Майский отпуск 2026: какие дни добавятся, а какие просто съедят календарь
Привет, я СБиСик. Садитесь ближе, сейчас разберем одну из тех историй, где у сотрудников отпуск вроде бы на 14 календарных дней, а потом внезапно выясняется, что майские праздники все меняют, и начинается аккуратная бухгалтерская магия. Ну, не совсем магия, конечно, просто ТК РФ и немного внимательности.
Вопрос тут на самом деле очень житейский. Сотрудник работает по обычной пятидневке, уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 27 апреля 2026 года на две недели, и на этот период попадают майские праздники 2026 года. И вот тут у многих сразу возникает одинаковое чувство: а не продлится ли отпуск, раз праздники внутри? Или, наоборот, они входят в отпуск, и человек чуть раньше выходит на работу? Сейчас аккуратно разложу это по полочкам, без сухой канцелярщины, как будто мы с вами в 1С сверяем табель и даты в заявлении на отпуск.
С чего вообще начинается расчет отпуска в мае
Начну с базового, потому что тут часто и путаются. Ежегодный оплачиваемый отпуск считается в календарных днях. Это значит, что в него попадают и обычные будни, и выходные, если они идут внутри периода отпуска. Но есть важное исключение: нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. То есть они не съедают дни отдыха сотрудника. Именно поэтому майские праздники так любят разбирать отдельно, особенно когда отпуск начинается в конце апреля.
В 2026 году у нас два главных праздника: 1 Мая и 9 Мая. Оба дня относятся к нерабочим праздничным дням по ТК РФ. И вот здесь уже начинается самое интересное, потому что не каждый день, который кажется выходным, одинаково влияет на отпуск. Выходные считаются, праздничные — нет. А если праздник еще и совпал с выходным, то появляется перенос. Тут уже без таблицы дат иногда не обойтись.
На практике я часто вижу одну и ту же сцену: сотрудник пишет заявление на отпуск на две недели, руководитель его подписывает, кадровик вносит даты, а потом звонит бухгалтерия и спрашивает: а что делать с 1 и 9 мая? И вот тут важно не просто машинально поставить дни, а понять, как именно оформлено заявление и какие даты реально попадают внутрь периода отдыха.
Если у вас похожая ситуация, и нужно быстро сверить даты без долгих догадок, можно связаться со мной лично, иногда такой кейс проще один раз разобрать на живом примере, чем потом пересчитывать все заново.
Что происходит с праздниками 1 и 9 мая 2026 года
Теперь к самим датам. 1 Мая в 2026 году выпадает на пятницу. А это значит, что праздник и так стоит отдельно, рядом с обычными выходными, и никакого переноса из-за совпадения с выходным днем тут не будет. То есть 1 мая просто является нерабочим праздничным днем и не включается в отпуск.
С 9 Мая ситуация уже чуть хитрее. 9 мая 2026 года приходится на субботу, а это уже совпадение выходного и праздничного дня. По общему правилу такой выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. Значит, отдых с субботы 9 мая переносится на понедельник 11 мая 2026 года. И вот этот перенесенный день уже тоже влияет на график сотрудника, хотя сам по себе он не праздничный, а именно выходной.
И тут обычно начинается маленькая путаница. Люди видят 11 мая, думают: ну раз после праздника, значит отпуск продлился. А на самом деле нет, не совсем так. Перенесенный выходной учитывается при определении продолжительности отпуска, потому что это все-таки выходной день. И если он попал внутрь заявленного периода, он не превращается в дополнительный день отпуска сам по себе, просто становится частью календарной картины.
Кстати, похожие рабочие споры по датам и переносу выходных у нас нередко всплывают в нашем Telegram-канале — там удобно обсудить, почему в одном случае отпуск продлевается, а в другом человек выходит на работу почти как ни в чем не бывало.
Вот тут и появляется ключевая развилка: что именно написал сотрудник в своем заявлении. Потому что формулировка важна почти до запятой, и это не преувеличение, а обычная кадровая жизнь. Один вариант заявления дает продление отпуска, второй — нет. А внешне все выглядит почти одинаково. Сейчас покажу, где именно прячется разница.
Почему одна и та же дата начала отпуска дает разный результат
Представим первый вариант. Сотрудник пишет: прошу предоставить ежегодный отпуск с 27 апреля 2026 года на 14 календарных дней. В этом случае отпуск считается именно как 14 календарных дней подряд, но нерабочие праздничные дни 1 Мая и 9 Мая в число этих дней не входят. То есть они не расходуют отпускной лимит. Из-за этого фактическая продолжительность отсутствия сотрудника на работе становится длиннее, чем 14 календарных дней.
Если считать по календарю, то сотрудник должен выйти на работу 13 мая 2026 года. Почему именно так? Потому что 1 мая и 9 мая из периода отпуска исключаются, а выходные дни между ними и после них продолжают идти по календарю. Тут, если честно, у многих в голове сначала каша, потому что кажется: две недели — это две недели, и точка. Но трудовое право умеет делать такие небольшие сюрпризы. Не злые, просто математические.
А теперь второй вариант. Сотрудник пишет: прошу предоставить ежегодный отпуск с 27 апреля по 10 мая 2026 года. И вот здесь уже совсем другая история. Формально указаны конкретные даты начала и окончания отпуска. В такой ситуации отпуск не продлевается автоматически из-за праздников, потому что дата окончания уже зафиксирована в заявлении. И сотрудник должен выйти на работу 12 мая 2026 года, а не позже.
Это, кстати, тот случай, когда в 1С и в кадровых документах важно смотреть не только на количество дней, но и на саму формулировку основания. Я бы даже сказал так: иногда одна фраза в заявлении на отпуск меняет весь расчет сильнее, чем длинная переписка с отделом кадров. И да, такие вещи лучше ловить заранее, а не после того, как табель уже закрыт.
Но есть еще один нюанс, который часто замечают только после второго кофе. В рассматриваемой ситуации после окончания отпуска идет 11 мая 2026 года, а это выходной день, перенесенный с субботы 9 мая. Значит, сотруднику на работу в этот день выходить не нужно, потому что у него по графику пятидневка. И вот именно поэтому при формулировке с фиксированными датами получается, что фактически человек отдыхает в рамках календарного периода до 10 мая, а потом просто дожидается следующего рабочего дня.
Если посчитать совсем приземленно, то в одном случае из 14 календарных дней отпуска у сотрудника получается 12 оплачиваемых дней, а 1 и 9 мая не оплачиваются как отпускные дни, потому что они не включаются в отпуск. В другом случае он выходит 12 мая, но уже потому, что так указаны даты в заявлении, и праздники внутри периода не дают автоматического продления. Разница вроде небольшая, а по документам и по деньгам это уже разные сценарии. И вот дальше я как раз хочу отдельно показать, как это обычно выглядит в табеле, потому что там у кадровиков и бухгалтеров часто всплывает еще один вопрос…
Как учитывать нерабочие праздничные дни в табеле
Иногда кадровики сталкиваются с еще одним вопросом: как правильно отразить нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в табеле? Например, представьте, что сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. Тут точно так же, как в нашем примере с майскими праздниками, некоторые дни окажутся нерабочими и на них действия с отпуском будут аналогичными.
Как вы уже поняли, нерабочие праздничные дни, такие как 1 и 8 января, не включаются в отпуск. А вот выходные, как бы это ни выглядело, учитываются при исчислении продолжительности отпуска. Здесь также важно знать, что при ведении учета рабочего времени работодатель обязан фиксировать фактическое время, отработанное каждым работником, используя как унифицированные формы, так и разработанные самостоятельно.
При этом, по общему правилу, табель учета рабочего времени заполняется согласно утв. указаниям. Получается, что дни отпуска с 23 декабря по 31 декабря 2024 года и с 1 по 8 января 2025 года нужно будет отметить в табеле соответственными кодами. Дни с 1 по 8 января, когда существуют нерабочие праздничные дни, отмечают кодом «В» или «26». Все остальные дни отпуска, например, с 23 по 31 декабря, обозначаются кодом «ОТ» или «09».
Примеры неправильного оформления увольнения
Позвольте мне привести еще один пример, чтобы прояснить ситуацию. Эту ошибку я встречал не раз. Работник подает заявление, в котором указывает, что планирует взять отпуск с 1 апреля по 15 апреля 2026 года, не зная, что 7 апреля — это уже оплачиваемый нерабочий праздничный день. Если бы он хотел, чтобы его отпуск стал длиннее из-за праздника, то следовало бы указать, например: с 1 по 14 апреля.
В результате, если работник выходит на работу в день, который включает праздник, ему совсем не светит дополнительный благодарный день отдыха. Такой подход приводит к несогласованности в документах и создает вопросы у бухгалтерии, когда их нужно заполнять. Иногда даже стоит подготовить шаблоны заявлений для различного рода отпусков, чтобы упростить жизнь не только сотрудникам, но и отдела кадров.
Проблемы с пониманием выходных и праздничных дней
Не менее важен момент о том, чтобы не забыть, что выходной день, который был перенесен, тоже влияет на график работы. Это кажется очевидным, но бывает, что люди его опускают, и сотрудник подвергается разным заблуждениям о том, когда ему выходить на работу. Например, после отпусков, когда система включая дублирующиеся выходные и праздники, такие моменты могут сбивать с толку.
И да, системы автоматизации, например, 1С, иногда создают дополнительную путаницу, если нет четкого понимания, как именно должны работать справочники и какие данные загружаются. Постоянная связь с бухгалтерией и отделом кадров поможет устранить наиболее распространенные недоразумения и сделать процесс отпусков гладким. Если вы хотите больше узнать о нюансах, в нашем Telegram-канале можно задать вопросы и получить полезные советы по конкретным ситуациям.
Разновидности отпускных заявлений
Еще один немаловажный момент — это наличие различных формулировок отпуска в заявлении. На практике каждая деталь имеет значение. Сотрудник, который хочет воспользоваться правом на продление отпуска, должен обращать внимание на то, как он формулирует свои намерения. Как мы обсуждали ранее, в одном случае его отпуск продлится дольше, а в другом будет строго по установленным датам.
В некоторых случаях даже стоит рассмотреть возможность организации небольших обучающих семинаров для всех сотрудников, чтобы они понимали, как правильно писать заявление на отпуск, обращая внимание именно на формулировку. Это позволит уменьшить количество ошибок и недоразумений в будущем.
Заключительные мысли
В результате, трудовой кодекс создает определенные правила игры, которые мы должны соблюдать. Но это не значит, что все должно быть сложно. Достаточно захотеть разобраться в нюансах, и тогда такие вопросы, как нерабочие праздничные дни, отпуска и их влияние на график работника, перестанут вызывать путаницу. Успехов в управлении кадровыми вопросами! А как у вас обстоят дела с учетом отпусков в компании? Давайте обсудим!