Апрель 2026 года оказался богатым на законодательные сюрпризы для предпринимателей. Нововведения затронули практически все ключевые участки: от привычных счетов-фактур до платёжных поручений. Игнорировать их нельзя: старые бланки документов налоговая принимать откажется, а платежи с ошибками могут уйти в невыясненные, что грозит блокировкой счетов.
Счета-фактуры и книги покупок/продаж: связка «аванс → отгрузка» становится обязательной
С 1 апреля 2026 года вступили в силу обновлённые формы счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг покупок и продаж (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26). Это не просто косметическое изменение: новые строки и графы напрямую влияют на вычеты по НДС и прохождение камеральных проверок. До 1 апреля можно было пользоваться рекомендованными формами из письма ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@, но с апреля переход на официальные бланки стал обязательным.
Ключевые изменения в форме счета-фактуры
В самом популярном документе — счете-фактуре — появилась новая строка 5б. Её название довольно длинное: «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав № __ от__, исправление № __ от __». Суть же проста: теперь при отгрузке товара (или оказании услуги) в счёт ранее полученного аванса в строке 5б нужно указывать номер и дату того самого авансового счета-фактуры. Если же предоплаты не было, или вы не выставляли авансовый счёт-фактуру, строка 5б остаётся пустой — ошибкой это не считается.
Цель нововведения — сделать связку «аванс → отгрузка» явной и одинаково читаемой в документах и регистрах, чтобы налоговая при проверках могла легко сопоставлять информацию.
Новая строка 5б: пошаговое руководство к заполнению
- Когда заполнять: строка 5б заполняется только в том случае, если вы получали от покупателя аванс (полную или частичную предоплату) и по этому авансу выставляли отдельный счёт-фактуру. Если вы работаете без авансов, строка остаётся пустой.
- Что указывать: номер и дату авансового счета-фактуры, а также номер и дату последнего исправления (если в авансовый счёт-фактуру вносились изменения). Если авансовых счетов-фактур было несколько (например, поступали разные суммы предоплаты), в строке 5б нужно перечислить их все через точку с запятой.
- Аванс и отгрузка в одном квартале: если аванс был получен и отгрузка произведена в одном и том же квартале, ФНС разрешает не выставлять авансовый счёт-фактуру. В этом случае и строку 5б заполнять не придётся.
- Другие случаи: если аванс был получен в прошлом году, а отгрузка происходит в текущем, то заполнить строку 5б всё равно необходимо.
- Главное правило: новые требования — это не просто усложнение учёта. Теперь цепочка «аванс → отгрузка» должна прослеживаться прямо в документе. При проверке инспекторы будут сопоставлять эти данные, и любые расхождения могут вызвать вопросы.
Новые графы в книгах покупок и продаж
Обновления коснулись и регистров по НДС.
- В книге покупок (и в её дополнительном листе) появилась графа 7а. Она предназначена для ситуаций, когда продавец заявляет вычет НДС, ранее начисленного с полученных авансов. В графе 7а необходимо указывать реквизиты «отгрузочного» счёта-фактуры, выставленного в счёт ранее полученной предоплаты.
- В книге продаж (и в её дополнительном листе) появилась графа 11а. Её заполняет продавец при отгрузке товаров в счёт ранее полученных авансов. В графу 11а вносятся данные из новой строки 5б авансового счета-фактуры.
Эти нововведения, по сути, делают цепочку «аванс → отгрузка» прозрачной и легко отслеживаемой для налоговых органов.
Изменения в платёжных документах: новые требования к заполнению
С 1 апреля 2026 года вступил в силу Приказ Минфина от 16.05.2025 № 58н, который внёс уточнения в правила заполнения платёжных поручений. Особенно важно это для индивидуальных предпринимателей.
Что изменилось в заполнении платёжек
- Поле «Плательщик» (реквизит 8): для ИП, нотариусов, адвокатов и глав КФХ теперь действует новое требование. В этом поле нужно указывать не просто фамилию, имя и отчество, а добавлять статус в скобках. Например: «Иванов Иван Иванович (ИП)». Для организаций изменений нет — они продолжают указывать своё наименование.
- Поле «Статус плательщика» (реквизит 101): при уплате налогов единым налоговым платежом (ЕНП) в этом поле следует указывать «01»..
- Поля КПП и ОКТМО: при перечислении ЕНП теперь нужно ставить «0». Исключение — обособленные подразделения иностранных организаций.
- Поле «Назначение платежа» (реквизит 24): при уплате ЕНП теперь достаточно указать аббревиатуру «ЕНП». Детализировать, какой именно налог или взнос платится, не требуется.
Ответственность за ошибки в платёжках
Важно понимать, что ошибки в новых реквизитах могут привести к тому, что платёж «зависнет» в невыясненных. Это особенно критично для налогов: вовремя не зачтённый налог может повлечь начисление пеней, а в перспективе — и блокировку счёта. Именно поэтому так важно с самого начала правильно заполнять все поля.
Другие важные изменения апреля 2026 года
Помимо обновления форм и правил заполнения документов, апрель принёс и другие значимые для бизнеса нововведения.
1. Регулирование рынка рассрочки: запрет на скрытые переплаты
С 1 апреля 2026 года рынок рассрочки (BNPL-сервисы) впервые получил полноценное регулирование. Главное нововведение — запрет на скрытые переплаты. Теперь цена товара должна быть одинаковой независимо от способа оплаты (сразу или в рассрочку). Также под запрет попадают любые комиссии. Кроме того, максимальный срок беспроцентной рассрочки ограничен 6 месяцами.
2. Обновление таможенных деклараций
Для участников внешнеэкономической деятельности с 1 апреля 2026 года вступают в силу обновлённые требования к структуре и порядку оформления таможенных деклараций (Решение Коллегии ЕЭК от 07.10.2025 № 90). Декларация на товары составляется при ввозе или вывозе товаров на территорию ЕАЭС, а её форма и порядок заполнения утверждены решением Комиссии Таможенного союза.
3. Изменения в законодательстве о банкротстве
С 1 апреля 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 01.04.2026 № 123-ФЗ, уточняющий положения о банкротстве физических лиц и юридических лиц. Изменения направлены на совершенствование процедур и повышение эффективности института несостоятельности.
4. Уголовная ответственность за картельные сговоры в IT-сфере
С 1 апреля 2026 года вводится уголовная ответственность за картельные сговоры в сфере информационных технологий. Это касается ограничения конкуренции и создания монополий на IT-рынке.
Практические рекомендации для бизнеса
- Обновите учётные программы. Для корректной работы с новыми формами необходимо обновить программное обеспечение. Например, для 1С рекомендуется версия не старше 3.0.190.22.
- Проведите внутренний аудит. Проверьте, все ли ваши контрагенты используют обновлённые формы счетов-фактур. В противном случае вы рискуете получить отказ в вычете по НДС.
- Пересмотрите шаблоны платёжек. Убедитесь, что в ваших учётных системах правильно настроены новые реквизиты, особенно поле «Плательщик» для ИП.
- Обучите сотрудников. Проведите краткий инструктаж с бухгалтерами и сотрудниками, ответственными за выставление счетов-фактур и формирование платёжных поручений. Объясните им новые правила.
- Настройте ЭДО. Проверьте, поддерживает ли ваша система электронного документооборота (ЭДО) обновлённые форматы.
Риски и последствия: что будет, если проигнорировать новые правила
Использование старых форм счетов-фактур с 1 апреля 2026 года является нарушением (пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ). Это может привести к отказу в вычете НДС у покупателя и, как следствие, к доначислению налога, пеням и штрафам.
Хотя ФНС обещала не штрафовать за счета-фактуры без новых реквизитов в переходный период, лучше не рисковать. Отсутствие новых реквизитов может привлечь внимание налоговиков, а значит, повысить риск выездной проверки. Кроме того, уже с апреля необходимо переносить данные из новой строки 5б счета-фактуры в книгу продаж, поэтому затягивать с обновлением учёта не стоит.
Всё это делает новые требования не просто формальностью, а обязательным условием для бесперебойной работы вашего бизнеса. Нововведения апреля 2026 года требуют от бизнеса повышенного внимания. Своевременное обновление документации и учётных систем поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечит бесперебойную работу.