Долго считалось, что цифровизация — это удел крупных компаний, а окупается она только на масштабных проектах с миллиардными бюджетами. Однако в 2025 году ситуация изменилась: даже небольших подрядчиков обязали использовать BIM-технологии, а информации о цифровых инструментах стало значительно больше.
Несмотря на рост цифровых возможностей, многие небольшие подрядчики до сих пор работают «по-старому»: в мессенджерах, таблицах и вручную. Стоит ли задумываться о переходе на «цифру», если у вас всего несколько объектов? Где граница между необходимым и избыточным? Разбираемся вместе.
Строить по-новому
Мир меняется: цифровые инструменты стали доступнее, требования заказчиков — жестче, а скорость проектов — выше. Сегодня и маленькие, и крупные застройщики сталкиваются с одними и теми же задачами: контролировать сроки, фиксировать выполненные работы, быстро обмениваться документацией. Приходится принимать новые правила и менять подход.
«Строительная отрасль упирается в одни и те же места: потерю данных, задержки в коммуникации и человеческие ошибки при ручном учете. Цифровизация - не конкурентное преимущество, а необходимый уровень бизнеса. Вопрос не в том, окупится ли она, а в том, как долго девелопер сможет позволить себе работать вслепую» - отметил Денис Колов, коммерческий директор «Экзон»
Почему? Во-первых, растет объем данных. Даже небольшой объект — это сотни документов, десятки версий чертежей, акты, фотофиксация и переписка. Без системного хранения информации данные быстро теряются или дублируются. В итоге до 90% данных просто не используются.
Во-вторых, благодаря новым возможностям строительство ускоряется — согласно исследованиям, до 50%. А это значит выше требования от заказчиков и увеличивает риск потерять проекты. К тому же — чем выше темп работ, тем дороже каждая ошибка, и отслеживать все вручную становится ощутимо сложнее.
Отдельная проблема — коммуникации. До 52% повторных работ на объектах связаны именно с проблемами передачи информации между участниками. Единая цифровая среда в разы снижает риски ошибок из-за долгой и запутанной коммуникации.
Вот почему цифровизация становится не просто необходимостью, а важным шагом к росту компании. Чтобы начать строить по-новому использовать современные материалы недостаточно - приходится соответствовать новым стандартам на уровне аналитики данных и быстрого принятия решений.
Большой vs. маленький: в чем разница?
Для крупных компаний главный результат — в росте. Даже небольшое снижение затрат дает ощутимый эффект: на больших проектах это означает миллионы рублей экономии. Еще один плюс — прозрачность. Когда все данные в системе, управлять проектами становится проще и быстрее. Появляется возможность сравнивать объекты между собой, выявлять проблемы и принимать решения на основе фактов.
Для небольших компаний цифровизация решает другую задачу — уменьшает хаос, особенно если одни и те же сотрудники отвечают и за строительство и за документы. Цифровые системы помогают быстрее готовить акты, фиксировать выполненные работы, отслеживать сроки и контролировать объемы, даже маленькой командой.
Более того, для малого бизнеса рост часто важнее, чем для крупного. Пока у компании один-два объекта, ручное управление кажется удобным. Но как только проектов становится больше, начинаются сложности: требуются дополнительные людей, растет число процессов, неизбежно возникают ошибки, а вместе с ними - необходимость собрать все данные вместе и начать ими управлять.
Конечно, цифровизация требует вложений — и не только финансовых. Стоимость можно скорректировать с поставщиком и начать с малого, а вот побороть привычки и сопротивление новому — отдельная задача. Согласно исследованиям, именно поэтому строительство и остается одной из самых медленно цифровизируемых отраслей — до 73% компаний сталкиваются с этими трудностями. Однако же большинство этих проблем носят временный характер и легко решаются, если новыми системами не сложнее управлять, чем старыми.
Где цифровизация дает максимальный эффект
Все процессы в строительстве важны, но есть несколько зон, где цифровизация дает наибольший результат даже при минимальных вложениях. Это все, что касается документооборота, контроля выполнения работ и соблюдения сроков.
Цифровые системы позволяют полностью организовать хранение, отслеживание и поиск документов, контролировать согласование этапов и выполнение работ, фиксировать выполненные работы. А цифровой график работ дает больше контроля, чем таблица или блокнот.
Перечислять цифровые возможности для строительства можно долго, однако главный эффект дает не внедрение отдельных инструментов, а переход к единому цифровому пространству. Такой экосистемный подход позволяет не просто хранить документы, а управлять проектом через данные, все контролировать, улучшать результаты и расти финансово. А это важно для всех компаний — независимо от размера.