Ozon рассылает уведомление: загрузите документы качества на все товары до октября 2026. С 1 октября маркетплейс обязан проверять документы перед размещением товаров — это требование закона о платформенной экономике 289-ФЗ. Товары без документов будут скрыты. Даже если документы загружены но не прошли проверку к дедлайну — тоже скрыты.
Звучит технически. На практике для части продавцов это означает что в октябре 2026 года их ассортимент просто исчезнет с витрины.
Что требует закон 289-ФЗ от продавцов с октября 2026 года
С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять карточки товаров перед их публикацией на полноту информации. При несоблюдении требований карточки не будут допускаться к публикации, а уже опубликованные будут удаляться.
В карточке должны быть сертификат соответствия или декларация для товаров которые подлежат обязательной сертификации, сведения о маркировке «Честный знак» где требуется, ссылка на запись в реестре Росаккредитации или ЕАЭС.
Отказные письма перестали считаться достаточным основанием для размещения товаров, которые по закону подлежат обязательной сертификации или декларированию. Раньше маркетплейсы зачастую принимали их без дополнительной проверки. С октября 2026 так не получится.
Почему это катастрофа для продавцов с санкционным и импортным ассортиментом
Вот где начинается реальная боль. Многие продавцы работают с брендами которые ушли из России после 2022 года: европейская техника, американские инструменты, японская электроника. Официальных дистрибьюторов нет. Документов от производителя нет. Получить сертификат ЕАЭС на товар без поддержки правообладателя — задача со звёздочкой.
Параллельный импорт в России легален с 2022 года. Но легальность ввоза не означает что на товар автоматически есть документы подтверждающие качество по российским стандартам. Это разные вещи.
Продавец у которого 3 000 позиций частично из ушедших брендов стоит перед выбором: получить документы на каждую позицию (дорого, долго, не всегда возможно), вывести эти товары из ассортимента, или столкнуться с тем что они исчезнут автоматически в октябре.
Проверка документов после загрузки может занимать несколько недель. То есть загрузить всё в сентябре и надеяться что успеют проверить до 1 октября — не стратегия.
Что говорит сообщество продавцов
В профессиональных сообществах эту новость встречают без энтузиазма. Общее настроение: очередной удар по малому и среднему бизнесу который работает с импортом.
Крупные продавцы с собственными брендами или официальным дистрибьюторством уже имеют документы и просто загрузят их. Мелкие и средние продавцы которые работали в серой зоне или с параллельным импортом без полного пакета документов — окажутся перед стеной бюрократии за несколько месяцев до дедлайна.
Отдельная проблема: сертификация стоит денег. Штрафы за отсутствие сертификатов составляют от 5 000 до 50 000 рублей для ИП и до 300 000 рублей для юридических лиц. Но стоимость самой сертификации на 3 000 позиций может оказаться несопоставимо выше штрафов.
Какие документы принимает Ozon
Для товаров с обязательной сертификацией: свидетельство о государственной регистрации, регистрационное удостоверение, декларация о соответствии, сертификат соответствия. Точный перечень определяют технические регламенты Таможенного союза и Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 N 2425.
Для товаров без обязательной сертификации: отказное или информационное письмо от органа по сертификации или Росстандарта. Это официальное подтверждение что товар не подлежит обязательной проверке.
Важная деталь: Ozon проверяет документы в течение 20 дней. Не 3-5 дней, а 20. Если загрузить документы в конце сентября — к 1 октября они могут не пройти проверку и товары всё равно скроют.
Как посмотреть какие товары без документов на Ozon
В личном кабинете: Товары > Сертификаты качества > нажать «Товары без сертификатов». Список можно выгрузить в CSV. Начать надо с этого — понять масштаб проблемы.
Как загрузить документы качества на Ozon
Товары > Сертификаты качества > Добавить сертификат. Указать тип документа, тип соответствия требованиям, срок действия. Загрузить скан-копию: форматы JPEG, JPG, PNG, PDF, размер до 10 МБ каждый файл. Все страницы документа должны быть загружены. Текст, печати и подписи должны быть чёткими.
После загрузки привязать товары к сертификату: вручную или через XLS-файл с артикулами.
Что делать прямо сейчас
Первое. Выгрузить список товаров без документов через Товары > Сертификаты качества > Товары без сертификатов.
Второе. Разделить список на три группы: обязательная сертификация (электроника, детские товары, техника, одежда, обувь, продукты питания), нужно отказное письмо, и не требует документов совсем. Точно определить принадлежность можно в аккредитованном центре сертификации.
Третье. По товарам с обязательной сертификацией без документов — начать получение немедленно. Оформление занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. После загрузки ещё 20 дней на проверку Ozon.
Четвёртое. Честно оценить позиции на которые документов нет и получить невозможно или нецелесообразно. Лучше вывести их планово до октября чем потерять позиции в выдаче после автоматического скрытия.
Маркетплейсы добавляют новые требования, законы ужесточаются, дедлайны приближаются. Операционная нагрузка на продавца растёт. OneFill не решит вопрос сертификации, но пока ты разбираешься с документами, держит под контролем то что поддаётся контролю: единая карточка товара на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и AliExpress, синхронизация остатков и цен, все заказы в одном кабинете без переключения между площадками.
Начни бесплатно на onefill.ru. Telegram-канал: https://t.me/onefillru