Проблема: руководителю нужен не портал, а картина бизнеса
Когда мы говорим об информации в личном кабинете в интранет-портале, то обычно представляем график отпусков, поздравления от коллег и другие личные данные.
Этого достаточно для рядового сотрудника, но не для руководителя. Ему нужны метрики команды, понимание, кто и когда уходит в отпуск, закрыты ли вакансии под новый проект.
Если такой картины нет, руководителю приходится действовать вручную: запрашивать данные у профильных подразделений, собирать их из разных систем, держать часть информации в голове или в Excel. В результате решения принимаются с задержкой, а часть важной информации просто теряется.
Решение: личный кабинет руководителя как управленческий дашборд
На одном из проектов по внедрению корпоративного портала WSS Portal перед нами стояла задача: разработать личный кабинет для руководителя, который показывает ровно ту информацию, которая нужна для принятия решений, и делает это с учётом роли человека в иерархии компании.
Мы создали отдельный интерфейс — дашборд, собирающий ключевые данные по сотрудникам и событиям.
Главная особенность — учет организационной структуры при отображении информации:
- руководитель команды видит свою команду
- топ-менеджмент — компанию целиком
Что изменилось для руководителя
Вся команда — на одном экране
На виджете «О команде» руководитель видит ключевые метрики:
- численность команды
- количество сотрудников на испытательном сроке
- число принявших оффер, но еще не вышедших на работу
- вакансии в работе
- средний стаж
Это позволяет оперативно оценить состояние команды и заметить риски, например, долгий поиск нового сотрудника на замену ушедшему специалисту.
Операционные события больше не теряются
Система показывает, кто уходит в отпуск или берёт отгул, у кого сегодня день рождения или годовщина работы, кто на больничном или в командировке. Руководителю не нужно держать это в голове или проверять вручную — он всегда находится в контексте происходящего в команде.
Полная картина по каждому сотруднику
Вместо стандартного профиля доступна расширенная карточка сотрудника, которая показывает его место в структуре, стаж, грейд, наставника и другие важные атрибуты.
Это помогает быстрее принимать кадровые решения и дает целостное понимание роли каждого человека в команде.
Контроль развития (performance review)
В виджете «Обучение и развитие» отображаются результаты последнего performance review и дата следующего пересмотра. Руководитель видит динамику — кто развивается, а где требуется дополнительное внимание.
Доступные бенефиты
Виджет бенефитов показывает, какие возможности доступны сотруднику: ДМС или телемедицина, корпоративные программы, виртуальная валюта, доступ к партнерским сервисам.
Это важно не только для сотрудника, но и для руководителя: он понимает, какие инструменты есть для мотивации и удержания команды.
Управление без переключений между системами
Кабинет интегрирован с HR-системами и 1С, что позволяет автоматически получать актуальные данные - от места в организационной структуре до отпусков и бенефитов.
Преимущества для бизнеса
Благодаря внедрению личного кабинета:
- повышается прозрачность процессов — видно, кто на испытательном сроке, кто скоро выходит, у кого годовщина;
- решения принимаются быстрее, потому что данные не нужно собирать из различных источников;
- снижается нагрузка на HR и смежные отделы (им реже задают одни и те же вопросы);
- уменьшается операционный шум: вся нужная информация собрана в одном месте.
Проект реализован на базе платформы для создания корпоративных порталов WSS Portal. Узнайте о нем больше на бесплатной демонстрации: info@wss-consulting.ru