1. Понятие воинского учёта
Воинский учёт — это государственная система сбора, анализа и обработки данных о призывных и мобилизационных ресурсах, созданная для обеспечения обороны страны.
Правовую основу воинского учёта составляют:
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53‑ФЗ;
- Положение о воинском учёте.
Согласно законодательству, органы государственной власти, организации и их должностные лица обязаны организовывать и вести воинский учёт граждан. Это подразумевает постоянный учёт всех категорий граждан, обязанных состоять на воинском учёте.
Современные версии программ «1С» предоставляют инструменты для автоматизации этого процесса. Рассмотрим настройки и работу с воинским учётом на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия 8».
2. Настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для ведения воинского учёта
Чтобы активировать функционал воинского учёта:
1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Кадровый учёт».
2. В блоке «Воинский учёт» установите галочку «Ведётся воинский учёт».
3. При необходимости отметьте:
- «Ведётся учёт лётного состава» — если в организации есть сотрудники лётного состава;
- «Ведётся учёт плавсостава» — если есть сотрудники плавсостава;
- «Ведётся учёт бронирования граждан» — для учёта бронирования на период мобилизации и военного времени.
После активации настроек в интерфейсе программы появятся новые разделы:
- Раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Организации»: на закладке «Учётная политика» появляется ссылка «Воинский учёт». Здесь можно:
- распечатать приказ об организации воинского учёта;
- сформировать план работ по осуществлению воинского учёта.
- В разделе «Учетная политика» в списке Ответственные лица появляется должность ответственного за военно-учетную работу (ВУР)
- Раздел «Кадры»: появляется подраздел «Воинский учёт» с основной отчётностью для военкоматов.
- Раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты»: новый блок «Отчётность для военкоматов» для формирования отчётности и аналитических отчётов.
- Раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Должности»: в карточке каждой должности появляется вкладка «Воинский учёт».
- Карточка сотрудника: новая вкладка «Воинский учёт» для внесения персональных данных.
3. Внесение данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для автоматического заполнения отчётов для военкоматов
Для корректного автоматического формирования отчётов необходимо заполнить данные в двух ключевых разделах:
Раздел 1. «Настройка» → «Предприятие» → «Должности» → «Воинский учёт»
- Укажите категорию воинского учёта для каждой должности (варианты: «Руководители», «Специалисты», «Другие служащие», «Рабочие»).
- Отсутствие этой информации приведёт к ошибкам в заполнении отчётов, например, карточки учёта организации (форма 18).
Раздел 2. Карточка сотрудника → вкладка «Воинский учёт»
Данные вносятся при приёме на работу или позже. Основанием служит военный билет сотрудника.
Заполните обязательные поля:
- отношение к воинской обязанности (например, «военнообязанный», «невоеннообязанный»);
- воинское звание;
- состав (категория военнослужащих);
- профиль (род войск);
- категория запаса;
- годность к воинской службе;
- отношение к воинскому учёту (стоит на учёте, снят с учёта и т. д.).
- Справочника Военкомат в программе нет, поэтому при отсутствии нужного военного комиссариата в окне выбора, его нужно внести вручную.
- При изменении данных используйте историю изменений: нажмите «Добавить» и внесите актуальные сведения.
Важно! Отсутствие данных в карточке сотрудника приведёт к тому, что программа не включит его в отчёты воинского учёта.
4. Как сформировать отчёт в программе для проверки данных для военкомата
Для проверки полноты и корректности данных используйте отчёт «Личные данные сотрудников»:
1. Откройте отчёт «Личные данные сотрудников».
2. Перейдите в «Настройки»:
- Закладка «Фильтры»:
- Нажмите «Добавить фильтр».
- В окне выбора поля найдите «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинской обязанности».
- Нажмите «Выбрать».
В строке фильтра установите:
- Условие: «Не равно»;
- Значение: «Невоеннообязанный».
- Это отберёт всех сотрудников, состоящих на воинском учёте.
- Для сортировки по званиям:
Добавьте ещё один фильтр: «Личные данные» → «Воинский учёт» → «Звание».
Для удобства работы с отчетом, нужно в столбце со звездочкой выбрать «В шапке отчета»:
- Закладка «Поля и сортировки»:
Снимите галочки со всех полей, кроме «Сотрудник».
Через кнопку «Добавить» включите нужные поля:
«Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинскому учёту»;
«Личные данные» → «Воинский учёт» → «Отношение к воинской обязанности»;
«Работа2» → «Должность»;
«Личные данные» → «Воинский учёт» → «Звание»;
«Работа2» → «Вид занятости».
В результате должны остаться вот такие поля:
3. Нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт готов.
4. Чтобы сохранить настройки:
- Нажмите «Ещё» → «Варианты отчёта» → «Сохранить как».
- Введите название (например, «Проверка военнообязанных») и нажмите «Сохранить».
Пример: в отчёте указано 6 военнообязанных. Если фактическое число больше, проверьте карточки сотрудников — возможно, раздел «Воинский учёт» заполнен не полностью.
Формирование сведений для военкомата
- Перейдите в «Кадры» → «Воинский учёт» → «Сведения для военкомата».
- Нажмите «Создать», выберите нужный отчёт.
3. Нажмите «Заполнить» — в отчёт попадут сотрудники, оформленные на основное место работы.
5. Настройки программы «1С:Бухгалтерия 8» для ведения воинского учёта
- Откройте раздел «Главное».
- Перейдите в «Настройки» → «Функциональность» → «Сотрудники».
- Установите галочку в поле «Воинский учёт».
После этого в интерфейсе появятся новые разделы:
- Раздел «Главное» → «Настройка организации»: в блоке «Подписи» → «Ответственные за подготовку отчётов» добавляется строка «Воинский учёт». Здесь укажите сотрудника, ответственного за этот участок работы.
- Раздел «Зарплата и кадры»: появляется подраздел «Воинский учёт» с основными отчётами и приказами.
- Раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Должности»: в карточке должности появляется поле «Воинский учёт». Выберите категорию воинского учёта для автоматического заполнения отчётности.
- Раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Сотрудники»: в карточке сотрудника появляется ссылка «Воинский учёт».
Заполнение данных в карточке сотрудника:
- Внесите информацию на основании военного билета.
- Военкомат выберите из списка или добавьте вручную.
Заключение: Программы «1С» позволяют автоматизировать воинский учёт, снижая риск ошибок и экономя время кадровых специалистов. Ключевые шаги:
- правильно настройте функционал в обеих программах;
- внесите полные данные по должностям и сотрудникам;
- регулярно проверяйте данные с помощью отчётов;
- формируйте отчётность для военкоматов в соответствии с требованиями законодательства.
Грамотная настройка и ведение воинского учёта в «1С» обеспечит соблюдение норм закона и минимизирует риски штрафов.
Статью подготовила специалист Линии консультаций по программам 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45