1С» на программу, если в нее внесены изменения?
Лицензия сохраняется всегда. Вы купили право использовать платформу «1С:Предприятие». Даже если вы полностью сотрете весь код конфигурации и напишете свой, лицензия никуда не денется. НО: Вы теряете техническую поддержку фирмы «1С» и право на бесплатные обновления типовых конфигураций. Фирма «1С» говорит: «Ваша модифицированная конфигурация — это ваш личный риск».