нашей практике одним из самых частых запросов является трудовое право и соблюдение трудового законодательства. Грамотный руководитель и собственник бизнеса понимает, что подбор сотрудников напрямую влияет на успешное функционирование и развитие бизнеса. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить трудовые отношения в компании, чтобы минимизировать риски для компании.
1. Трудовой договор.
Начнем с банального, но самого важного. Именно трудовой Договор является базой, на которой строится взаимодействие сотрудника и работодателя. Трудовой договор должен быть максимально информативным: конкретные задачи и функционал сотрудника, время и место работы, порядок взаимодействия. Приложением к Договору всегда должна быть должностная инструкция, на которой работник должен сделать отметку об ознакомлении.
2. Локальные нормативно-правовые акты.
По другому их можно назвать внутренними документами компании. Локальные нормативно-правовые акты (ЛНА) издаются и утверждаются приказом Генерального директора компании. В частности к ним можно отнести: должностные инструкции, положение об оплате труда, правила трудового распорядка, положения о взаимодействии сотрудников, положения о премировании и т.д. ЛНА есть как обязательные, предусмотренные трудовым кодексом РФ (положение об оплате труда, правила трудового распорядка), так и нет. Вы можете издать любой ЛНА, который бы устанавливал определенные правила или закреплял обязанности для сотрудников, исходя из специфики работы вашей компании. Главное, чтобы такой документ не противоречил законодательству. К примеру, вы можете установить, что вся переписка в компании должна исключительно по установленным ЛНА корпоративным каналам связи.
3. Испытательный срок.
Чтобы понять, насколько сотрудник подходит для определенной должности, мы рекомендуем устанавливать испытательный срок. Его преимущество в том, что Работодатель может расторгнуть договор в любой момент испытательного срока, предупредив об этом сотрудника за 3 дня. Это минимизирует риски необоснованных судебных исков от сотрудника. Главное, чтобы условие об испытательном сроке содержалось в трудовом Договоре. По сути, испытательный срок дает возможность упрощенной процедуры увольнения сотрудника: нет необходимости отрабатывать две недели, а также выплачивать выходное пособие.
Общий вывод.
Для чего нужно столько формальностей? Не всегда получается сразу найти того самого идеального сотрудника, а иногда взгляды на рабочие процессы расходятся уже после продолжительного времени работы. Самый простой выход из таких ситуаций: расторжение трудового договора по соглашению сторон. Но Работодатель должен быть готов и к тому, что сотрудники не всегда согласны на такое решение, и приходится прибегать к другим мерам. Именно здесь вам на помощь и придут все вышеперечисленные механизмы. Если Сотрудник не выполняет свои функции, указанные в трудовом Договоре или должностной инструкции или не соблюдает режим рабочего времени – это основание для увольнения. А если трудовой Договор не содержит таких положений или они прописаны максимально общими словами – готовитесь к тому, что процесс увольнения может быть не самым приятным с возможным привлечением трудовой инспекции и даже судебными спорами.
Наша компания много лет оказывает услуги в области трудового права и разрабатывает индивидуальные проекты трудовых договоров и ЛНА по запросу клиентов. Мы будем рады прийти на помощь вашему бизнесу!
🆘 Обратиться к нам можно по телефону +7(919)999-19-25