Учетная политика - фундамент системы БУ и НУ. Она определяет, как будут отражаться операции, оцениваться активы/обязательства, формироваться отчёт. Помогает она и соответствовать закону, оптимизировать процесс, снизить риск. Особую роль играет «1С:Бухгалтерия»: система позволяет вести учёт по политике, формировать, редактировать и распечатывать документы, включая учётную политику/приложения.
Разберём, как настроить учётную политику, какие разделы нужны, как вывести макет для редактирования и печати и что учесть при ежегодном обновлении данных.
Настройка функциональности и параметров учета
Важно настроить 1C. Для этого есть форма «Функциональность программы» - «пульт управления» возможностями. Тут можно определить, какие сценарии и участки учёта будут в базе. На вкладке «Главное» есть варианты: «Основная» (набор функций для простого учёта), «Выборочная» (позволяет включить возможности, которые нужны), «Полная» (открывает доступ ко всем опциям/разделам). На др. вкладках возможности сгруппированы по направлениям: банк/касса, запасы, торговля, производство, зарплата/кадры и др. Можно активировать нужные участки. Если потом какая-то функция не потребуется, её можно отключить, но, если, что по ней не было операции.
Следующий этап - настройка параметров. Для этого есть форма «Параметры учёта». Определяется, насколько детальным будет учёт по участкам (можно выбрать, как учитывать запасы: по номенклатуре или по партиям и складам). Для розницы можно настроить учёт по складам или с детализацией по номенклатуре и ставкам НДС. Эти настройки также есть для средств и затрат. Для включения аналитики надо перейти по ссылке и установить флаги. К счетам БУ подключаются субконто, что обеспечивает отражение операций, формирование отчётности в соответствии с учётной политикой.
Настройка учётной политики организации
Для настройки учётной политики перейдите в раздел «Главное» → «Учётная политика». Можно выбрать компанию, если учёт по нескольким. Рекомендуем делать новую запись на каждый год. Это можно сделать через ссылку «История изменений» и кнопку «Создать». Если изменить реквизит, ссылка «История изменений» заменится на поле «Применить с». Нажмите «ОК» и сохраните. Если записи с политикой на период нет, она создастся автоматом. В форме есть несколько ключевых параметров:
- «Учёт выпуска по данным продаж»: флаг позволяет учитывать выпуск и расход материалов. Это удобно, если товар сразу продаётся, и нет остатков. Расход материалов отражается при закрытии месяца по установленным нормам.
- «Способ оценки МПЗ»: выбирается способ «По средней» (себестоимость списания определяется проведением. Проводки формируются или при проведении, или при закрытии месяца) и «По ФИФО» (списание выполняется по стоимости партий в порядке «первый пришёл - первый ушёл»).
- «Способ оценки товаров в рознице»: можно выбрать между «По стоимости приобретения» и «По продажной стоимости».
В блоке «Учёт затрат» настраивается перечень счетов затрат и порядок закрытия. Можно указать, какие счета будут по умолчанию в документах, выделив и нажав «Использовать как основной». Счёт 26 закрывается на счёт 90.08.1 (для не связанных с производством, может закрываться на счёт 90.02.1). Счёт 57 устанавливается, если операции по внутреннему перемещению отражаются с ним. Если есть флаг «Резервы по сомнительным долгам», резервы формируются по счетам 62 и 76.06.
Разберем доп. настройки. «Авансы, выданные поставщикам» можно выбрать, как они будут в балансе - одной строкой и отдельно по активам. «Нематериальные активы»: стоит лимит более 100 000 руб. за ед., который можно изменить. «Корректировка операций реализации» установите в положение «По курсу на дату отгрузки или поступления». «Учет отложенных налоговых активов и обязательств»: можно выбрать вариант учёта, включая рекомендуемый балансовый метод. Переключатель «Состав форм бухгалтерской отчетности» позволяет выбрать полный комплект, для МСП и НКО. Проверьте период, с которого вводятся изменения, и сохраните настройки.
Для настройки налогов перейдите в раздел «Главное» → «Налоги и отчёты». Также рекомендуем делать запись с порядком налогообложения на каждый год. В зависимости от выбранной системы, часть налогов может быть невидимой.
- Налог на прибыль. В блоке «Ставки налога» указываются ставки. Начисление амортизации выбирается с помощью переключателя. Также есть настройки учёта курсовых разниц и формирования резервов по сомнительным долгам.
- НДС. Если организация является плательщиком НДС, установите соответствующие флажки и выберите порядок учёта.
- Налог на имущество и транспортный налог. В этих разделах указываются ставки и льготы, а также способы отражения расходов по налогам.
- Земельный налог и туристический налог. Заполните сведения о зарегистрированных земельных участках и гостиницах соответственно.
Настройка учётной политики - важный процесс, требующий внимательности и понимания нюансов. Она позволит избежать ошибок и упростит ведение учёта.
Настройка печати учётной политики
1С не только позволяет задать параметры, но и формирует документы на печать. Перейдите в раздел «Главное» → «Учётная политика». Выберите компанию и период. Нажмите «Печать»: откроется список документов. Форму можно также исправить в редакторе (удобно, если надо добавить реквизиты, формулировки, приложения). После документ можно сохранить в удобном формате или отправить на печать. Формы создаются на основе настроек. Разберем то, как они влияют на содержание:
- Учётная политика по БУ. Будет указано, что для списания применяется метод «по средней стоимости», если выбран переключатель в форме. Если стоит флаг «Организация начисляет резерв по сомнительным долгам», это тоже отразится. Зафиксируется и учёт отложённых налогов по ПБУ 18/02 балансовым методом.
- Рабочий план счетов. В макет выводится перечень всех счетов, которые используются в программе на момент формирования. Это позволяет всегда иметь под рукой рабочий инструмент для анализа и контроля структуры учёта.
- Формы первичных документов. В настройке приводится список первичных документов. Для печати или сохранения нужного перечня достаточно отметить требуемые документы флажками. Можно даже предварительно просмотреть внешний вид любого документа прямо из списка.
- Регистры бухгалтерского учёта. Аналогично первичным документам, вы можете выбрать и распечатать только те регистры, которые необходимы. Внешний вид каждого регистра доступен для предварительного просмотра.
В политике по НУ отражаются важные параметры. Если для амортизации ОС выбран линейный метод, это будет в тексте (настройка есть в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Налог на прибыль»). Если цена спецодежды и спецоснастки списывается единовременно при передаче, это тоже найдёт отражение в форме. Метод списания запасов дублируется из настроек бухгалтерской политики. В регистр НУ представлен перечень форм регистров для налогообложения. Как и с бухгалтерскими регистрами, можно выбрать формы для печати/сохранения и просмотреть вид перед выводом.