Ключевые изменения и пошаговая инструкция.
Крайний срок — 27 апреля. Ваша 1С готова к новым ставкам 22% и новой форме декларации? Покажем, как проверить и сдать отчет без ошибок.
С 1 января 2026 года изменилась ставка НДС (20% → 22%). С 29 марта действует новая форма декларации. ФНС обновила контрольные соотношения. Если вы сдадите отчет по старым правилам — программа налоговой автоматически откажет в вычетах.
Хорошая новость: 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 уже поддерживает все изменения. Плохая — если вы не обновились и не проверили настройки, вы в зоне риска.
В этой статье — пошаговая инструкция со скриншотами, как подготовить и сдать декларацию по НДС за 1 квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерия.
1. Проверьте версию 1С: главное условие успеха
Прежде чем формировать декларацию, убедитесь, что ваша программа «знает» о новых ставках.
Что должно быть установлено:
- Ставка 22% поддерживается начиная с релиза 3.0.186.21.
- Новая форма декларации — с релиза 3.0.194.1
Как проверить версию: «Главное» → «О программе». Если версия ниже — срочно обновитесь или обратитесь к нам (поможем за 1 день).
2. Что изменилось в декларации по НДС с 2026 года
Новая форма декларации утверждена Приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227 и действует с 29 марта 2026 года. Ключевые изменения для бухгалтера:
3. Проверка НДС с реализации: смотрим оборотно-сальдовую ведомость
Прежде чем формировать декларацию, убедитесь, что по всем продажам за 1 квартал 2026 года проставлена правильная ставка 22% (а не 20%, как раньше).
Инструкция:
- Перейдите в «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
- Выберите счет 90.01.1 «Выручка».
- В настройках укажите детализацию по ставкам НДС.
На скриншоте (ниже) показано, как должна выглядеть ведомость с разбивкой по ставкам 22%, 10%, 0%.
Если вы видите операцию со ставкой 20% в 2026 году — срочно исправляйте документ! Перезапишите счет-фактуру с правильной ставкой.
4. Проверка авансов: скрытая угроза в документе Поступление на расчетный счет
Самая частая ошибка 1 квартала 2026 года — неверная ставка НДС в Поступлениях на расчетный счет от покупателей.
Настройка универсального отчета в 1С:
- «Отчеты» → «Универсальный отчет».
- Заполните поля:
- Тип объекта: Документ
- Имя объекта: Поступление на расчетный счет
- Имя таблицы: Расшифровка платежа
- Нажмите «Настройки» → вкладка «Поля и сортировки» — отметьте:
- «Поступление на расчетный счет»
- «Сумма расчетов»
- «Ставка НДС»
- «Сумма НДС»
Результат — вы увидите список всех поступлений и ставку НДС в каждом.
Если нашли ошибку — исправьте документ «Поступление на расчетный счет», иначе НДС с аванса будет исчислен неверно.
5. Проверка договоров с контрагентами
Изменение ставки НДС — это еще и юридический риск. Как сформулировано условие о цене в ваших договорах?
Рекомендация: подпишите доп. соглашения к «переходящим» договорам 2025→2026.
6. Проверка НДС по УСН (если вы упрощенец)
С 2026 года многие компании на УСН стали плательщиками НДС — порог освобождения снизили до 20 млн рублей дохода за 2025 год.
Если вы «влезли» в НДС, в 1С нужно настроить:
1. «Главное» → «Налоги и отчеты» → выберите УСН и поставьте флаг «НДС».
2. На вкладке «НДС» укажите ставку (5%, 7% или 22%) .
Важное правило для УСН с 2026 года:
- При ставках 5%/7% — вы не принимаете входной НДС к вычету (включаете в стоимость товара).
- При ставке 22% — вы работаете как обычный плательщик НДС с правом на вычет.
7. Пошаговое формирование декларации в 1С
Когда все проверки пройдены, приступаем к формированию декларации.
Шаг 1. Выполните регламентные операции по НДС
- «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца».
- Выполните операции за март 2026 (последний месяц квартала).
Либо через «Отчеты» → «НДС» → «Помощник по учету НДС».
Шаг 2. Сформируйте книгу покупок и книгу продаж
- Книга покупок: «Отчеты» → «НДС» → «Книга покупок». Проверьте вычеты по авансам — у вас должны появиться новые строки 115/117 для авансов.
- Книга продаж: «Отчеты» → «НДС» → «Книга продаж». Проверьте, что ставка 22% отражается в отдельных строках.
Шаг 3. Сформируйте декларацию
- «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты».
- Выберите «Декларация по НДС» за 1 квартал 2026.
- Нажмите «Заполнить».
Шаг 4. Проверьте контрольные соотношения
Перед отправкой воспользуйтесь кнопкой «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». ФНС обновила их под новые ставки (письмо от 20.02.2026 № СД-36-3/1314) .
Если ошибок нет — отправляйте!
8. Переходные операции: самый сложный момент 1 квартала
Самый большой риск — операции, которые начались в 2025 году, а закончились в 2026-м.
Ситуация: аванс получен в 2025 году (ставка 20%), отгрузка — в 2026 году (ставка 22%).
Как это работает:
- При получении аванса в 2025 году вы начислили НДС 20/120.
- При отгрузке в 2026 году вы начисляете НДС 22% со всей стоимости.
- НДС с аванса принимаете к вычету (по ставке 20/120).
Разницу (2% от суммы аванса) вы фактически доплачиваете из своего кармана. Это важно учитывать при ценообразовании в переходный период.
В 1С эти операции должны отражаться автоматически, если документы проведены корректно. Проверьте:
- «Отчеты» → «Анализ учета по НДС».
- В разделе «Авансы полученные» посмотрите, все ли авансы закрыты отгрузками.
9. Что делать, если 1С не обновлена?
Если ваша версия 1С ниже 3.0.186.21:
- Вы не увидите ставку 22% в документах.
- Декларация сформируется по старой форме.
- ФНС не примет отчет.
Ваши варианты:
- Обновиться самостоятельно (рискованно, можно потерять данные).
- Обратиться к нам — проведем обновление и настройку за 1 день.
Ваш следующий шаг
Не ждите, пока налоговая придет с вопросом по вашей первой декларации за 2026 год. Сейчас — идеальное время для аудита и настройки учета НДС.
Оставьте заявку на сайте — и получите:
- Аудит вашей 1С на предмет готовности к отчетности по НДС за 1 квартал 2026.
- Расчет стоимости обновления и настройки 1С под новые ставки и формы.
Позвоните нам сегодня. Крайний срок — 27 апреля.
Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.