Предприниматели редко задумываются о бухгалтерии, пока всё «работает».
Отчёты сдаются, налоги платятся — значит, всё в порядке.
Но правда в том, что ошибки в бухгалтерии почти всегда становятся заметны слишком поздно: когда приходит штраф, блокируют счёт или внезапно «всплывает» долг.
И в этот момент возникает главный вопрос: как проверить бухгалтера и всё ли было под контролем?
Мнение о том, что директору не нужно разбираться в бухгалтерии — ошибочно.
Даже если учёт ведёт бухгалтер или аутсорсинговая компания,
ответственность за отчётность и её корректность всегда несёт руководитель.
Это не означает, что нужно становиться бухгалтером.
Но важно понимать базовые принципы:
- как формируются налоги
- где возникают риски
- как управлять финансовыми потоками
Это нужно хотя бы для того, чтобы:
- говорить с бухгалтером на одном языке
- принимать обоснованные решения
- и не создавать проблем бизнесу своими действиями
📌 Простой пример:
Если вы понимаете основы НДС, то знаете, что получение аванса от клиента в последний день квартала может привести к дополнительной налоговой нагрузке.
👉 В результате — вы можете «переплатить» до 22% с этой суммы уже сейчас,
хотя могли бы законно сдвинуть оплату на следующий период.
Тревожные сигналы, что пора менять бухгалтера
1. «Всё нормально» — без цифр и объяснений
Если бухгалтер не может чётко объяснить:
- Сколько налогов вы платите;
- Какая налоговая нагрузка;
- Какие есть риски.
— значит, бухгалтерия бизнеса ведётся формально.
2. Нет доступа к учёту
Если у вас нет доступа к:
- Учётной системе 1С или другой;
- Электронной отчётности
— это риск.
👉 Контроль бухгалтерии должен быть у собственника, а не только у бухгалтера.
📌 Важно: контроль доступа — зона ответственности директора
Один из самых недооценённых рисков — это не ошибки в учёте, а потеря контроля над данными.
Многие собственники передают бухгалтеру не только учёт, но и доступ ко всем сервисам.
И это может стать проблемой при смене специалиста.
✔️ Отдельная почта для бухгалтерии
Обязательно создайте отдельный рабочий email, например:
buh@вашдомен.ru
Используйте его для:
- Регистрации в сервисах (банк, отчётность, ЭДО) ;
- Общения с налоговой;
- Всей бухгалтерской переписки.
⚠️ Важно: эта почта должна быть зарегистрирована на вас, а не на бухгалтера.
👉 Тогда при смене бухгалтера:
- Доступы останутся у вас;
- Вы сможете передать их новому специалисту;
- Не потеряете важную информацию и историю.
✔️ Контроль электронной отчётности
При подключении системы сдачи отчётности важно проверить:
- Личный кабинет оформлен на вашу компанию;
- В кабинете нет других организаций бухгалтера;
- У вас есть полный доступ.
❗ Частая ошибка: бухгалтер подключает компанию к своему аккаунту.
👉 Риск: если вы расстанетесь, доступ может остаться у него.
3. Были штрафы и просрочки
Даже небольшие — это уже показатель проблем в налоговом учёте.
Как проверить бухгалтера: чек-лист для бизнеса
Если вы не знаете, как проверить бухгалтерию, начните с этих шагов.
✔️ 1. Проверьте отчётность и доступы
Запросите:
- Декларации с квитанциями или Доступ к системе сдачи отчётности . Если большое количество корректировок, то нужно разобраться в причинах и взять под контроль.
- Проверьте требования из налоговой. Какие запросы поступают и как часто.
Это базовая проверка бухгалтерии компании.
✔️ 2. Сделайте сверку с налоговой
Сверка покажет:
- Долги
- Переплаты
- Штрафы
👉 Это один из ключевых этапов аудита бухгалтерии.
✔️ 3. Проверьте учёт по счетам
Даже без глубоких знаний можно провести экспресс-проверку бухгалтерии.
Обратите внимание:
💰 Деньги компании: счета 50, 51, 52
Счета 50 (касса), 51(рублевые расчетные счета), 52 (валютные счета) — движение денег. Это ваш «кошелёк». 👉 Минусов быть не должно.
📌 Что проверить:
- смотреть в разрезе дней
- минусов быть не должно
👉 Минус в деньгах = ошибка учёта.
Дополнительно:
- если на 50 счёте (касса) большой остаток — деньги не внесены на расчётный счёт
- если фактически денег нет — это риск
⚠️ При проверке это могут признать искажением: как будто деньги выданы «в обход» → доначисление налогов и штрафы.
🤝 Расчёты с поставщиками: счёт 60
📌 Смотрите конечное сальдо:
- Дебет → предоплата или нет документов
→ если предоплаты быть не должно — расходы не учтены
- Кредит → долг перед поставщиком
→ если долга нет — возможны ошибки или задвоение документов
👉 Это напрямую влияет на налоги.
📊 Расходы: счета 20, 26, 44
Это основные затраты бизнеса.
📌 Обратите внимание:
- есть ли детализация расходов
- или всё списано в «прочее»
👉 Если нет структуры — учёт ведётся формально, без анализа.
📦 Товары и материалы: счета 10, 41, 43
📌 Проверить:
- учёт по складам
- номенклатуру
- документы
❗ Главное правило:не должно быть минусов по количеству
Минус = ошибка учёта или некорректные списания.
👉 Ошибки здесь = искажение финансового результата и налогов.
🧾 Налоги: счета 68.02 и 68.04.1
- 68.02 — НДС
- 68.04.1 — налог на прибыль
📌 Проверка:
- сумма по кредиту на конец квартала = сумма в декларации
- допустимое расхождение — до 1 рубля
👉 Если больше — это уже ошибка.
👤 Подотчёт: счёт 71
📌 Смотреть по сотрудникам:
- Дебет → сотрудник получил деньги, но не отчитался
→ риск: могут признать зарплатой и доначислить налоги - Кредит → сотрудник отчитался, но ему не компенсировали
👉 Здесь важно держать порядок, иначе возникают налоговые риски.
⚠️ «Скрытые зоны»: счета 76 и 91
- 76 (разные расчёты)
- 91 (прочие доходы и расходы)
📌 Что важно:
- что именно там отражено
- нет ли «странных» операций
👉 Часто именно сюда «прячут» ошибки.
4. 💸 Проверка НДС по авансам (быстрый способ)
Этот способ подойдёт, если у вас:
- общая система налогообложения
- ставка НДС 22%
- нет экспорта (0%)
- нет операций без НДС
- нет «старых» авансов (например, со ставкой 20%)
📌 Как проверить за 1–2 минуты:
- Откройте:
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость (общая) - Включите настройку «по субсчетам»
- Найдите сумму по кредиту счёта 62.02 (авансы от покупателей) на конец квартала
📊 Дальше — простая формула:
- делите сумму на 122
- умножаете на 22
👉 Это сумма НДС с авансов.
📌 Что должно получиться:
Получившаяся сумма должна совпадать с:→ дебетом счёта 76.АВ
Допустима минимальная погрешность (из-за округлений).
⚠️ Если суммы не сходятся:
Это означает, что:
- учёт авансов по НДС ведётся некорректно
- возможны ошибки в декларации
- есть риск доначислений при проверке
❗ Важный момент
Проверку нужно делать, когда:
- период закрыт
- бухгалтер сформировал отчётность
📌 В течение месяца или квартала расхождения допустимы —
часть операций корректируется в конце периода.
✔️ 5. Проверьте Баланс
📊 Как быстро проверить баланс за 1 минуту
Даже без глубоких знаний бухгалтерии можно понять,
корректно ли сформирована отчётность.
Есть простой логический тест, который сразу показывает уровень учёта.
📌 Как проверить
- Откройте отчёт о финансовых результатах → найдите чистую прибыль за текущий год
- Откройте баланс → возьмите сумму капитала за прошлый год
- Сложите:
👉 капитал прошлого года + чистая прибыль текущего года
📊 Что должно получиться
Полученная сумма должна быть равна: 👉 капиталу на конец текущего года
💸 Если были дивиденды
Если в течение года выплачивались дивиденды:
📌 нужно скорректировать расчёт:
→ вычесть сумму начисленных дивидендов
⚠️ Если цифры не сходятся
Это сигнал, что:
- баланс сформирован с ошибками;
- есть несостыковки в учёте;
- бухгалтер не контролирует базовую логику отчётности
👉 Это уже не «мелкая неточность», а системная проблема.
❗ Важный момент
Проверку нужно делать, когда:
- период закрыт
- бухгалтер сформировал отчётность
📌 В течение месяца или квартала расхождения допустимы —
часть операций корректируется в конце периода.
Почему важно проверять бухгалтерию вовремя
Многие предприниматели задумываются о проверке бухгалтера, только когда возникают проблемы.
Но бухгалтерия — это:
- не только отчёты
- но и защита бизнеса от рисков
Ошибки в учёте могут привести к: штрафам, блокировке счетов, доначислению налогов.
Если вы сомневаетесь в качестве учёта — лучше провести независимый аудит бухгалтерии.
Это позволяет:
- выявить ошибки
- оценить риски
- понять, где бизнес теряет деньги
👉 По сути, это диагностика вашего бизнеса через цифры.
📌 Вывод
Хороший бухгалтер — это не просто специалист, который сдаёт отчёты.
Это партнёр, который:
- Выстраивает систему учёта;
- Снижает налоговые риски;
- Помогает бизнесу расти.
Если этого нет — стоит задуматься о смене бухгалтерского обслуживания.
🚀 Если вы хотите понять, всё ли в порядке с вашей бухгалтерией —
закажите экспресс-проверку бухгалтерии.
Вы получите:
- Список ошибок;
- Оценку налоговых рисков;
- Рекомендации по исправлению.
👉 Напишите нам, чтобы провести проверку бухгалтерии вашей компании до того, как это сделает налоговая.
🤝 Немного о человеческой стороне бухгалтерии
Если по результатам экспресс-анализа у вас всё в порядке — это уже хороший знак.
Иногда ошибок нет, и бухгалтер действительно держит учёт под контролем.
В такие моменты важно помнить: бухгалтерия — это стрессовая и очень ответственная работа, особенно в периоды отчётности и постоянных изменений законодательства.
📌 И если всё в порядке — не забудьте просто сказать бухгалтеру «спасибо».
А иногда — дать немного передышки после отчётного периода: лишний выходной или спокойный день.
👉 Хороший бухгалтер — это не только про цифры, но и про стабильность вашего бизнеса.
Читайте актуальные новости:
Telegram: https://t.me/BusinessPuzzle
VK: https://vk.com/piterconsal
Сайт: www.glawbuh.com
Если вам понравилась статья, не забудьте поставить лайк, оставить
комментарий или поддержать автора. Ваше мнение и поддержка очень важны!
🙏 Если материал был полезен — подпишитесь на наш канал.
Для Дзена это важно: алгоритм засчитывает просмотры и дочитывания только от подписчиков.
Ваша подписка помогает нам чаще выпускать полезные разборы и напоминания, чтобы вы всегда оставались в курсе изменений. Спасибо, что читаете нас! 💛