Если вы ведёте хозяйство как индивидуальный предприниматель — будь то КФХ, небольшой молочный двор или растениеводческое хозяйство на сотни гектаров — и вас вдруг потребовал военкомат сдать отчёты по воинскому учёту, спокойно выдыхайте. Закон на вашей стороне, и разобраться в этом можно за пять минут.
Главное: ИП вести воинский учёт не обязан
Обязанность вести воинский учёт у ИП в законодательстве отсутствует — [подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»]. Это касается любого предпринимателя — с десятью сезонными рабочими или со штатом в сто механизаторов, без разницы.
Точку в этом споре поставил Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ постановлением № 13798/08 от 28.04.2009: суд отказал военкомату в жалобе и подтвердил, что предприниматели вести воинский учёт не должны.
Административная ответственность за нарушения в сфере воинского учёта по ст. 21.4 КоАП РФ предусмотрена только для организаций — ИП в перечне нарушителей нет.
Что ИП всё же обязан делать
Отсутствие обязанности по учёту не означает полной свободы. Несколько обязанностей у вас как работодателя остаётся.
При приёме на работу — запросить у военнообязанного сотрудника документы воинского учёта: военный билет или приписное свидетельство [ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ]. Это не воинский учёт — это стандартная процедура оформления на работу.
Если сотрудник отказался предъявить документы — принять его на работу вы всё равно вправе. Письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960 подтверждает: отказ предъявить военный билет не является основанием для отказа в трудоустройстве. Попросите работника письменно зафиксировать свой отказ — это снимет вопросы при любой проверке.
Сам ИП как гражданин состоит на воинском учёте в военкомате по месту регистрации и сообщает туда об изменениях: смена адреса, семейного положения, образования.
Что делать, если военкомат всё равно требует отчёты
Представьте: хозяйство 600 га озимой пшеницы, ИП на ЕСХН, восемь механизаторов в штате. Приходит запрос из военкомата — представьте форму № 18 и список военнообязанных. Как действовать?
У вас два законных пути:
- Направить в военкомат письменный ответ, что обязанность по ведению воинского учёта для ИП законом не предусмотрена, со ссылкой на подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона № 61-ФЗ и п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ. Суд вас поддержит.
- Добровольно вести учёт по правилам, установленным для организаций, — это разрешено и иногда удобно, если хозяйство крупное.
Практика 2026. В период частичной мобилизации прокуратуры ряда регионов выдавали ИП предписания регулярно передавать военкомату сведения о приёме и увольнении военнообязанных. Если ИП отказывается выполнять эти требования и ссылается на закон — суды его поддерживают.
Обратите внимание. С 1 января 2026 года призыв на срочную военную службу стал круглогодичным [Федеральный закон от 04.11.2025 № 412-ФЗ]. Это значит, что ваш механизатор или тракторист призывного возраста может получить повестку в любой месяц, включая посевную и уборку. Стоит заранее продумать кадровый резерв.
Новый реестр воинского учёта: касается ли ИП
С 9 мая 2025 года заработал единый электронный реестр воинского учёта [ст. 8.2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 19.04.2024 № 506]. Использовать его обязаны все организации — юридические лица. ИП с сотрудниками и без — предприниматели не обязаны вести учёт военнообязанных и работать с реестром.
При этом при приёме на работу военнообязанные сотрудники теперь дополнительно могут предъявлять выписку из реестра воинского учёта — она подтверждает их статус. Принять её у работника можно, но требовать обязательно — только в рамках обычного комплекта документов по ст. 65 ТК РФ.