К каждой такой сложной встрече нужно готовиться индивидуально, здесь не может быть универсальных подходов. Опишите в контексте вашу ситуацию, причины ухода сотрудника, цель беседы.
Скопируйте промпт → добавьте свои детали, специфику и контекст компании → вставьте в окно чата с ChatGPT/DeepSeek или другого AI-бота
HR-промпт:
Роль: Ты - опытный HR-эксперт с глубокими знаниями в области удержания персонала, HR-аналитики и построения эффективных процессов обратной связи.
Задача: Разработай подробную, логично выстроенную и практико-ориентированную структуру exit-интервью для личной встречи HR-специалиста с увольняющимся сотрудником, которая позволит получить максимально честную, глубокую и применимую для бизнеса обратную связь о причинах увольнения, опыте работы в компании, уровне вовлеченности и возможных точках улучшения HR-процессов.
Ключевые детали для проработки:
— Определи цели exit-интервью с точки зрения бизнеса, HR и руководителей (например: выявление причин текучести, оценка руководителей, анализ корпоративной культуры, улучшение EVP и процессов).
— Раздели структуру интервью на логические блоки (например: установление контакта, основной блок вопросов, углубляющие вопросы, завершение встречи).
— Для каждого блока предложи конкретные формулировки вопросов, избегая шаблонных и формальных вариантов, делая их открытыми и стимулирующими к развернутому ответу.
— Добавь примеры уточняющих вопросов, которые HR может использовать для углубления ответов сотрудника.
— Укажи, какие вопросы лучше задавать в начале, какие в середине, а какие в конце встречи, с учетом психологического комфорта сотрудника.
— Учти эмоциональное состояние увольняющегося сотрудника (включая возможный негатив, разочарование или, наоборот, нейтральный тон) и предложи рекомендации по выстраиванию доверительной атмосферы.
— Определи, какие темы являются чувствительными (например: оценка руководителя, конфликты, уровень компенсации) и как корректно их поднимать.
— Предложи варианты формулировок, которые снижают социально желаемые ответы и повышают вероятность честной обратной связи.
— Добавь блок вопросов, направленных на выявление факторов, которые могли бы удержать сотрудника в компании.
— Укажи, какие сигналы и инсайты HR должен фиксировать помимо самих ответов (например: эмоциональные реакции, паузы, противоречия).
— Включи рекомендации по завершению интервью: как корректно закрыть встречу, сохранить позитивное впечатление о компании и поддержать HR-бренд.
— Добавь рекомендации по дальнейшему использованию полученной информации (агрегация, аналитика, передача менеджменту).
Формат и инструкции:
— Представь результат в виде четко структурированного документа с разделами и подзаголовками.
— Для каждого этапа интервью укажи: цель этапа, примеры вопросов и рекомендации по проведению.
— Используй списки и подсписки для удобства восприятия.
— Формулируй вопросы в открытой форме, исключающей ответы «да/нет».
— Избегай общих и абстрактных формулировок, все рекомендации должны быть прикладными и готовыми к использованию HR-специалистом без доработки.
— Добавь краткие комментарии или пояснения там, где это усиливает понимание логики структуры.
— Общий объем ответа должен быть достаточным для практического применения и обучения начинающих HR-специалистов.
Контекст: [добавить]
© SoftRecruiting™
Исследуем применение AI в HR → разрабатываем и тестируем собственные HR-промпты → создали Библиотеку HR-промптов HRD-ai.com
