Как правильно отразить в СЗВ‑СТАЖ отпуск по уходу за ребёнком и работу по ГПД: разбираем сложный случай

Вы заполняете отчёт СЗВ‑СТАЖ (теперь — подраздел 1.2 формы ЕФС‑1), и вдруг обнаруживаете, что у сотрудницы в одном и том же месяце был и отпуск по уходу за ребёнком, и работа по гражданско‑правовому договору. Как правильно отразить эти периоды, чтобы не получить ошибку от СФР? Разберём пошагово.

Почему возникает проблема

Ситуация не такая редкая: сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5 или до 3 лет) решает подработать — например, написать статью, сделать дизайн логотипа или провести онлайн‑консультацию. С ней заключают гражданско‑правовой договор (ГПД), по которому она выполняет работу и получает вознаграждение.

В отчётности эти периоды кодируются по‑разному:

• отпуск по уходу за ребёнком — коды «ДЕТИ» (до 1,5 лет) или «ДЛДЕТИ» (от 1,5 до 3 лет);
• работа по ГПД — код «ДОГОВОР» (если была выплата) или «НЕОПЛДОГ» (если выплаты не было).

И возникает вопрос: как отразить эти периоды в одной форме, если они накладываются друг на друга?

Главное правило: каждый период — отдельной строкой

Ответ прост: нельзя указывать два кода в одной строке отчёта. Каждый период с особым статусом должен быть отражён отдельной строкой с указанием дат начала и окончания этого периода.

Это прямо следует из порядка заполнения формы ЕФС‑1 (подраздела 1.2): каждый период стажа, имеющий особые условия учёта, выделяется в отдельную строку с соответствующим кодом в графе 11 («Дополнительные сведения») [Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п].

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберём на конкретном примере.

Ситуация:
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком с 01.03.2023. В июне 2023 года она выполняет работу по ГПД (с 01.06.2023 по 30.06.2023) и получает за это вознаграждение.

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС‑1:

1. Первая строка — отпуск по уходу за ребёнком:
   графы 2–3 («Период работы»): 01.03.2023–31.05.2023;
   графа 11 («Доп. сведения»): ДЕТИ.
2. Вторая строка — продолжение отпуска по уходу за ребёнком в июне:
   графы 2–3: 01.06.2023–30.06.2023;
   графа 11: ДЕТИ.
3. Третья строка — работа по ГПД в июне:
   графы 2–3: 01.06.2023–30.06.2023;
   графа 11: ДОГОВОР.

Важно: даты в строках могут пересекаться — это нормально, так как сотрудница одновременно находилась в отпуске и выполняла работу по договору.

Таблица‑пример для наглядности

№ строкиПериод работы (графы 2–3)Доп. сведения (графа 11)Комментарий101.03.2023–31.05.2023ДЕТИОтпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет201.06.2023–30.06.2023ДЕТИПродолжение отпуска в июне301.06.2023–30.06.2023ДОГОВОРРабота по ГПД с вознаграждением

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1. Указание двух кодов в одной строке (например, «ДЕТИ, ДОГОВОР»). Это приведёт к ошибке при проверке отчёта.
• Ошибка 2. Отражение только одного периода (либо отпуска, либо ГПД). В этом случае стаж будет учтён некорректно.
• Ошибка 3. Неправильное указание дат. Периоды должны точно соответствовать приказам, договорам и другим первичным документам.

Важные нюансы

• Страховой стаж. Период с кодом «ДЕТИ» засчитывается в страховой стаж для пенсии, а «ДЛДЕТИ» — нет. Период с кодом «ДОГОВОР» засчитывается, если были начислены и уплачены взносы.
• Выплаты. Если по ГПД не было выплат в отчётном периоде, используйте код «НЕОПЛДОГ».
• Автоматизация. В программах типа 1С:ЗУП при корректном вводе данных (документов «Отпуск по уходу за ребёнком» и «Договор подряда») система может автоматически сформировать нужные строки в отчёте. Всегда проверяйте результат вручную.

Краткий итог

Если периоды отпуска по уходу за ребёнком («ДЕТИ»/«ДЛДЕТИ») и работы по ГПД («ДОГОВОР») накладываются:

1. Отразите каждый период отдельной строкой в подразделе 1.2 ЕФС‑1.
2. Укажите точные даты начала и окончания каждого периода.
3. Проставьте соответствующий код в графе 11.
4. Убедитесь, что даты в строках могут пересекаться.

Такой подход гарантирует, что сведения о стаже сотрудницы будут переданы в СФР корректно, а вы избежите штрафов за ошибки в отчётности.

Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые полезные материалы по кадровому учёту и отчётности!